Gestion des stratégies Microsoft Exchange

La tâche de créer et gérer des boîtes aux lettres Exchange est récurrente et pénible pour les administrateurs Exchange Server. Elle consiste à définir divers paramètres Exchange comme les limites de stockage de boîtes aux lettres, les restrictions/options de remise, les adresses proxy, les stratégies Exchange, les autorisations d’accès mobile ou Web, etc. La complexité s’accroît avec le fait que tous ces paramètres peuvent prendre différentes valeurs selon le rôle d’un utilisateur, le poste, le service, etc.

Stratégies MS Exchange

Exchange offre une série de stratégies applicables à des utilisateurs Exchange pour :

• Les aider à partager leurs contacts Exchange et détails de calendrier avec d’autres utilisateurs.
• Leur donner le droit d’effectuer certaines tâches pour gérer leurs boîtes aux lettres et groupes de distribution.
• Indiquer la période pendant laquelle conserver le contenu des boîtes aux lettres.
• Établir les conditions générales d’accès aux données de serveur Exchange et de synchronisation sur des appareils mobiles.

Les stratégies Exchange pouvant accorder une série d’autorisations et de droits aux utilisateurs, elles demandent une attention spéciale. Mais, si on se limite aux outils natifs comme la console de gestion Exchange (EMC), le Panneau de configuration Exchange (ECP) ou le centre d’administration Exchange (EAC) pour effectuer toutes les tâches propres à Exchange, notamment celles liées aux stratégies, on court un risque d’inefficacité.

Gestion des stratégies Exchange simple et facile

ADManager Plus permet d’appliquer diverses stratégies Exchange (par exemple, de partage, d’attribution de rôle, de rétention, de messagerie unifiée ou de synchronisation ActiveSync) à plusieurs utilisateurs de l’environnement Exchange 2010/2013/2016, en une seule action. La fonction de gestion des stratégies Exchange de la solution permet aussi de :

• Créer des boîtes aux lettres et appliquer toutes les stratégies Exchange requises, notamment de partage ou de rétention, à la création de comptes pour des utilisateurs AD. Appliquer des stratégies de boîtes aux lettres de dossier géré et de carnet d’adresses à la création d’utilisateurs AD.
• Appliquer les stratégies Exchange requises aux utilisateurs dont les boîtes aux lettres Exchange ont déjà été créées, mais sans stratégie activée.
• Modifier les stratégies déjà appliquées aux utilisateurs Exchange et leur attribuer un autre jeu de stratégies.

Énorme avantage, on peut effectuer toutes ces tâches pour une seule boîte aux lettres ou un groupe, en une fois. On peut aussi importer un fichier CSV pour indiquer plusieurs utilisateurs auxquels appliquer les stratégies Exchange.

Contrairement aux outils natifs MS Exchange, les fonctions de gestion Exchange d’ADManager Plus offrent la liberté de :

• Exécuter toutes les tâches de gestion Exchange en masse, avec même l’option d’utiliser un fichier CSV pour gérer simultanément plusieurs boîtes aux lettres d’utilisateur.
• Déléguer des tâches à des techniciens d’assistance pour délester les administrateurs de cette charge.
• Gérer plusieurs versions d’Exchange Server (2003/2007/2010/2013/2016) et Active Directory dans une seule console Web unifiée.
• Effectuer toutes les tâches de gestion Exchange sans script, simplement en quelques clics.

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