Copia de seguridad de Microsoft Teams

Microsoft Teams es una plataforma de colaboración integral diseñada para agilizar la comunicación diaria, permitiendo a los usuarios compartir mensajes de chat, archivos y contenido colaborativo que respalde las operaciones empresariales.

Los equipos (Teams) están formados por conjuntos de personas, canales y herramientas centrados en diversos proyectos y objetivos dentro de una organización. Los canales son secciones dedicadas dentro de un equipo para mantener las conversaciones y los contenidos organizados por temas, proyectos o funciones. El almacenamiento de archivos de Microsoft Teams está integrado con SharePoint Online, donde cada equipo obtiene automáticamente un sitio dedicado de SharePoint Online para almacenar, gestionar y compartir archivos de forma segura cuando se crea.

¿Por qué realizar copias de seguridad de Microsoft Teams?

Las organizaciones confían cada vez más en Microsoft Teams para las comunicaciones y la colaboración críticas para el negocio. Sin una solución de copia de seguridad adecuada para respaldar los datos de Teams:

• Las conversaciones importantes pueden perderse permanentemente.
• Podrían violarse los requisitos de cumplimiento normativo.
• La continuidad de la actividad del negocio está en peligro durante las interrupciones o los borrados accidentales.

Con ManageEngine RecoveryManager Plus, puede realizar copias de seguridad automáticas de las conversaciones de Microsoft Teams en los canales; seleccionar sitios, publicaciones o archivos específicos para realizar copias de seguridad detalladas; configurar políticas de retención y exportar datos de Teams. Esto garantiza que los datos de Teams estén seguros, cumplan la normativa y estén protegidos para que las operaciones comerciales no sufran interrupciones.

Funciones de copia de seguridad para Microsoft Teams en RecoveryManager Plus

Con RecoveryManager Plus, puede realizar copias de seguridad de los siguientes componentes de Microsoft Teams:

• Mensajes y archivos: Todos los mensajes estándar, sus hilos de respuesta y los archivos asociados compartidos en los canales del equipo.
• Archivos adjuntos: Todos los archivos adjuntos en los mensajes o respuestas si están almacenados en el sitio de SharePoint Online correspondiente. Estos archivos adjuntos pueden descargarse una vez realizada la copia de seguridad.
• Contenido alojado: Todos los contenidos alojados y compartidos directamente en un canal, como archivos e imágenes. Este contenido puede descargarse una vez realizada la copia de seguridad.
• Componentes de bucle: Todos los componentes del bucle, como tablas, listas de control y listas de tareas compartidas en los mensajes del canal.

RecoveryManager Plus le permite ver los mensajes respaldados y sus respuestas directamente en su interfaz. Esto facilita la consulta de las conversaciones históricas con fines de cumplimiento, auditoría o almacenamiento.

También puede exportar los mensajes y sus respuestas en formato JSON. Cualquier archivo adjunto asociado se incluye en la exportación, lo que garantiza un archivo completo de la conversación y su contenido.

Para obtener más información, consulte nuestras guías paso a paso:

• Cómo hacer una copia de seguridad de Microsoft Teams utilizando RecoveryManager Plus
• Cómo exportar datos de Microsoft Teams con RecoveryManager Plus

Estas guías le orientarán para configurar las copias de seguridad de Microsoft Teams y exportar los datos de Teams con facilidad.