Créer un modèle de modification de contact

Les modèles de modification de contact permettent aux administrateurs de modifier les objets de contact. Ces modèles comportent deux composants majeurs : « Affichage de la mise en page » et 'Règles de modification'.

• Affichage de la mise en page: Ce composant aide les administrateurs à sélectionner les champs qui doivent être affichés dans le modèle lors de la modification des contacts.
• Règles de modification: Ces règles aident à spécifier des valeurs aux champs en fonction d'un ensemble de règles ou sans aucune règle, selon les besoins.

Avec ces modèles, vous pouvez modifier ou mettre à jour les champs des objets de contact des manières suivantes :

• Modifiez la liste des champs à afficher en ajoutant de nouveaux champs ou en supprimant des champs existants, en utilisant « l'affichage de la mise en page ». Par exemple, vous pouvez supprimer le champ « pager » de l'onglet « Address » du contact, si vous ne souhaitez pas afficher ce champ aux HDT.
• Modifiez les valeurs existantes des champs ou spécifiez des valeurs pour les champs qui n'ont aucune valeur. De plus, avec les « règles de modification », les valeurs peuvent être spécifiées de façon conditionnelle ou inconditionnelle. Par exemple, vous pouvez modifier l'attribut de groupe (memberOf) pour un contact dont le département est « Sales ».

Procédure :

Dans la page de création du « modèle de modification de contact », entrez un nom et une description pour le modèle ; Choisissez le domaine dans lequel ce modèle sera utilisé. Sélectionnez les champs à afficher en utilisant « l'affichage de la mise en page ». En utilisant les « règles de modification », spécifiez les champs dont les valeurs doivent être modifiées ou mises à jour ainsi que les conditions de modification des champs. Enregistrez le modèle.

Étapes :

1. Cliquez sur l'onglet «AD Mgmt» → «Contact Management'
2. Cliquez sur l'onglet «Modèles de modification de contact» dans la section « Modèles de contact ». Vous accédez maintenant à la page « Modèles de modification de contact » qui répertorie tous les modèles de modification de contact existants.
3. Cliquez sur le lien «Créer un nouveau modèle» pour accéder à la nouvelle page de création du « Modèle de modification de contact ».
4. Dans la page «Modèle de modification de contact», entrez un nom et une description pour le modèle dans les colonnes « Nom du modèle » et « Description ».
5. Sélectionnez les champs à afficher en utilisant « l'affichage de la mise en page ». Vous pouvez utiliser la « Affichage de la mise en page » section de deux façons :
   • En utilisant l'option 'Glisser-déposer' pour sélectionner les champs et onglets requis pour les objets de contact.
   • Sans l'option «Glisser-déposer' ».
6. Spécifiez les champs pour attribuer ou modifier les valeurs, avec ou sans conditions ; définissez les conditions de modification des champs en utilisant 'Règles de modification'.
7. Cliquez sur l'onglet «Enregistrer le modèle» pour enregistrer ce nouveau modèle.

Règles de modification de contact :

Les « règles de modification » permettent une modification basée sur des conditions ou une spécification de valeurs pour les champs des objets de contact lors de leur modification ou de leur mise à jour. Vous pouvez également modifier les champs sans utiliser aucune condition. Par exemple, pour un contact d'annuaire actif, si le « Département est Finance », vous pouvez alors définir les valeurs souhaitées pour d'autres attributs tels que « memberOf », « Manager », etc.

Création des « règles de modification » de contact :

1. Dans la page «Modèle de modification de contact» création, entrez un nom et une description pour le nouveau modèle.
2. Sélectionnez le domaine approprié.
3. Cliquez sur l'onglet «Règles de modification» pour ajouter une nouvelle règle de modification ou pour afficher, modifier ou supprimer une règle de modification existante.
4. Dans la section « règles de modification », cliquez sur «Créer une nouvelle règle» pour procéder à la création de la règle.
5. Spécifiez un nom approprié pour la règle en cliquant sur l'icône d'édition (L'icône d'édition apparaît dans le coin supérieur gauche de la barre de titre de la section de règle, lorsque la souris est placée ou survolée dessus).
6. Définissez ou attribuez des valeurs à un champ ou à un ensemble de champs. Les règles de modification vous permettent d'attribuer des valeurs aux champs de deux manières :
   • Attribution inconditionnelle de valeurs: Attribuez des valeurs aux champs sans conditions :
     • Dans la page «Attribuer des valeurs» section, sélectionnez le champ requis dans la liste des champs de l'option «définir» et attribuez une valeur.
     • Cliquez sur l'onglet «Ajouter» pour confirmer la valeur.
     • Une fois que vous avez spécifié les valeurs pour tous les champs requis, enregistrez ce modèle en utilisant l'option «Enregistrer le modèle».
   • Attribution de valeur basée sur les conditions:
     • Cliquez sur l'onglet «Ajouter des conditions' pour ajouter une nouvelle condition.
     • Sélectionnez le champ à vérifier dans 'Sélectionner le champ', spécifiez la condition de correspondance et la valeur à vérifier.
     • Pour ajouter un autre champ à la condition, cliquez sur l'icône '+'.
     • 'Séquence des conditions' affiche l'ordre dans lequel les conditions seront évaluées.
     • Après avoir complété les conditions, spécifiez les champs à mettre à jour ou modifier et leurs valeurs correspondantes dans la section « Attribuer les valeurs », en utilisant les étapes spécifiées dans la section « Attribution de valeur inconditionnelle » ci-dessus.
     • Une fois que vous avez spécifié les valeurs pour tous les champs, enregistrez ce modèle en utilisant 'Enregistrer le modèle».

Affichage de la mise en page

Ce composant vous aide à sélectionner les champs à afficher aux HDTs lors de la modification des contacts.

Utilisation de « Affichage de la mise en page » avec l'option « Glisser-déposer »

• Cliquez sur l'onglet «Activer le glisser-déposer' pour pouvoir faire glisser et déposer les champs du 'Plateau de champs' vers les onglets requis.
  Remarque :

  1. Vous ne pouvez pas faire glisser-déposer les champs qui sont grisés – tous les champs utilisés apparaîtront grisés. Par défaut, tous les champs du plateau de champs seront grisés car tous les champs sont utilisés dans les onglets.
  2. Le glisser-déposer n'est autorisé que pour faire glisser un champ du plateau de champs vers un onglet. Pour déplacer un champ d'un onglet vers le plateau de champs, supprimez le champ de l'onglet.
  3. Chaque champ ne peut être utilisé qu'une seule fois et dans un seul onglet. Les champs appartenant à l'onglet Exchange ne peuvent pas être utilisés dans un onglet ordinaire et inversement.
• Vous pouvez soit ajouter un nouvel onglet, en plus des onglets par défaut, en utilisant l'option 'Ajouter un onglet', supprimer un onglet en utilisant l'option supprimer ou rendre un onglet 'silencieusement actif'. Vous pouvez modifier le nom de n'importe quel onglet en utilisant l'option 'modifier', selon vos besoins.
  Remarque : Les onglets par défaut disponibles dans la page créer un modèle sont : Onglet Général , Adresse , Groupe , Organisation , Exchange , Attributs personnalisés Onglet.
• Pour chaque onglet, faites glisser et déposez les attributs requis à partir des groupes de champs dans le «plateau de champs » vers le groupe de champs requis dans l'onglet.
  Remarque : Vous ne pouvez pas déplacer un champ d'un onglet à un autre directement – le champ requis doit être supprimé de l'onglet où il est utilisé, ce qui ramènera le champ au plateau de champs, puis vous pourrez déplacer le champ du groupe de champs vers l'onglet requis.
• Si nécessaire, n'importe quel champ peut être défini comme un champ « lecture seule». Cette option est utile dans les cas où un utilisateur ne devrait pas être en mesure d'entrer/modifier une valeur mais devra connaître la valeur attribuée.
• Une fois que vous avez effectué tous les changements ou personnalisations requis, enregistrez le modèle en utilisant 'enregistrer le modèle».

Utilisation de « Affichage de la mise en page » sans l'option « Glisser-déposer »

• Dans la page «Page « Créer un modèle de modification», cliquez sur 'Affichage de la mise en page'
• Cliquez sur l'onglet Général et entrez les valeurs des attributs.
• De même, cliquez sur chacun des onglets Adresse , Groupe , Organisation , Exchange Onglet et Attributs personnalisés Onglet et remplissez les valeurs des attributs.
• Une fois que toutes les valeurs ont été spécifiées pour les attributs de Contact, cliquez 'Enregistrer le modèle' pour enregistrer ce modèle.