ADManager Plus es una solución fácil de usar que permite administrar múltiples contactos de Active Directory (AD) de manera simultánea. Atrás quedaron los días de redactar scripts extensos y complejos en PowerShell. Mediante la opción de importación CSV de ADManager Plus, es posible crear, modificar, mover o eliminar contactos de AD de forma masiva con tan solo unos clics.
Para crear contactos de forma masiva (Figura 1), solo es necesario importar un archivo CSV que contenga los datos de los contactos que se desean crear. Para modificar múltiples atributos de los contactos al mismo tiempo (Figura 2), basta con importar un archivo CSV que incluya los nuevos valores de los atributos que se desean actualizar. ADManager Plus también ofrece la capacidad de modificar de manera individual, a través de la importación CSV (Figura 3), los atributos organizativos, los atributos de contacto y los atributos de nomenclatura de los contactos.
La función de importar objetos de contacto mediante archivos CSV también es compatible con otras funciones de ADManager Plus, tales como la automatización y la delegación.
Creación y eliminación automática de contactos
Como herramienta de automatización, ADManager Plus ofrece funciones para la creación y eliminación automática de contactos, como se muestra en la Figura 4. Solo debe ingresar la ubicación de red del archivo CSV que contiene los datos de los contactos que deben crearse o eliminarse. Posteriormente, seleccione el intervalo de tiempo para especificar cuándo debe ejecutarse la tarea automatizada. Es posible programar la automatización con una frecuencia horaria, diaria, semanal, mensual o para que se ejecute una sola vez.
Para tareas críticas que requieren supervisión, es posible implementar un flujo de trabajo empresarial en la automatización. Por ejemplo, si desea automatizar la eliminación de contactos en AD, pero considera necesario contar con la aprobación del gerente de Recursos Humanos antes de cada ciclo de eliminación, puede configurar un flujo de trabajo designando al gerente de recursos humanos como aprobador e integrarlo en la automatización. Esto garantiza que, cada vez que el proceso automatizado intente eliminar un contacto, se solicitará la aprobación correspondiente al gerente de recursos humanos. La función de flujo de trabajo también puede implementarse fuera de la automatización con el fin de establecer un mecanismo de revisión y aprobación para la ejecución de tareas importantes en AD.
Delegación a la mesa de ayuda
ADManager Plus permite delegar la creación o modificación de contactos a usuarios no administradores, como técnicos de la mesa de ayuda o personal de recursos humanos (Figura 5). Es posible especificar las Unidades Organizativas (OU) dentro de las cuales los delegados podrán ejecutar las tareas asignadas. Asimismo, se puede habilitar a los delegados para administrar contactos de manera individual o masiva mediante la opción de importación CSV. Incluso puede especificar a qué atributos los delegados podrán asignar valores.
Asimismo, se puede asignar plantillas específicas a técnicos determinados con el fin de estandarizar la creación y modificación de contactos. Es posible definir valores predeterminados para los atributos deseados en las plantillas de creación y modificación de contactos, evitando así tener que ingresarlos repetidamente para cada contacto (Figura 6). Al momento de crear o modificar contactos, basta con seleccionar la plantilla correspondiente para que el sistema complete automáticamente todos los atributos previamente configurados en dicha plantilla.
Las plantillas pueden personalizarse para mostrar únicamente los atributos deseados. Asimismo, es posible establecer determinados atributos como obligatorios o de solo lectura. Esta funcionalidad resulta especialmente útil cuando la creación o modificación de contactos ha sido delegada al personal de la mesa de ayuda.
Creación de un archivo CSV: es muy sencillo crear y configurar correctamente un archivo CSV para importar contactos en AD. La primera línea del archivo CSV (es decir, el encabezado) debe contener los nombres LDAP de los atributos, tal como están definidos en Active Directory, y las líneas siguientes deben incluir los valores correspondientes. Por ejemplo:
name,givenName,displayName,mail,co,department,telephoneNumber
J Smith,james,James Smith,jamessmith@yahoo.com,ABC and Co,Pantry,345-987-1256
William,james,James William,jameswilliam@yahoo.com,ABC and Co,Pantry,345-997-1256
Principales beneficios de utilizar ADManager Plus como herramienta de importación masiva de contactos en AD:
- Ejecute acciones de creación y administración de contactos en AD de forma manual mediante la simple importación de un archivo CSV.
- Implemente una automatización controlada para la gestión masiva de contactos.
- Delegue la administración de contactos de manera segura a usuarios no administradores.