Les dossiers publics créés dans l'environnement Exchange Online facilitent la collaboration au sein de l’organisation pour permettre de collecter, d'organiser et de partager des informations. Vous pouvez activer l'extension messagerie pour des dossiers publics et en ajouter en tant que membres à un groupe de distribution.
M365 Manager Plus, a comprehensive outil de suivi Microsoft 365 complet, fournit des rapports détaillés pour améliorer la gestion des dossiers publics. Affichez des détails sur les dossiers publics, les dossiers publics à extension messagerie, leurs contenus et leurs statistiques, entre autres. De plus, vous pouvez exporter tous ces rapports au format PDF, HTML, CSV ou XLS et planifier leur génération et leur envoi à votre adresse électronique aux intervalles indiqués.
M365 Manager Plus offre des rapports sur les dossiers publics Microsoft 365 qui couvrent :
Affichez les dossiers publics disponibles de la configuration Microsoft 365, avec leurs noms et chemins d'accès. Ce rapport donne également des détails sur l'activation ou pas de l'extension messagerie pour les dossiers, l'existence ou pas de sous-dossiers, la taille des éléments contenus et autres.
Affichez tous les dossiers publics à extension messagerie disponibles dans la configuration Microsoft 365 avec des détails sur les noms complets, les adresses électroniques, les noms d'alias de messagerie, les dates de création, etc. L'activation de l’option permet aux utilisateurs d'ajouter des éléments au dossier public en question par courrier. Ces éléments sont ensuite enregistrés dans le dossier public pour référence ultérieure.
Les dossiers publics peuvent contenir des documents, des messages, des notes, des contacts et d'autres éléments. Ce rapport donne un aperçu des éléments présents dans des dossiers publics à extension messagerie avec des détails comme le type d'élément, la taille, l'objet, la date de création ou l’heure de la dernière modification.
Affichez des informations sur tous les dossiers publics à extension messagerie de l’organisation avec des détails comme le nombre d'éléments, le nombre de propriétaires, la date de création, l’heure de la dernière modification ou la taille des éléments supprimés.
Affichez la piste d'audit de l'activité des utilisateurs dans des dossiers publics avec des détails comme l'auteur de la création de chaque dossier et la date, le type de l'opération effectuée, son état, etc. Ce rapport aide à suivre de près l'activité des utilisateurs pour veiller à ce que tout reste conforme.
Affichez la liste des dossiers publics avec les détails des utilisateurs qui y accèdent et leurs droits d’accès.
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