Le organizzazioni di tutto il mondo continuano a dipendere dalle e-mail per il trasferimento rapido e sicuro dei dati e delle informazioni aziendali critiche. Con lo scambio delle informazioni cruciale per ogni organizzazione per garantire un'esecuzione senza interruzioni delle operazioni giornaliere per raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione, la gestione delle cassette postali dei lavoratori è una delle principali responsabilità di ogni amministratore di Exchange Server.
La gestione delle cassette postali di Exchange utilizzando gli strumenti di gestione tradizionali di Exchange Server come Exchange Management Console (EMC), Exchange Control Panel (ECP), Exchange Administrative Console (EAC), script PowerShell, ecc. non è altro che una fatica. Oltre a passare continuamente da uno strumento all'altro, devi aver a che fare con un'interfaccia utente non intuitiva e non facile da usare. È una difficoltà che sicuramente non devi per forza affrontare, soprattutto quando esiste un'alternativa facile e semplice.
Diversamente dagli strumenti Exchange nativi, ADManager Plus, il software di gestione via web di Exchange Server ti consente di gestire le cassette postali di Exchange con semplici azioni di clic senza script. Ti offre inoltre funzionalità predefinite per attività comuni di Exchange per aiutarti a gestire le cassette postali di Exchange con facilità e rapidità sulle versioni di Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 e 2016.
Direttamente della sua singola console via web, questo software di gestione di Exchange Server e Active Directory ti consente di:
Crea le cassette postali di Exchange: Questa funzionalità consente la creazione delle cassette postali di Exchange per diversi utenti nel tuo Active Directory con una singola azione. Oltre a indicare il formato di denominazione, il server di Exchange e la posizione dove devono essere create le cassette postali, puoi anche abilitare l'archiviazione delle cassette postali per tutte le cassette postali create al momento della creazione.
Questo strumento offre modelli personalizzabili per il provisioning degli utenti con i quali puoi creare cassette postali di Exchange, Lync, Office 365 e account Google Workspace per gli utenti durante la creazione dei loro nuovi account in Active Directory.
Disabilita le cassette postali di Exchange: Diversamente dagli strumenti di gestione convenzionali/nativi di Exchange, ADManager Plus ti permette di disabilitare in blocco diverse cassette postali di Exchange con pochi semplici clic. Per rendere questa attività ancora più semplice, questo strumento offre un'opzione di importazione da CSV che ti permette di recuperare l'elenco degli utenti le cui cassette postali devono essere disabilitate da un file CSV.
Elimina le cassette postali di Exchange: Puoi eliminare le cassette postali di Exchange dei tuoi utenti di Active Directory in blocco grazie a questa funzionalità. Con la sua possibilità di eliminazione in blocco delle cassette postali, questo strumento ti risparmia la fatica di passare da uno strumento all'altro o di faticare con gli script PowerShell per eliminare le cassette postali.
Modifica l'indirizzo SMTP: Questa funzionalità ti aiuta ad aggiungere nuovi indirizzi proxy o rimuovere quelli esistenti dei tuoi utenti. Questa funzionalità ti permette inoltre di modificare gli indirizzi proxy degli utenti abilitati per le cassette postali o per posta elettronica.
Migrazione delle cassette postali del Exchange: ADManager Plus trasforma la complessa attività di migrazione delle cassette postali di Exchange da una versione all'altra in una semplice attività basata su una semplice interfaccia utente grazie a questa funzionalità. Tutto ciò che devi fare è selezionare il server di Exchange di destinazione e la posizione o il database e indicare gli utenti di cui deve essere effettuata la migrazione delle cassette postali; le cassette postali indicate verranno spostate nella nuova versione di Exchange Server. La migrazione delle cassette postali di Exchange diventa davvero semplice.
Gestisci i criteri di Exchange (2010/2013/2016): Per gli ambienti Exchange Server 2010, 2013 e 2016, questa funzionalità ti permette di applicare i criteri di Exchange come condivisione, assegnazione dei ruoli, conservazione, ActiveSync e criteri UM alle cassette postali degli utenti. Se vuoi modificare/aggiornare i criteri già applicati alle cassette postali di Exchange e applicarli invece a un diverso insieme di criteri, questa funzionalità può aiutarti a farlo.
Gestisci le funzionalità di Exchange: Questa funzionalità ti aiuta a fornire (abilitare) o rifiutare (disabilitare) agli utenti l'autorizzazione di accedere a i dati delle loro e-mail/Exchange via internet (Outlook Web Access - OWA) o tramite i dispositivi mobili (Outlook Mobile Access - OMA), sincronizzare i dati di Exchange (ActiveSync) nei loro dispositivi mobili con i dati nel server e abilitare o disabilitare i protocolli IMAP4, POP3 e MAPI. Un enorme vantaggio di questa funzionalità è che puoi abilitare/disabilitare tutte le funzionalità desiderate di Exchange per più utenti con una singola azione.
Modifica gli attributi di denominazione: Modificare alias e-mail e nomi visualizzati degli utenti e indicare un diverso formato di denominazione per entrambi diventa molto facile con questa funzionalità. Puoi anche creare il tuo formato di denominazione in base alle convenzioni di denominazione della tua organizzazione e indicare se gli utenti devono essere nascosti o visualizzati negli elenchi degli indirizzi di Exchange.
Imposta i diritti delle cassette postali: Le cassette postali continuano a essere una delle origini di dati riservati. Indicare chi può accedere alla cassetta postale di un utente e le azioni che può compiere sulla cassetta postale è quindi di importanza fondamentale. La configurazione e la modifica delle autorizzazioni delle cassette postali di ogni utente una dopo l'altra in base al ruolo o alla posizione dell'utente nella gerarchia dell'organizzazione richiederebbe un tempo enorme. Utilizzando ADManager Plus, puoi impostare o gestire i diritti delle cassette postali di più utenti con una singola rapida azione.
Gestisci i limiti di archiviazione delle cassette postali: Utilizzando questa funzionalità, puoi configurare tutti i limiti e le impostazioni di archiviazione delle cassette postali con una singola azione. Puoi indicare il limite di dimensioni al quale deve essere inviato un messaggio di avvertimento all'utente relativo all'utilizzo delle dimensioni della cassetta postale, impedire di inviare e-mail oppure sia inviare che ricevere e-mail e il periodo di conservazione degli elementi eliminati dalla cassetta postale per più utenti con pochi semplici clic.
Oltre alle attività descritte in alto, questo strumento via web è anche dotato di funzionalità in grado di aiutarti a gestire le opzioni di consegna, le restrizioni di consegna e anche ad assegnare le rubriche offline di Exchange agli utenti. Oltre alla gestione di Exchange Server, questo strumento ti aiuta a gestire gli oggetti di Active Directory con facilità e tramite i modelli di attività predefiniti per le attività di gestione di Active Directory di routine e ripetitive.
Questo strumento può anche ridurre il carico di lavoro sui tuoi amministratori IT mediante le sue possibilità di automazione e delega al servizio di assistenza. Semplifica anche la reportistica grazie a oltre 150 report pronti per l'uso che includono esclusivi report su Active Directory, report su Exchange Server e report su Office 365.
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