Planifier des rapports

    En utilisant l’option Schedule Reports [] disponible en haut à droite de chaque page de génération de rapport, vous pouvez générer automatiquement et envoyer par email des rapports à l’administrateur, aux gestionnaires et autres parties prenantes. Cette fonctionnalité déclenche des rapports automatisés et planifiés pour tenir les parties prenantes informées sans intervention manuelle.

    Fonctionnement du planificateur de rapports

    Cette fonctionnalité utilise le moteur de planification d’ADSelfService Plus pour générer automatiquement des rapports à des intervalles spécifiés et les distribuer par email aux destinataires désignés. Le système maintient les configurations du planificateur, applique les filtres, formate les rapports selon les préférences spécifiées et gère l’ensemble du flux de travail de reporting automatisé.

    Limitations

    • Taille de la pièce jointe : La livraison par email est limitée par les restrictions de taille des pièces jointes de votre serveur de messagerie.
    • Dépendance à la connectivité : Les rapports liés à AD dépendent de la connectivité au domaine ; les pannes ou retards de réplication peuvent entraîner des données incomplètes.
    • Charge du serveur : Plusieurs planifications de génération de rapports simultanées peuvent augmenter la charge du serveur. Vous pouvez atténuer cela en utilisant des configurations d’équilibrage de charge pour répartir la charge de travail sur plusieurs nœuds serveur. Learn more
    • Dépendance au chemin réseau : L’archivage vers des emplacements réseau peut échouer si le chemin est indisponible ou lent.

    Prérequis

    • Vous devez disposer d’un accès administrateur ou technicien au portail ADSelfService Plus pour planifier des rapports.
    • Les paramètres du serveur de messagerie doivent être configurés dans ADSelfService Plus pour envoyer les rapports par email. Learn more
    • Pour stocker les rapports sur un chemin réseau, assurez-vous que l’emplacement est valide et qu’ADSelfService Plus y a un accès en lecture/écriture.

    Configuration des planifications de rapports

    Pour planifier des rapports, effectuez les étapes suivantes :

    1. Navigate tovotre annuaire > Reports > Schedule Reportsbutton to view the list of schedulers.
      Planification des rapports dans ADSelfService Plus
    2. Pour modifier un planificateur existant, cliquez sur l’icône de modification [ ]. Si vous souhaitez créer un nouveau planificateur, cliquez sur le bouton Schedule New Reports.
    3. Saisissez le Nom du planificateur et ajoutez une description en utilisant l’option Add Description .
    4. Utilisez la section Select Domain/Tenant pour sélectionner le domaine ou locataire souhaité ainsi que les UO ou domaines spécifiques à inclure dans le rapport.
    5. In the Sélectionner les rapports section, select the Type de rapport. From the list available, select the reports required. If required, filters can be applied to the reports being generated by clicking on the edit icon [ ]. next to the chosen report.
      Planification des rapports par type de rapport dans ADSelfService Plus
      Note : Les rapports Active Directory peuvent être filtrés selon des sous-ensembles spécifiques tels que le temps restant avant expiration, les utilisateurs désactivés ou les utilisateurs de carte à puce.
    6. UnderSélectionnez la durée, specify the time at which the updated reports are to be generated regularly.
      Personnalisation de la planification des rapports dans ADSelfService Plus
    7. Dans la section Schedule Report Format, sélectionnez le format de rapport souhaité. Vous pouvez également cliquer sur l’option Storage Path pour spécifier la destination de stockage des rapports générés.
    8. Under the Adresse email pour envoyer les rapportssection, use the Spécifiez l’adresse emailfield to enter the email address to which the generated reports need to be sent. Click Paramètres de messagerie, and in the tab that pops up, specify the subject and message of the email. You can also select the Send as ZIP format checkbox if you wish to send the reports as a compressed ZIP file.
      Planification de la livraison des rapports par email dans ADSelfService Plus
    9. Cliquez sur Save dans la fenêtre contextuelle Mail Settings.
    10. Cliquez sur Update si vous modifiez un planning existant. Si vous créez un nouveau planning, cliquez sur Create.

    Conseils

    • Échelonnez les horaires de planification pour éviter que plusieurs rapports lourds ne soient générés simultanément.
    • Pour les rapports volumineux, envisagez d’utiliser un emplacement réseau plutôt que des pièces jointes par email.