Provisionnement des utilisateurs de Microsoft 365

Le provisionnement séparé des utilisateurs dans Active Directory, Microsoft 365 (anciennement Office 365) et Microsoft Teams entraîne une confusion, des répétitions et des retards inutiles. Outre le provisionnement des utilisateurs, la gestion des licences Microsoft 365, la révocation des utilisateurs inactifs, l'attribution aux utilisateurs sans licence, etc. est également une activité clé pour les administrateurs. Pour effectuer toutes ces tâches de manière efficace et sans effort, les outils natifs de Microsoft et les scripts PowerShell ne sont pas d'un grand secours. Par conséquent, la gestion des utilisateurs, qu'il s'agisse de l'AD sur site ou de Microsoft 365 dans le cloud, justifie une approche systématique et rationalisée.

Gestion des utilisateurs de Microsoft 365 à l'aide d'ADManager Plus

ManageEngine ADManager Plus est un logiciel de gestion d'Active Directory basé sur le Web qui aide également à la gestion des comptes Microsoft 365. Il offre des fonctionnalités prédéfinies qui permettent aux administrateurs d'effectuer les tâches de gestion et de reporting souhaitées dans Microsoft 365, en plus d'Active Directory, Exchange Server et G Suite, par le biais d'actions entièrement basées sur l'interface utilisateur et sans script.

Approvisionnement des utilisateurs Microsoft 365 et AD par une seule console

ADManager Plus vous permet de créer simultanément de nouveaux comptes d'utilisateurs dans Active Directory et dans Microsoft 365 (basé sur Azure Active Directory), à partir d'une seule console Web. Il utilise le même ensemble d'informations d'identification pour provisionner de nouveaux comptes d'utilisateurs dans AD et Microsoft 365. Au lieu de « galérer » avec plusieurs consoles ou différents scripts PowerShell, vous pouvez obtenir le même résultat en quelques clics.

Vous pouvez également provisionner des comptes Microsoft 365 pour les utilisateurs déjà présents dans votre Active Directory. Il suffit de spécifier les utilisateurs AD désirés à l'aide d'une importation CSV ou d'une sélection multiple, et leurs comptes Office 365 sont créés en un tournemain. De plus, vous pouvez désormais provisionner des utilisateurs dans Microsoft 365 uniquement. Il suffit de sélectionner l'option Microsoft 365 seule lors de la création des utilisateurs pour le provisionnement autonome de Microsoft 365.

En outre, pour faciliter une gestion efficace et rapide des comptes utilisateurs et des licences Microsoft 365, cet outil offre des informations vitales sur l'environnement Microsoft 365, telles que les utilisateurs licenciés/non licenciés, les utilisateurs inactifs, les détails de la licence, les membres du groupe, etc. grâce à ses rapports prédéfinis. ADManager Plus vous permet également de créer des boîtes aux lettres partagées dans votre environnement Microsoft 365.

ADManager Plus rend le provisionnement des utilisateurs de Microsoft 365 complet en offrant des options qui permettent d'ajouter des utilisateurs à Microsoft Teams ou à des canaux et de leur attribuer des stratégies au moment même où ils sont provisionnés.

En gérant efficacement les utilisateurs et les licences, les administrateurs peuvent non seulement maintenir leur environnement Microsoft 365 à jour, mais aussi contrôler/éviter les dépenses inutiles liées aux licences.

Gestion flexible d'AD et de Microsoft 365

ADManager Plus offre aux administrateurs la possibilité de gérer les utilisateurs de plusieurs façons, en fonction de leurs besoins spécifiques, par exemple :

  • Gestion des utilisateurs uniques et des utilisateurs en bloc : En fonction des besoins, les administrateurs peuvent provisionner un compte utilisateur unique ou plusieurs comptes utilisateurs, en une seule fois, dans AD et Microsoft 365. La création, la modification ou la suppression en bloc d'utilisateurs est facilitée par l'importation de l'ensemble des attributs d'utilisateur requis à partir d'un fichier .csv.
  • Gestion des utilisateurs basée sur des modèles : Grâce aux modèles personnalisables intégrés à ce logiciel, les administrateurs peuvent standardiser le processus de création et de modification des utilisateurs pour l'ensemble de l'organisation. Grâce à la personnalisation par « glisser-déposer », à la possibilité de préconfigurer les attributs souhaités et à la possibilité de rendre n'importe quel attribut en lecture seule, caché ou modifiable, ces modèles permettent également aux administrateurs d'avoir un contrôle total sur le processus de création et de modification des utilisateurs.
  • Gestion des utilisateurs par le service d’assistance : Les administrateurs peuvent déléguer la tâche de création et de gestion des comptes d'utilisateur dans Microsoft 365 et AD même aux utilisateurs sans formation technique, comme les RH et les techniciens du service d’assistance, et se décharger sur eux d'une charge excessive. De plus, en attribuant des modèles spécifiques à chaque technicien du service d'assistance ou à chaque RH, les administrateurs peuvent toujours garder un contrôle total sur la tâche déléguée.
  • Gestion automatisée des utilisateurs : ADManager Plus offre également une fonction d'automatisation flexible qui permet aux administrateurs de créer et de gérer les utilisateurs à une date et une heure précises, selon les besoins. Cet outil permet également d'automatiser à la fois des tâches autonomes, telles que la création, le déplacement, la modification d'utilisateurs, etc., et une série de tâches pour des processus critiques, tels que le nettoyage d'AD.
  • Gestion des utilisateurs basée sur les flux de travail : Grâce au flux de travail configurable à plusieurs niveaux de ce logiciel basé sur le Web, les administrateurs peuvent définir un chemin personnalisé pour l'exécution des tâches AD. Cela permet aux administrateurs d'appliquer un mécanisme de révision et d'approbation pour chaque demande, afin d'éviter les modifications non autorisées et non souhaitées. Le workflow fait également office d'outil d'administration des incidents en créant une demande (ticket) pour les tâches AD.

Options de synchronisation entre AD et Microsoft 365

L'outil de synchronisation de l'Active Directory de Windows Azure (DirSync) s'exécute sur un Windows Server de votre réseau et synchronise les informations des utilisateurs de votre AD local avec les détails de leurs comptes d'utilisateur correspondants dans le cloud Microsoft 365. En utilisant ADManager Plus, vous pouvez indiquer si les comptes d'utilisateur créés dans Microsoft 365 doivent être synchronisés avec l'environnement AD sur site (DirSync activé) ou non (DirSync désactivé) en fonction de vos stratégies organisationnelles. Si DirSync est déjà installé, toutes les modifications seront synchronisées, quelle que soit l'option choisie.

Avantage d’ADManager Plus

Le provisionnement de Microsoft 365 via ADManager Plus offre les avantages clés suivants aux organisations :

  • Gérez les environnements Microsoft 365 basés sur le cloud et les environnements Active Directory sur site à partir d'une seule console Web, sans script.
  • Provisionnez les utilisateurs AD et Microsoft 365, et attribuez les licences simultanément, en une seule action.
  • Créez et modifiez des utilisateurs à l'aide de modèles personnalisés, adaptés aux besoins de l'organisation.
  • Gérez en bloc les licences Microsoft 365 (attribuer/révoquer) pour tous les utilisateurs souhaités, en une seule fois, sans aucune restriction quant au nombre de comptes utilisateurs pouvant être gérés en une seule action.
  • Récupérez des informations essentielles telles que les détails sur les utilisateurs sous licence, les utilisateurs inactifs, les listes de distribution, les membres des groupes, etc. via des rapports prédéfinis spécifiques à Microsoft 365, afin de faciliter la gestion efficace des utilisateurs et des licences Microsoft 365.
  • Créez des utilisateurs dans AD et Microsoft 365, même dans des environnements à forêts multiples. L'outil DirSync natif ne prend pas en charge le provisionnement des utilisateurs lorsqu'il existe plusieurs forêts dans votre environnement Active Directory sur site.
  • Ajoutez des utilisateurs Microsoft 365 aux canaux et aux équipes de Microsoft Teams, et affectez-leur des stratégies.

Avec ses fonctionnalités purement basées sur l'interface utilisateur pour gérer Active Directory, Microsoft 365, Exchange Server et G Suite à partir d'une seule console Web, des rapports prédéfinis pour chaque environnement et des applications mobiles (iOS et Android) pour gérer les utilisateurs AD, ADManager Plus est un outil complet de gestion de l'environnement des serveurs Windows d'une entreprise.

Provisionnement parallèle des comptes utilisateurs dans AD, Microsoft 365, Exchange, etc.

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