Configuration d'utilisateurs Office 365

Configurer des utilisateurs dans Active Directory et Office 365 isolément engendre une confusion, une répétition et des retards inutiles. Outre la configuration des utilisateurs, la gestion des licences Office 365 (révocation d'utilisateurs inactifs, attribution à des utilisateurs sans licence, etc.) constitue également une activité clé des administrateurs. Les outils natifs Microsoft et les scripts PowerShell ne permettent guère d'effectuer ces tâches efficacement et facilement. La gestion des utilisateurs Active Directory en local ou Office 365 dans le cloud exige donc une méthode systématique et rationalisée.

Gestion des utilisateurs Office 365 avec ADManager Plus

ManageEngine ADManager Plus est une solution Web de gestion Active Directory qui permet également de gérer les comptes Office 365. Elle offre des fonctionnalités prédéfinies aux administrateurs pour effectuer les tâches de gestion et de suivi voulues dans Office 365 (outre Active Directory, Exchange Server et Google Apps) via des actions totalement intuitives et sans scripts.

Console unique pour la configuration d'utilisateurs Office 365 et Active Directory

ADManager Plus permet de créer de nouveaux comptes pour des utilisateurs dans Active Directory et Office 365 (repose sur Azure Active Directory) simultanément, depuis une console Web unique. L'outil utilise le même jeu d'informations d'identification pour configurer de nouveaux comptes dans AD et Office 365. Au lieu de composer avec plusieurs consoles ou scripts PowerShell, il suffit de quelques clics pour obtenir ce résultat.

Vous pouvez aussi configurer des comptes Office 365 pour les utilisateurs déjà présents dans Active Directory. Indiquez simplement les utilisateurs AD concernés via l'importation CSV ou un choix multiple, et leurs comptes Office 365 sont créés en quelques instants.

De plus, pour faciliter une gestion efficace et rapide des comptes d'utilisateurs Office 365 et des licences, l'outil fournit des informations vitales sur l'environnement Office 365, comme les utilisateurs sous et sans licence, les utilisateurs inactifs, les détails des licences, les membres de groupe et autres dans ses rapports prédéfinis. ADManager Plus permet également de créer des boîtes aux lettres partagées dans votre environnement Office 365.

En gérant efficacement les utilisateurs et les licences, les administrateurs maintiennent leur environnement Office 365 à jour tout en contrôlant/évitant les frais de licences superflus.

Gestion Active Directory et Office 365 souple

ADManager Plus offre aux administrateurs l'agilité de gérer les utilisateurs de diverses manières pour répondre à leurs besoins spécifiques, notamment :

  • Gestion des utilisateurs individuelle ou en masse : Selon les besoins, les administrateurs peuvent configurer un compte d'utilisateur unique ou plusieurs, en même temps, dans AD et Office 365. La création, la modification ou la suppression d'utilisateurs en masse est facilitée en important le jeu d'attributs requis depuis un fichier CSV.
  • Gestion des utilisateurs avec un modèle : Grâce aux modèles personnalisables intégrés à l'outil, les administrateurs normalisent le processus de création et de modification des utilisateurs dans toute l'organisation. Ces modèles allient la personnalisation par glisser-déposer, la capacité de préconfigurer les attributs voulus et celle de définir un attribut comme en lecture seule, masqué ou modifiable. Les administrateurs disposent ainsi d'un contrôle complet sur tout le processus.
  • Gestion des utilisateurs par le centre d'assistance : Les administrateurs peuvent déléguer la tâche de créer et de gérer les comptes d'utilisateurs dans Office 365 et AD même à des individus sans expérience, comme l'équipe des ressources humaines ou d'assistance, et se délester d'une charge excessive. De plus, en attribuant certains modèles à chaque agent d'assistance ou employé RH, les administrateurs gardent la maîtrise de la tâche déléguée.
  • Gestion des utilisateurs automatisée : ADManager Plus offre une fonction d'automatisation flexible qui permet aux administrateurs de créer et de gérer les utilisateurs à une date et une heure données, selon les besoins. L'outil peut aussi automatiser des tâches autonomes, comme la création, le transfert ou la modification d'utilisateurs, et une série de tâches pour des processus critiques, tels que le nettoyage AD.
  • Gestion des utilisateurs avec un workflow : Le workflow multiniveau configurable de cet outil Web permet aux administrateurs de définir un cycle personnalisé pour exécuter des tâches AD. Ils peuvent appliquer un mécanisme d'examen et d'approbation à chaque demande pour empêcher des modifications non autorisées et indésirables. Le workflow offre également un moyen de suivi en créant une demande (fiche) pour les tâches AD.

Options de synchronisation AD et Office 365

WL'outil de synchronisation Windows Azure Active Directory (DirSync) fonctionne sur un serveur Windows de votre réseau et synchronise les données des utilisateurs dans votre environnement AD local avec les détails de leurs comptes correspondants dans le cloud Office 365. ADManager Plus vous permet d'indiquer si les comptes d'utilisateurs créés dans Office 365 sont à synchroniser avec l'environnement AD local (option DirSync activée) ou pas (option DirSync désactivée) selon vos stratégies d'organisation. Si la fonctionnalité DirSync est déjà installée, toutes les modifications sont synchronisées indépendamment de l'option choisie.

Avantage ADManager Plus

La configuration Office 365 via ADManager Plus offre les avantages majeurs suivants aux organisations :

  • Gestion de l'environnement cloud Office 365 et de l'environnement Active Directory local dans une console Web unique, sans scripts.
  • Configuration des utilisateurs AD et Office 365 et attribution de licences simultanément, en une seule opération.
  • Création et modification d'utilisateurs à l'aide de modèles personnalisés pour répondre aux besoins de l'organisation.
  • Gestion en masse des licences Office 365 (attribution/révocation) pour tous les utilisateurs voulus, en même temps, sans limite au nombre de comptes à traiter en une seule opération.
  • Extraction de données vitales comme les détails des utilisateurs sous licence, des utilisateurs inactifs, des listes de distribution, des membres de groupe et autres via des rapports prédéfinis propres à Office 365, pour une gestion efficace des utilisateurs et des licences Office 365.
  • Création d'utilisateurs dans AD et Office 365, même dans des environnements à plusieurs forêts. L'outil natif DirSync ne prend pas en charge la configuration d'utilisateurs lorsque l'environnement Active Directory local contient plusieurs forêts./li>

Offrant des fonctionnalités totalement intuitives de gestion Active Directory, Office 365, Exchange Server et Google Apps dans une console Web unique, des rapports prédéfinis pour chaque environnement et des applications mobiles (iOS et Android) pour gérer les utilisateurs AD, ADManager Plus constitue une solution complète pour les serveurs Windows d'une organisation.

Autres fonctionnalités

Gestion Active Directory

Simplifiez et allégez vos tâches quotidiennes de gestion Active Directory grâce aux fonctionnalités de gestion AD d'ADManager Plus. Créez, modifiez et supprimez des utilisateurs en quelques clics !

Gestion des utilisateurs en bloc

Lancez une salve de tâches de gestion des utilisateurs AD en un seul coup. Utilisez aussi les fichiers CSV pour gérer les utilisateurs. Effectuez des modifications en bloc dans Active Directory, y compris pour la configuration des attributs Exchange.

Rapports Office 365

Rapports O365 prédéfinis basés sur des utilisateurs spécifiques : tous les utilisateurs et les utilisateurs inactifs ; rapports basés sur les licences : utilisateurs sous/sans licence, détails de licence ; et rapports basés sur les groupes : listes de distribution, groupes de sécurité, etc.

Délégation Active Directory

Allégez une partie de votre charge de travail sans perdre votre contrôle. Délégation du service d'assistance sécurisée et non invasive et gestion depuis ADManager Plus ! Déléguez des pouvoirs aux techniciens sur des tâches spécifiques dans des unités d'organisation spécifiques.

Gestion Microsoft Exchange

Créez et gérez des boîtes aux lettres Exchange et configurez les droits de boîte aux lettres à l'aide du système de gestion Exchange d’ADManager Plus. Désormais avec la prise en charge de Microsoft Exchange 2010 !

Automatisation Active Directory

Une automatisation complète des tâches critiques AD comme l’approvisionnement d'utilisateurs, le nettoyage des utilisateurs inactifs, etc. Elle vous permet également de séquencer et d'exécuter des tâches de suivi et s'intègre aux flux de travail pour offrir une automatisation parfaitement contrôlée.

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