Pastikan perpanjangan kontrak tepat waktu dan tingkatkan compliance.
- Kelola seluruh kontrak IT secara terpusat untuk mendapatkan visibilitas dan kontrol yang lebih baik.
- Buat kontrak utama, kaitkan beberapa sub-kontrak, lalu bangun hubungan parent-child agar pengelolaan kontrak lebih terstruktur.
- Pilih tipe kontrak seperti lease, support, maintenance, dan warranty, atau buat tipe kontrak kustom untuk mengelola aset IT, aset non-IT, software, maupun lisensi software.
- Kaitkan setiap kontrak dengan vendor beserta detail kontaknya agar akuntabilitas tetap terjaga.
- Lampirkan salinan digital kontrak dan dokumen pendukung lainnya agar mudah diakses saat dibutuhkan.
- Sesuaikan form kontrak dan catat informasi tambahan menggunakan additional fields yang dapat dikonfigurasi.
Aktifkan notifikasi masa berlaku kontrak agar tidak ada yang terlewat.
- Atur notifikasi dan tentukan kapan pengingat dikirim sebelum kontrak berakhir.
- Pastikan notifikasi hanya dikirim kepada pihak yang bertanggung jawab untuk setiap kontrak.
- Bedakan dengan mudah kontrak baru dan kontrak yang telah diperpanjang.
- Lihat riwayat seluruh perpanjangan kontrak, termasuk tanggal perpanjangan, pihak yang melakukan perpanjangan, dan biaya yang dikeluarkan.
- Gunakan laporan untuk menstandarkan proses contract management dan memperkuat compliance.
Kelola kontrak IT secara terpusat dengan ServiceDesk Plus.
