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Come eseguire l’auditing di una raccolta di siti SharePoint?

Le piattaforme SharePoint server e SharePoint Online ti consentono di tenere traccia delle azioni degli utenti sui tipi di contenuto, gli elenchi, le librerie e gli elementi degli elenchi dei tuoi siti e sulle librerie di file all’interno delle tue raccolte di siti. Segui i passaggi elencati qui sotto per eseguire l’auditing della tua raccolta di siti SharePoint.

Passo 1: come configurare le impostazioni di controllo per raccolte di siti.

  1. 1 Vai in Impostazioni siti → Amministrazione raccolte di siti → Impostazioni di controllo raccolte di siti.
  2. 2 Configura le Impostazioni di controllo.
    • Taglio dei registri di controllo: Le operazioni di auditing generano moltissimi eventi di audit, il che a sua volta crea grandi quantità di registri di controllo. Questi registri finiranno per riempire il tuo disco rigido e influire sulle prestazioni della tua raccolta di siti. Quindi, abilitare il taglio dei registri è fortemente consigliato.
    • Per tagliare i tuoi registri di controllo: Seleziona su “Tagliare in automatico i registri di controllo per questo sito?”
  3. 3 Tra le caselle di selezione disponibili, spunta gli eventi (documenti ed elementi) che vuoi controllare nella tua raccolta di siti.
  4. 4 Fai clic su Ok.

Passo 2: come visualizzare i registri di controllo per raccolte di siti.

  1. 1 Vai in Impostazioni siti → Amministrazione raccolte di siti → Report registri di controllo.
  2. 2 Seleziona il report e la libreria dove vuoi salvare il report generato.
  3. 3 Fai clic su Genera report personalizzato.
  4. 4 Inserisci la data di inizio e di conclusione.
  5. 5 Verrà mostrato un messaggio come quello che segue

    controlla-raccolta-siti-sharepoint

  6. 6 Fai clic su Clicca qui per visualizzare il report.

SharePoint Manager Plus di ManageEngine, uno strumento completo per il monitoraggio, la generazione di report e il controllo di SharePoint che fornisce report pronti all’uso e ti aiuta a soddisfare le tue esigenze di auditing e sicurezza su SharePoint. Questa soluzione ti consente anche di automatizzare la generazione di report tramite opportune opzioni di pianificazione di distribuire i report via e-mail.