Outil d’automatisation Microsoft 365

Chaque jour, les administrateurs informatiques font face aux tâches de gestion des utilisateurs et des boîtes aux lettres dans Microsoft 365. De la réinitialisation des mots de passe des utilisateurs verrouillés au retrait des licences des employés temporaires, les administrateurs effectuent souvent la majorité des tâches manuellement, ce qui s’avère chronophage et source d’erreurs.

L’efficacité opérationnelle chute lorsqu’il devient difficile de gérer les utilisateurs et les licences, surtout dans des organisations dotées d’effectifs importants. L’automatisation des tâches répétitives permet d’éliminer des erreurs et de gagner en productivité, mais le Centre d’administration Microsoft 365 n’offre pas cette fonctionnalité. Il ne permet pas non plus de gérer les utilisateurs et les boîtes aux lettres en masse, compliquant davantage la situation.

M365 Manager Plus est une solution de gestion, de suivi, d’analyse et d’audit Microsoft 365 qui aide à automatiser les tâches de gestion Microsoft 365 et permet de gérer les utilisateurs et les boîtes aux lettres en masse.

Points forts de l’automatisation avec M365 Manager Plus

  • Automatisation des tâches de gestion Microsoft 365 : une fois les tâches de gestion des utilisateurs ou des boîtes aux lettres planifiées, l’outil les exécute aux intervalles définis.
  • Création de stratégies d’automatisation : des stratégies orientées événement traitent automatiquement des séries de tâches aux intervalles définis.
  • Audit de l’activité des utilisateurs : les rapports d’audit détaillés facilitent le suivi des stratégies d’automatisation créées, modifiées, déléguées et supprimées par des administrateurs et des techniciens.
  • Prise en charge de plusieurs sources de données : pour les tâches automatisées, l’outil accepte en entrée les fichiers CSV, les rapports M365 Manager et les emplacements partagés.

Automatisation de la gestion des utilisateurs Microsoft 365

Le Centre d’administration Microsoft 365 ne peut pas affecter automatiquement des licences et des rôles à la création d’un compte d’utilisateur. En d’autres termes, lorsqu’un nouvel employé rejoint les effectifs, l’administrateur doit créer manuellement son compte, affecter une licence Microsoft 365, déléguer un rôle, donner des autorisations sur des ressources, l’ajouter à des groupes et effectuer d’autres actions requises.

De même, lorsqu’un utilisateur quitte l’organisation, il faut révoquer toutes les autorisations, désactiver la boîte aux lettres, masquer l’adresse électronique des listes d’adresses, etc. Pour veiller à une exécution complète et rapide de ces tâches, il convient d’automatiser chaque étape du cycle de vie des comptes d’utilisateur, de la création à la suppression.

L’interface graphique de M365 Manager Plus permet aux administrateurs de définir une série de tâches à exécuter et de l’enregistrer dans une stratégie d’automatisation. Lorsqu’un événement donné se produit, cette série de tâches s’exécute automatiquement.

Examinons certaines stratégies d’automatisation de M365 Manager Plus :

Automate Microsoft 365 User Creation

Attribution d’utilisateurs : une fois un compte d’utilisateur créé (tâche automatisable), M365 Manager Plus affecte instantanément une licence, ajoute l’utilisateur à des groupes, configure la fonction MFA, définit un responsable et effectue toute autre tâche établie dans la stratégie.

Mises à jour d’utilisateur automatisées : les mises à jour de compte d’utilisateur vont d’un simple changement de nom ou de numéro de contact à des modifications de rôle. Lorsqu’un utilisateur est promu ou muté, il faut effectuer immédiatement les modifications d’autorisations, de licence et de groupe.

Automate Microsoft 365 User Deprovisioning

Désaffectation d’utilisateurs : la suppression d’un compte d’utilisateur dans Microsoft 365 avec M365 Manager Plus révoque toutes les autorisations, supprime l’utilisateur des groupes, masque l’utilisateur de la liste d’adresses, etc.

Automatisation de la gestion des boîtes aux lettres Exchange Online

L’automatisation Microsoft 365 ne se résume pas à la gestion des utilisateurs. On peut aussi créer de nombreuses tâches de gestion des boîtes aux lettres.

Le courrier électronique est un moyen de communication vital de la plupart des entreprises, d’où le besoin de créer des boîtes aux lettres pour chaque utilisateur intégrant l’organisation. À l’ajout d’un compte d’utilisateur, M365 Manager Plus permet automatiquement de créer une boîte aux lettres, d’activer son audit, d’imposer des restrictions de taille des messages et d’effectuer d’autres tâches comme configuré par les administrateurs.

Une fois toutes les stratégies d’automatisation en place, les administrateurs consacrent bien moins de temps aux tâches répétitives et banales. Outre sa fonctionnalité d’automatisation, M365 Manager Plus offre des outils de suivi, d’audit avancé, d’analyse en temps réel, de recherche de contenu et de délégation de gestion, entre autres.

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