Simplification de la gestion Exchange Online

Exchange Online constitue l'épine dorsale da la communication dans la plupart des organisations qui ont adopté le cloud, mais le centre d'administration Microsoft 365 n'offre pas certaines fonctions de gestion essentielles pour Exchange Online. Beaucoup de tâches courantes n'existent pas ou ne permettent de traiter qu'une boîte aux lettres à la fois. Combler les lacunes de gestion avec des scripts PowerShell ne fait que renforcer la complexité, le risque d'erreurs et le temps nécessaire.

M365 Manager Plus offre une solution complète de gestion Exchange Online qui vous permet de gérer facilement les boîtes aux lettres des utilisateurs, les boîtes aux lettres partagées, les dossiers publics et les contacts en masse. Exactement ! Vous pouvez définir simultanément des modifications d'autorisations, des restrictions de taille, des configurations de réponse automatique, des paramètres de courrier pêle-mêle, des paramètres d'audit et autres pour plusieurs boîtes aux lettres, en important simplement des fichiers CSV.

Gestion des boîtes aux lettres des utilisateurs Exchange Online

M365 Manager Plus propose diverses fonctions pour faciliter la gestion des boîtes aux lettres des utilisateurs dans votre environnement Exchange Online.

Activation/désactivation de boîtes aux lettres en masse : Importez simplement une liste de boîtes aux lettres depuis un fichier CSV ou entrez leurs noms directement pour les activer ou les désactiver.

Modification d'adresses SMTP: Ajoutez ou modifiez facilement les adresses SMTP principales et proxy des utilisateurs et veillez à ce qu'elles pointent toutes vers les bonnes boîtes aux lettres.

Définition de propriétés des boîtes aux lettres: Déterminez comment les utilisateurs accèdent aux boîtes aux lettres en activant ou en désactivant certaines propriétés comme IMAP, MAPI, POP, EWS, OWA et OWA pour les appareils, pour une seule ou plusieurs boîtes aux lettres.

Limitation de la taille des boîtes aux lettres: Contrôlez la taille de tous les messages électroniques qu'un utilisateur peut envoyer ou recevoir.

Conversion de boîtes aux lettres: Convertissez plusieurs boîtes aux lettres d'utilisateurs en boîtes aux lettres partagées et inversement.

Configuration de MailTip: Activez l'option MailTip pour des utilisateurs et configurez les messages MailTip.

Configuration du transfert de messages: Transférez des messages envoyés à la boîte aux lettres d'un utilisateur vers d'autres boîtes aux lettres et permettez aux utilisateurs de conserver une copie.

Configuration de la réponse automatique: Activez la réponse automatique pour une seule boîte aux lettres ou plusieurs et modifiez le message de réponse automatique pour des destinataires internes et externes.

Activation/désactivation de boîtes aux lettres d'archivage: Activez ou désactivez des boîtes aux lettres d'archivage en masse.

Activation/désactivation du courrier pêle-mêle: Gérez les paramètres de courrier pêle-mêle pour les boîtes aux lettres en masse afin de traiter automatiquement les messages, en déplaçant ceux à priorité faible de la boîte de réception vers le dossier pêle-mêle.

Modification des stratégies de carnet d'adresses et des listes d'adresses: Modifiez les stratégies de carnet d'adresses pour plusieurs boîtes aux lettres et masquez ou affichez des boîtes aux lettres dans les listes d'adresses.

Gestion de la sécurité des boîtes aux lettres Exchange Online

Gérer la sécurité des boîtes aux lettres revêt une importance vitale étant donné les normes de conformité plus strictes et le besoin de protéger les informations confidentielles. M365 Manager Plus vous permet de configurer facilement divers paramètres de sécurité pour les boîtes aux lettres.

Paramètres d'audit des boîtes aux lettres : Activez ou désactivez l'enregistrement d'audit pour suivre l'accès aux boîtes aux lettres par les propriétaires, les délégués et les administrateurs. Indiquez le type des actions (création, suppression, envoi en tant que, etc.) à vérifier. Définissez des limites d'âge pour les journaux d'audit et conservez les données d'audit aussi longtemps que nécessaire, la durée de stockage par défaut étant de 90 jours.

Définition des autorisations des boîtes aux lettres: Protégez les boîtes aux lettres des utilisateurs en modifiant les autorisations d'accès des autres utilisateurs (accès total, lecture seule, etc.).

Activation de la conservation pour litige: Conservez tout le contenu des boîtes aux lettres, dont les éléments supprimés et les versions initiales des éléments modifiés, en activant pour celles-ci la conservation pour litige. Vous pouvez définir les propriétaires et appliquer aux boîtes aux lettres une conservation pour une durée indéterminée.

Modification des paramètres de délégation des boîtes aux lettres: Ajoutez ou supprimez les autorisations de délégation d'un utilisateur sur d'autres boîtes aux lettres et modifiez le type d'autorisation selon le besoin.

Gestion des dossiers publics Exchange Online

Les dossiers publics sont conçus pour que les utilisateurs puissent collaborer et partager des informations avec d'autres dans l'organisation. M365 Manager Plus vous permet de :

Activer ou désactiver le courrier électronique pour des dossiers publics: L'activation de cette option permet aux utilisateurs d'envoyer des messages au dossier public en question. Vous pouvez définir ce paramètre pour des dossiers publics en masse.

Supprimer des dossiers publics: Supprimez des dossiers publics dans votre environnement Exchange Online en masse.

Gestion des boîtes aux lettres partagées Exchange Online

Plusieurs utilisateurs peuvent utiliser une boîte aux lettres partagée pour envoyer et recevoir des messages et accéder à un calendrier commun. M365 Manager Plus simplifie la gestion en permettant d'effectuer simultanément diverses opérations administratives pour plusieurs boîtes aux lettres partagées. Toutes les options de gestion disponibles pour les boîtes aux lettres des utilisateurs le sont également pour les boîtes aux lettres partagées.

Gestion des contacts Exchange Online

M365 Manager Plus vous permet de gérer efficacement les objets Contact Exchange Online. M365 Manager Plus vous permet de :

Supprimer des contacts en masse: Supprimez des contacts en masse de votre environnement Exchange Online.

Modifier des attributs de contact: Modifiez en masse des attributs généraux, des renseignements et des attributs relatifs à l'organisation pour les contacts de votre environnement Exchange Online.