Comment afficher la taille de la boîte aux lettres d'archive Microsoft 365

L'archivage fournit un espace de stockage de boîte aux lettres supplémentaire aux utilisateurs de Microsoft 365. Une fois l'archivage activé, les utilisateurs peuvent déplacer les anciens messages de leur boîte aux lettres principale vers la boîte aux lettres d'archivage, libérant ainsi de l'espace dans la boîte aux lettres principale. Les messages de la boîte aux lettres d'archivage sont accessibles avec Outlook sur le Web.

Afficher la taille de la boîte aux lettres d'archivage dans le Centre de conformité Microsoft 365

La taille de la boîte aux lettres d'archivage Microsoft 365 est de 100 Go ou illimitée selon l'abonnement de l'utilisateur. Si l'administrateur informatique souhaite effectuer le suivi de l'espace libre dans la boîte aux lettres d'archivage à des fins de sécurité et de conformité, il n'existe aucun rapport complet disponible dans le centre d'administration Microsoft 365. Toutefois, les données d'utilisation des boîtes aux lettres d'archivage individuelles se trouvent dans le centre de conformité Microsoft 365 (voir l'image ci-dessous).

On voit bien que ce rapport sur l'espace d'archivage gratuit est lourd. De plus, il serait difficile de surveiller l'espace libre de chaque boîte aux lettres d'archivage. Une façon d'atténuer ce problème est d'utiliser une solution qui fournit un rapport résumé. Un rapport récapitulatif donne un instantané de toutes les boîtes aux lettres d'archivage en un seul clic, contrairement à Microsoft 365.

Afficher le rapport sur la taille de la boîte aux lettres d'archivage avec M365 Manager Plus

M365 Manager Plus est livré avec plus de 700 rapports intégrés qui offrent des données sur les boîtes aux lettres Exchange Online, les utilisateurs Azure AD, les contacts, les licences Microsoft 365 et d'autres aspects en un seul clic. Ces rapports simplifient considérablement l'administration de Microsoft 365.

Cet outil fournit le rapport Tailles des boîtes aux lettres d'archivage qui affiche toutes les boîtes aux lettres d'archivage, ainsi que leur nom d'affichage respectif, leur quota de taille d'archive, leur utilisation, le nombre d'éléments archivés et d'autres données.

Procédure d'affichage du rapport Taille de la boîte aux lettres

1. Accédez à l'onglet Rapports de M365 Manager Plus.
2. Accédez à Exchange Online --> Rapports des boîtes aux lettres dans le volet gauche.
3. Dans la catégorie Rapports sur les tailles, cliquez sur Archiver les tailles des boîtes aux lettres.
4. Choisissez le Locataire Microsoft 365 et le Domaine.
5. Cliquez sur Générer maintenant.

Les rapports générés par M365 Manager Plus peuvent être exportés au format PDF, CSV, XLSX ou HTML. Les rapports peuvent également être planifiés pour être générés à des intervalles spécifiés et être envoyés dans votre boîte aux lettres.

Pour en savoir plus sur les rapports fournis par M365 Manager Plus, cliquez ici.