Rapports sur les dossiers publics Microsoft 365

Les dossiers publics créés dans l'environnement Exchange Online facilitent la collaboration au sein de votre organisation pour permettre de collecter, d'organiser et de partager des informations ensemble. Vous pouvez activer l'extension messagerie pour des dossiers publics et en ajouter en tant que membres à un groupe de distribution.

M365 Manager Plus, un outil de suivi Microsoft 365 complet, fournit des rapports détaillés pour améliorer la gestion des dossiers publics. Affichez des détails sur les dossiers publics, les dossiers publics à extension messagerie, leurs contenus et leurs statistiques, entre autres. De plus, vous pouvez exporter tous ces rapports au format PDF, HTML, CSV ou XLS et planifier leur génération et leur envoi à votre adresse à des intervalles indiqués.

M365 Manager Plus offre des rapports sur les dossiers publics Microsoft 365 qui couvrent :

Dossiers publics

M365 Manager Plus Public folders report

Affichez les dossiers publics disponibles dans votre configuration Microsoft 365, avec leurs noms et chemins d'accès. Ce rapport donne également des détails sur l'activation ou pas de l'extension messagerie pour les dossiers, l'existence ou pas de sous-dossiers, la taille des éléments contenus et autres.

Dossiers publics à extension messagerie

M365 Manager Plus Mail-enabled public folders

Affichez tous les dossiers publics à extension messagerie disponibles dans votre configuration Microsoft 365, avec des détails sur les noms complets, les adresses électroniques, les noms d'alias de messagerie, les dates de création et autres. L'activation de cette option permet aux utilisateurs d'ajouter des éléments au dossier public en question par courrier électronique. Ces éléments sont ensuite enregistrés dans le dossier public pour référence ultérieure.

Éléments des dossiers publics à extension messagerie

M365 Manager Plus Mail-enabled public folder items

Les dossiers publics peuvent contenir des documents, des messages, des notes, des contacts et d'autres éléments. Ce rapport donne un aperçu des éléments présents dans des dossiers publics à extension messagerie avec des détails comme le type d'élément, la taille, l'objet, la date de création, la dernière date de modification et autres.

Statistiques des dossiers publics à extension messagerie

M365 Manager Plus Mail- enabled public folder statistics

Affichez des informations sur tous les dossiers publics à extension messagerie dans votre organisation avec des détails comme le nombre d'éléments, le nombre de propriétaires, la date de création, la dernière date de modification, la taille des éléments supprimés et autres.

Activité des dossiers publics

M365 Manager Plus Public folder activity report

Affichez la piste d'audit de l'activité des utilisateurs dans des dossiers publics, avec des détails comme l'auteur de la création de chaque dossier public et la date, le type de l'opération effectuée, l'état de la opération et autres. Ce rapport vous permet de suivre précisément l'activité des utilisateurs pour veiller à ce que tout reste conforme.