Prévoir l’avenir et anticiper les conséquences des actions actuelles relève toujours du défi. Il faut suivre de près l’activité des utilisateurs pour assurer un environnement opérationnel fluide. La plupart des organisations adoptant des déploiements cloud, Microsoft 365 devient leur solution la plus viable. Lorsque vous consacrez des ressources à déployer Microsoft 365, vous devez disposer d’informations suffisantes pour analyser son utilisation dans l’organisation et déterminer comment veiller à la sécurité.
Si on vous a confié la responsabilité de garantir la sécurité des ressources critiques, vous avez peut-être constaté que les rapports natifs de Microsoft 365 ne répondent pas aux besoins. C’est la raison pour laquelle ManageEngine présente M365 Manager Plus, outil de suivi Microsoft 365 complet.
M365 Manager Plus explore les données et fournit des rapports précis donnant un aperçu de l’environnement Microsoft 365. Les rapports sont très détaillés et suffisamment riches pour faciliter une prise de décision rapide. Évaluer la démo.
Les rapports Microsoft 365 qu’offre M365 Manager Plus se classent dans les catégories suivantes :
Les rapports Exchange Online de M365 Manager Plus permettent de veiller au bon fonctionnement de l’environnement Exchange Online. Identifiez les boîtes aux lettres inactives qui utilisent des licences et informez-vous sur le trafic de courrier, les principaux expéditeurs et destinataires de messages, les boîtes aux lettres partagées ou les dossiers publics.
Les rapports qu’offre M365 Manager Plus aident à répondre aux questions suivantes :
Quel utilisateur a accès à quelle boîte aux lettres et comment détecter un accès inhabituel ?
Les rapports sur la sécurité des boîtes aux lettres d’utilisateur et des boîtes aux lettres partagées indiquent les boîtes aux lettres normales ou partagées auxquelles des utilisateurs ont accès. Le rapport sur l’accès à des boîtes aux lettres de non-propriétaires donne des détails sur les boîtes aux lettres ouvertes par des non-propriétaires, ce qui permet de détecter des violations de sécurité. Ce rapport précise l’utilisateur qui a ouvert une boîte aux lettres donnée et le moment.
Qui utilise Exchange via Outlook Web Access et quel appareil sert à y accéder ?
M365 Manager Plus fournit le rapport sur les connexions OWA par utilisateur pour déterminer les utilisateurs qui ont eu accès à Exchange Online via Outlook Web Access. On peut aussi afficher les utilisateurs ayant eu accès à Exchange via OWA selon le navigateur ou le système d’exploitation utilisé avec les rapports sur les connexions OWA par navigateur ou par système d’exploitation. On peut enfin identifier les appareils utilisés pour la connexion avec le rapport sur les appareils mobiles et le rapport sur les appareils mobiles par système d’exploitation.
Quels sont les principaux expéditeurs et destinataires de courrier de l’organisation et comment détecter les destinataires de programmes malveillants ou de courrier indésirable ?
M365 Manager Plus fournit des rapports sur les principaux expéditeurs, les principaux destinataires, ainsi que les principaux destinataires de programmes malveillants ou de courrier indésirable. Un seul clic suffit pour collecter les données ! Ces rapports permettent de préserver l’intégrité de la configuration Exchange Online.
Comment suivre l’utilisation des boîtes aux lettres par des utilisateurs ?
Le rapport sur la taille des boîtes aux lettres donnent des détails sur les boîtes aux lettres disponibles dans l’organisation et leurs tailles. Le rapport sur les restrictions de taille des boîtes aux lettres affiche les quotas d’envoi et de réception établis pour les boîtes aux lettres concernées. Le rapport sur la taille des boîtes aux lettres par rapport aux quotas permet de comparer la taille maximale aux quotas affectés aux boîtes aux lettres concernées.
Voici une liste d’autres rapports Microsoft 365 Exchange Online :
Obtenez un aperçu complet des utilisateurs, des listes de distribution, des groupes de sécurité et des licences Azure AD grâce aux rapports Azure AD. Vous pouvez aussi générer des rapports sur l’état des mots de passe des utilisateurs, ce qui permet de répondre aux questions suivantes :
Quels utilisateurs ont des mots de passe expirés ou arrivant à expiration ?
Les rapports sur les utilisateurs aux mots de passe expirés ou arrivant à expiration indiquent les utilisateurs exigeant une attention immédiate pour assurer un environnement opérationnel fluide. On peut aussi afficher les utilisateurs dont les mots de passe n’expirent jamais avec le rapport concerné.
Qui s’est vu affecté une licence Microsoft 365 donnée ?
Une gestion des licences efficace est indispensable, car une mauvaise utilisation accroît les coûts de l’entreprise. Le rapport sur les licences par service indique les utilisateurs auxquels on a affecté des licences Microsoft 365 particulières. En examinant les attributs d’un utilisateur, on peut décider s’il faut lui affecter une licence ou lui retirer.
Liste des autres rapports
M365 Manager Plus offre des rapports prédéfinis complets pour bien gérer l’environnement Skype Entreprise. On peut obtenir des détails sur les utilisateurs actifs, les fonctions qu’ils utilisent, les conférences et les sessions entre homologues qu’ils organisent ou auxquelles ils participent, les appareils servant à accéder à Skype Entreprise, etc. Les rapports sont très précis, ce qui facilite la détection des accès indésirables et de l’activité suspecte de Skype Entreprise.
Comment trouver les utilisateurs actifs selon les fonctions qu’ils utilisent ?
Le rapport sur les utilisateurs actifs vous permet de le faire. Il indique le nombre d'utilisateurs actifs chaque jour. De plus, il donne une répartition des utilisateurs actifs selon les fonctions de Skype Entreprise qu'ils ont utilisées. Ces détails aident à comprendre le mode d’utilisation de Skype Entreprise dans l’organisation.
Comment analyser l’activité des utilisateurs dans Skype Entreprise ?
M365 Manager Plus offre une série de rapports sur l’activité des utilisateurs qui affichent des détails complets.
Les rapports de cette catégorie comprennent :
Liste des autres rapports
OneDrive Entreprise conserve les ressources vitales de l’organisation, d’où la nécessité de suivre l’accès à ses fichiers et dossiers. On peut obtenir une piste d’audit complète de l’activité des utilisateurs, avec des détails sur l’auteur d’une opération donnée et le moment. Cela permet de garantir l’intégrité des fichiers présents dans OneDrive Entreprise.
Yammer est la plate-forme de réseau social d’entreprise de Microsoft 365 qui permet la communication entre des utilisateurs au sein et à l’extérieur de l’organisation. Le suivi des éléments partagés et publiés dans la plateforme s’impose pour veiller à la sécurité des données. M365 Manager Plus facilite l’audit et l’analyse de l’activité de la plateforme en offrant des rapports sur les points suivants :
Microsoft Teams est une plateforme de travail d’équipe grâce à laquelle des individus au sein et à l’extérieur de l’organisation se connectent et collaborent activement en temps réel. ManageEngine M365 Manager Plus permet l’analyse, l’audit et le suivi avec des rapports détaillés sur :
Il est inévitable que vous deviez respecter diverses normes sectorielles pour remplir les exigences de conformité informatique. Les rapports qu’offre M365 Manager Plus permettent de veiller à se conformer à ces exigences.
Les rapports aident à respecter les normes sectorielles suivantes :
M365 Manager Plus offre une série distincte de rapports pour la conformité. Elle contient les divers rapports servant à vérifier les exigences des normes concernées pour faciliter la gestion de la conformité.
Les rapports de sécurité aident à superviser la sécurité de Microsoft 365. Cela permet aussi de répondre à la question suivante :
Est-il possible de suivre l’activité des administrateurs ?
M365 Manager Plus offre une série distincte de rapports dédiés à l’activité des administrateurs, qui permettent de suivre en détail chaque opération. Les rapports de cette catégorie comprennent :
Les catégories dans la section des rapports de sécurité comprennent les rapports sur la sécurité des utilisateurs, sur la sécurité des boîtes aux lettres et sur l’activité des utilisateurs.
Liste des autres rapports
Tableau de bord intégré : le tableau de bord de M365 Manager Plus est personnalisable, ce qui permet d’y ajouter la représentation graphique de rapports. On dispose ainsi d’un aperçu rapide sur le résumé du trafic de messagerie, les principaux expéditeurs et destinataires de messages, l’utilisation d’appareils clients, etc. On peut intégrer le tableau de bord à n’importe quelle page Web pour un suivi constant.
Planification des rapports : on peut planifier les rapports pour les produire à intervalles réguliers afin de réduire la charge d’une génération manuelle.
Exportation : on peut exporter les rapports aux formats PDF, XLS, HTML ou CSV et les envoyer par courrier à l’administrateur.
Délégation sécurisée : déléguez en toute sécurité la tâche de génération de rapports à des techniciens ou d'autres membres de l’équipe IT sans leur donner un accès total au centre d'administration Microsoft 365.
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