Outil de création de rapports Exchange Server Active Directory

Microsoft Exchange Server constitue l'un des domaines sensibles où tous les changements, les attributs et les propriétés d’utilisateur exigent une surveillance minutieuse afin de prévenir tout effet négatif sur l’échange d’informations et le processus de communication par e-mail. Vous ne pouvez pas permettre que les modifications apportées aux attributs et aux propriétés aient une incidence sur leur disponibilité, la sécurité des messages ou la conformité. Ainsi, une surveillance proactive de tous les attributs et utilisateurs Exchange est recommandée afin d’éviter tout problème dans votre environnement Exchange. C’est exactement ce que font les « Rapports Exchange » dans ADManager Plus, tandis que les outils natifs, PowerShell, etc. n’apportent guère d’aide à cet égard.

Les rapports Microsoft Exchange de cet outil, qui peuvent être planifiés pour être générés et exportés automatiquement ou à la demande, sont regroupés dans plusieurs catégories comme les Rapports des listes de distribution, les Rapports basés sur les fonctionnalités Exchange, etc., afin de fournir rapidement des informations sur les attributs Exchange des utilisateurs et des membres des listes de distribution et de non-distribution. Cela aide les administrateurs à valider les membres et à mettre à jour les membres dans ou depuis la liste de distribution ; à afficher les adresses proxy, les adresses e-mail, la banque de boîtes aux lettres, les paramètres du destinataire, le protocole POP3, etc. Un autre avantage notable est le fait de pouvoir générer tous ces rapports dans plusieurs versions, c’est-à-dire Exchange 2003, 2007, 2010, 2013 et 2016.

Vous pouvez obtenir un téléchargement gratuit de la version d’essai gratuite de ce logiciel de création de rapports Exchange pour faire l’expérience pratique de ses fonctionnalités de création de rapports.

Membres des listes de distribution

Cette fonctionnalité fournit les détails des contacts et des utilisateurs des listes de distribution d’Exchange Server.

Distribution List

Membres des listes de non-distribution

Ce rapport identifie les détails des contacts et des utilisateurs qui ne font partie d’aucune liste de distribution dans le ou les domaines sélectionnés. Il inclut aussi les détails des utilisateurs qui n’appartiennent à aucun groupe.

Rapport des utilisateurs à extension messagerie

Il fournit la liste de tous les utilisateurs à extension messagerie. Les utilisateurs à extension messagerie peuvent recevoir des messages uniquement sur une adresse de messagerie externe ; ils ne disposent d’aucune boîte aux lettres dans Exchange Server, mais leurs noms seront toujours renseignés dans la liste d'adresses globale.

Rapport des utilisateurs avec boîte aux lettres activée

Il fournit la liste de tous les utilisateurs avec boîte aux lettres activée. Tous les utilisateurs avec boîte aux lettres activée ont une boîte aux lettres dans Microsoft Exchange Server.

Groupes à extension messagerie

Ce rapport répertorie tous les groupes à extension messagerie. Quand un groupe possède une extension messagerie, il est possible d’envoyer des e-mails à tous les membres du groupe.

Utilisateurs avec proxy de messagerie activé

Ce rapport vous donne la liste de tous les utilisateurs qui ont une adresse proxy de messagerie. La chaîne de recherche spécifiée est comparée aux valeurs de l’attribut LDAP « proxyAddresses » afin de récupérer la liste des utilisateurs ayant une adresse proxy de messagerie.

Groupes avec proxy de messagerie activé

Ce rapport répertorie tous les groupes ayant une adresse proxy de messagerie. La valeur de l’attribut LDAP « proxyAddresses » est comparée à la chaîne de recherche afin d’identifier et répertorier les groupes ayant une adresse proxy de messagerie.

Utilisateurs sans boîte aux lettres

Ce rapport fournit la liste de tous les utilisateurs qui n’ont aucune boîte aux lettres. Aucune boîte aux lettres n’a été créée ou attribuée à ces utilisateurs dans Exchange.

Rapports basés sur les fonctionnalités Exchange

Utilisateurs avec OMA activé

Ce rapport répertorie tous les utilisateurs pour lesquels Outlook Mobile Access a été activé. Les utilisateurs avec OMA activé peuvent accéder à leurs comptes Outlook et à toutes ses fonctionnalités comme la messagerie, le calendrier, les tâches et les contacts, depuis les navigateurs de leurs appareils mobiles.

Utilisateurs avec OMA désactivé

Ce rapport répertorie tous les utilisateurs pour lesquels Outlook Mobile Access a été désactivé. Les utilisateurs avec OMA désactivé ne pourront pas accéder à leurs comptes Outlook depuis leurs appareils mobiles.

Utilisateurs avec OWA activé

Ce rapport répertorie tous les utilisateurs pour lesquels Outlook Web Access a été activé. Les utilisateurs avec OWA activé peuvent accéder à leurs comptes Outlook et à toutes ses fonctionnalités comme la messagerie, le calendrier, les tâches et les contacts, depuis n’importe quel navigateur par Internet.

Utilisateurs avec OWA désactivé

Ce rapport donne la liste de tous les utilisateurs pour lesquels Outlook Web Access a été désactivé. Les utilisateurs avec OWA désactivé ne peuvent pas accéder à leurs comptes Outlook par Internet au moyen d’un navigateur.

Utilisateurs avec POP3 activé

Ce rapport donne la liste de tous les utilisateurs pour lesquels POP3 est activé. ADManager Plus récupère la valeur correspondante de l’attribut LDAP « protocolSettings » des utilisateurs avec POP3 activé et les répertorie dans ce rapport.

Rapport POP3 désactivé

Ce rapport fournit la liste des utilisateurs pour lesquels POP3 est désactivé. Puisque l’attribut LDAP « protocolSettings » contient différentes valeurs, ADManager Plus récupère les valeurs respectives des utilisateurs avec POP3 désactivé et en fournit la liste.

Utilisateurs avec IMAP4 activé

Ce rapport répertorie tous les utilisateurs pour lesquels IMAP4 est activé. ADManager Plus récupère les valeurs correspondantes de l’attribut « protocolSettings » des utilisateurs avec IMAP4 activé et les répertorie.

Rapport IMAP4 désactivé

Ce rapport fournit la liste des utilisateurs pour lesquels IMAP4 est désactivé. Puisque l’attribut LDAP « protocolSettings » contient différentes valeurs, ADManager Plus récupère les valeurs respectives des utilisateurs avec IMAP4 désactivé et en fournit la liste.

Rapport ActiveSync activé

Avec ce rapport, les administrateurs peuvent connaître tous les utilisateurs qui peuvent synchroniser automatiquement les données Outlook entre leur Microsoft Exchange Server et leurs appareils mobiles. ADManager Plus vérifie le bit spécifique des paramètres « ActiveSync » dans l’attribut « msExchOMAAdminWirelessEnable » et affiche tous les utilisateurs pour lesquels ce paramètre a été activé.

Rapport ActiveSync désactivé

Ce rapport fournit aux administrateurs la liste de tous les utilisateurs qui ne seront pas en mesure de synchroniser automatiquement les données Outlook avec leur Microsoft Exchange Server et leurs appareils mobiles. ADManager Plus vérifie le bit spécifique des paramètres « ActiveSync » dans l’attribut « msExchOMAAdminWirelessEnable » et récupère tous les utilisateurs pour lesquels ce paramètre a été désactivé.

Obtenez le téléchargement gratuit de la version d’essai de cet outil pour explorer les rapports spécifiques Exchange et plus de 150 rapports prédéfinis contenus dans cet outil.

 

Rapports des paramètres du destinataire de la remise

Taille d’envoi par défaut

Ce rapport répertorie tous les utilisateurs auxquels une taille par défaut a été attribuée pour les e-mails qu'ils envoient.

Taille d’envoi restreinte

Ce rapport répertorie tous les utilisateurs qui ont des restrictions sur la taille des e-mails qu'ils peuvent envoyer.

Taille de destinataire par défaut

Ce rapport répertorie tous les utilisateurs qui ont une limite par défaut sur le nombre de destinataires auxquels ils peuvent envoyer des e-mails.

Taille de destinataire restreinte

Ce rapport répertorie tous les utilisateurs qui ont des restrictions sur le nombre de destinataires auxquels ils peuvent envoyer des e-mails.

Taille de réception par défaut

Ce rapport répertorie tous les utilisateurs qui ont une limite de taille par défaut sur les e-mails qu’ils peuvent recevoir.

Taille de réception restreinte

Ce rapport récupérera tous les utilisateurs qui ont des restrictions sur la taille des e-mails qu'ils peuvent recevoir.

Limite de stockage par défaut

Ce rapport donne la liste des utilisateurs qui ont la limite de stockage par défaut pour leur boîte aux lettres Exchange. Quand une boîte aux lettres est créée, si aucune limite spécifique de stockage n’est spécifiée, la limite de stockage par défaut sera appliquée à la boîte aux lettres.

Limites de taille de boîte aux lettres

Ce rapport répertorie tous les utilisateurs pour lesquels des limites ont été définies pour le stockage de leur boîte aux lettres Exchange.

Rapport des utilisateurs masqués dans les listes d'adresses Exchange

Dans certaines organisations dotées de grands réseaux, certaines adresses e-mail restent confidentielles et ne sont pas renseignées dans la liste d'adresses globale. Ce rapport fournit la liste de tous les utilisateurs dont les adresses e-mail sont masquées dans la liste d’adresses Exchange.

Accepter les messages de tous les expéditeurs

Ce rapport donne la liste de tous les utilisateurs qui ne sont soumis à aucune restriction dans la réception des e-mails ; ces utilisateurs peuvent recevoir des e-mails de n’importe quel expéditeur.

Accepter les messages d’expéditeurs restreints

Ce rapport répertorie tous les utilisateurs soumis à des restrictions dans la réception des e-mails. Ces utilisateurs ne peuvent recevoir des e-mails que d'un ensemble spécifié d'utilisateurs.

Utilisateurs avec Courrier Transféré À

Ce rapport récupère tous les utilisateurs dont les e-mails sont transférés à un utilisateur spécifique.

La liste complète des rapports basés sur Exchange Server est fournie ci-dessous. Tous ces rapports peuvent être générés et exportés dans plusieurs formats :

Rapports généraux
  • Utilisateurs avec boîte aux lettres activée
  • Utilisateurs à extension messagerie
  • Groupes à extension messagerie
  • Utilisateurs avec proxy de messagerie activé
  • Groupes avec proxy de messagerie activé
Listes de distribution
  • Membres des listes de distribution
  • Membres des listes de non-distribution
  • Groupes de distribution
Rapports basés sur les fonctionnalités
  • OMA activé
  • OWA désactivé
  • POP3 désactivé
  • IMAP4 désactivé
Rapports des paramètres du destinataire de la remise
  • Taille d’envoi par défaut
  • Taille d’envoi restreinte
  • Taille de destinataire par défaut
  • Taille de destinataire restreinte
  • Taille de réception par défaut
  • Taille de réception restreinte
  • Limite de stockage par défaut
  • Limites de taille de boîte aux lettres
  • Utilisateurs masqués dans les listes d’adresses Exchange
  • Accepter les messages de tous les expéditeurs
  • Accepter les messages d’expéditeurs restreints
  • Utilisateurs avec Courrier Transféré À

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