Modèles de modification d'utilisateur

Ces modèles aident les administrateurs à personnaliser le processus de modification des comptes utilisateur Active Directory selon les besoins de leur organisation. Avec les fonctionnalités «Vue de la disposition» et «Règles de modification» dans ces modèles, les administrateurs peuvent spécifier les champs qui doivent être :

• Visibles aux techniciens du service d'assistance lors de la modification d'un compte utilisateur.
• Mis à jour automatiquement pendant le processus de modification.

De plus, l'option «Copier les attributs utilisateur» vous aide à créer un modèle de modification d'utilisateur en copiant les attributs d'un autre compte utilisateur.

Procédure :

Dans la page de création du modèle de modification d'utilisateur , entrez le nom, la description et aussi le domaine dans lequel le nouveau modèle sera utilisé. Dans la vue de la disposition , sélectionnez les champs à afficher. En utilisant la Règles de modification, spécifiez les champs qui doivent être automatiquement mis à jour et leurs valeurs correspondantes. Enregistrez le modèle.

Étapes :

1. Cliquez sur l'onglet «AD Mgmt» → «Gestion des utilisateurs'
2. » Sous «Modèles d'utilisateur» cliquez sur Modèles de modification d'utilisateur'
3. Dans la page «Modèles de modification d'utilisateur» cliquez sur le lien «Créer un nouveau modèle» situé dans le coin supérieur droit. (La page « Modèles de modification d'utilisateur » contient une liste de tous les modèles de modification d'utilisateur disponibles.
4. À présent, dans la page de création du « Modèle de modification d'utilisateur », entrez un « Nom du modèle » et une « Description » appropriée pour le nouveau modèle.
5. Cliquez sur Catégorie pour choisir le groupe de modèles souhaité et ajouter le modèle. Créez un nouveau groupe en entrant le nom dans le champ Ajouter un nouveau et cliquez sur l'icône +.
6. Sélectionnez le « domaine » dans lequel ce modèle sera utilisé.
7. Pour utiliser les valeurs des attributs d'un autre utilisateur pour remplir les attributs de ce modèle, cliquez sur le bouton « Copier les attributs utilisateur » et suivez ces étapes.
8. Dans la page «Vue de la disposition» sélectionnez les champs qui doivent être visibles aux « Techniciens du service d'assistance » en utilisant l'option « Glisser-déposer ». En savoir plus sur l'utilisation de la « Vue de la disposition ».
9. Si vous ne souhaitez masquer aucun champ, spécifiez simplement les valeurs des attributs selon vos besoins.
10. En utilisant «Règles de modification» spécifiez la liste des champs (ainsi que leurs valeurs) et les conditions selon lesquelles ils doivent être automatiquement mis à jour chaque fois qu'un compte utilisateur est modifié.
11. Après avoir sélectionné les champs requis et spécifié les règles de modification, cliquez sur «Enregistrer le modèle» pour créer et enregistrer ce nouveau modèle.

En savoir plus sur l'utilisation des « Modèles de modification d'utilisateur » en utilisant ces illustrations de « Cas d'utilisation ».

Sélection/Modification de champs en utilisant la « Vue de la disposition »

Ce composant aide à spécifier les champs qui doivent être visibles aux techniciens du service d'assistance lors de la modification des comptes utilisateur.

Étapes pour utiliser la « Vue de la disposition » :

1. Dans la page «Modèle de modification d'utilisateur' page, cliquez sur Layout View'
2. Cliquez sur le 'Enable Drag-n-Drop' situé en haut de la 'Layout Section'. Vous pourrez maintenant voir le 'Field Tray' ainsi que tous les onglets du modèle.
3. Pour ajouter un nouvel onglet, utilisez l'icône '+' situé juste en dessous du bouton Drag-n-Drop'.
4. Supprimez un onglet existant en cliquant sur l'icône 'X' qui s'affiche à côté du nom de l'onglet lorsque cet onglet est sélectionné.
5. Pour masquer un onglet au technicien lors de la création d'utilisateur, rendez-le 'silently active' en cliquant sur l'icône '-' qui se trouve à côté de l'icône de suppression dans chaque onglet.
6. Modifiez/changez le nom des onglets en utilisant l'icône d'édition qui se trouve dans chaque onglet juste avant le nom de l'onglet.
7. Glissez-déposez les champs requis du 'Field Tray' vers l'onglet dans lequel vous souhaitez les placer.
8. Pour ajouter un nouveau 'field group' dans l'un des onglets, cliquez sur le lien 'Add Group' situé dans chaque onglet. Glissez-déposez les champs requis vers le nouveau 'field group'.
9. Modifiez n'importe quel champ ou définissez-le comme champ obligatoire en cliquant sur l'icône d'édition qui s'affiche à côté du nom du champ lorsque la souris est placée sur ce champ.
10. Dans la fenêtre d'édition qui s'ouvre, vous pouvez effectuer les modifications requises et également le définir comme 'champ obligatoire' ou 'lecture seule', si nécessaire.
11. Pour déplacer un champ d'un onglet vers le field tray, supprimez le champ concerné en utilisant l'icône 'X' qui apparaît lorsque la souris est placée sur ce champ.
12. Vous pouvez masquer un champ aux techniciens en utilisant l'icône 'Make Silently Active' qui s'affiche au passage de la souris.
13. Après avoir effectué toutes les modifications requises aux champs, enregistrez les modifications en utilisant 'Save Template'.

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Règles de 'modification' d'utilisateur

Ces règles aident les administrateurs à spécifier les champs qui doivent être automatiquement mis à jour chaque fois qu'un compte utilisateur est modifié. Ces règles peuvent être créées selon les politiques/exigences organisationnelles pour mettre à jour automatiquement les champs requis. Les règles de modification ne seront pas visibles aux techniciens lors de la modification des comptes utilisateur et elles effectuent leurs actions en arrière-plan.

Étapes pour créer les règles de 'modification' d'utilisateur

1. Dans la page «Modèle de modification d'utilisateur' page, cliquez sur 'Règles de modification' situé en face de 'Layout View'.
2. Cliquez sur l'onglet «Create New Rule' pour créer une nouvelle règle de modification. Vous pouvez ensuite ajouter une règle existante à partir d'autres modèles ou ajouter de nouvelles règles, selon vos besoins.
3. Pour utiliser une règle de modification existante,
   • Cliquez sur l'onglet «Use Existing Modification Rules' lien
   • Dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre, sélectionnez le modèle dans lequel les règles requises sont situées et cliquez sur 'OK' pour ajouter ces règles au nouveau modèle.
   • Vous pouvez également modifier les règles déjà configurées en sélectionnant l' Edit Field icône.
4. Pour créer une nouvelle règle de modification, dans la section 'Rule 1' :
   • Cliquez sur l'onglet «Add Conditions' lien.
   • Dans la section 'conditions', sélectionnez le champ qui doit être vérifié, la condition et aussi la valeur par rapport à laquelle il doit être vérifié.
   • Cliquez sur l'onglet «+' icône pour ajouter une autre condition.
   • Dans la page «Assign Values' section, sélectionnez les champs qui doivent être automatiquement modifiés et aussi les valeurs avec lesquelles ils doivent être mis à jour, si les conditions sont satisfaites.
   • Vous pouvez spécifier un nom personnalisé pour cette règle en cliquant sur 'Rule 1' et en entrant le nom requis.
5. Il est également possible d'assigner des valeurs aux champs sans évaluer aucune condition. Dans la section 'Assign Values', sélectionnez le champ requis dans la liste des champs de l'option 'set', assignez une valeur et cliquez sur 'ADD' pour enregistrer cette valeur.
6. Pour ajouter une nouvelle règle, cliquez sur le bouton 'Add Rule' situé dans le coin supérieur droit de la section 'Modification Rules'. Ajoutez des conditions et ensuite des champs à la section 'Assign Values'
7. Cliquez sur 'Enregistrer le modèle' pour enregistrer les modifications.

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Field Tray :

Dans la 'Layout View', le volet à l'extrême gauche contient tous les onglets par défaut et tous leurs champs correspondants. Ce volet s'appelle le 'Field Tray'. Les champs peuvent être glissés-déposés vers les onglets requis du modèle ou les champs indésirables peuvent être déplacés vers le field tray à partir du modèle.

Make silently active :

En utilisant l'option make silently active, il est possible de masquer un onglet ou un champ sans le supprimer réellement.

Lorsque cette option est activée, l'onglet ou le champ respectif et aussi les valeurs de l'onglet seront réellement utilisés lors de la création de l'utilisateur mais ne seront pas affichés pendant le processus de création de l'utilisateur. Tous les attributs rendus silently active seront ajoutés dans Active Directory pour les utilisateurs correspondants mais ne seront pas affichés pendant le processus de création.

Cette option est utile dans les cas où l'administrateur souhaite donner des valeurs aux attributs de l'onglet mais ne souhaite pas que la personne créant le compte utilisateur connaisse les valeurs fournies.

Cette option peut être sélectionnée en cliquant sur le symbole '-' qui s'affiche, à côté de l'option de suppression, lorsque la souris est positionnée sur ou près du nom de l'onglet.

Field Group :

Un field group contient un groupe d'attributs connexes placés sous un en-tête commun.

Un nouveau field group peut être ajouté en utilisant l'option 'Add Group' qui se trouve à l'intérieur de l'onglet dans le coin supérieur droit.

Similaire à l'onglet, un field group ou n'importe quel champ placé dans un field group peut être rendu 'silently active'.

Drag-n-drop :

Cette option permet de glisser-déposer le champ ou l'attribut requis dans l'onglet requis.

Cliquez sur l'onglet dans lequel vous souhaitez ajouter un nouveau champ. Ensuite, glissez-déposez le champ requis du field tray vers le field group requis dans l'onglet.

Lors du déplacement du champ/attribut, une boîte s'affichera automatiquement dans le field group vers lequel vous déplacez le champ, vous pouvez déposer le champ requis dans cette boîte à la position requise.

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