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Come eseguire l’auditing dell’utilizzo dei file in SharePoint?
Quando molteplici utenti collaborano tra loro, è necessario monitorare e tenere traccia dei file condivisi per sapere chi ha apportato quali modifiche a file e cartelle. Ciò aiuta a garantire l’integrità dei file riservati e impedisce anche che vengano effettuate operazioni non autorizzate sui file. Segui i passaggi elencati qui sotto per controllare l’utilizzo dei file.
- 1 Vai in Impostazioni siti, nella sezione Amministrazione raccolte di siti, seleziona Impostazioni di controllo per raccolte di siti.
- 2 Seleziona gli eventi che vuoi controllare.
- 3 Vai alla sezione Amministrazione raccolta di siti e seleziona Report registri di controllo.
- 4 Vai a Seleziona report per selezionare il report che desideri visualizzare. Assicurati di aver selezionato l’evento corrispondente nei passaggi precedenti.
- 5 Scegli una raccolta quando ti verrà chiesto di selezionare una raccolta di documenti in cui il report verrà generato come un foglio di calcolo Excel.
Nota: In SharePoint 2007, potresti non riuscire a visualizzare l’opzione Report registri di controllo sulla pagina Impostazioni sito. Dovrai andare in Funzioni raccolta di siti e abilitare la funzionalità di generazione dei report per rendere visibile il link.
SharePoint Manager Plus di ManageEngine ti aiuta a fare l’auditing, monitorare e generare report sul tuo ambiente SharePoint. Fornisce informazioni dettagliate su tutte le attività che si svolgono nel tuo SharePoint, comprese le attività sui file, grazie a una console facile da capire e dei report completi.
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