Informes del tamaño del buzón de Exchange

Los buzones de Exchange son aspectos importantes de su entorno Exchange. Dado que la mayor parte de las comunicaciones de su organización se realizan a través de correos electrónicos, usted debe controlar las estadísticas de los buzones de correo tanto de los servidores Exchange on-premises como de Exchange Online. Es crucial realizar un control de los tamaños y las tasas de crecimiento de los tamaños de los buzones en su organización de Exchange utilizando varios informes de estadísticas de buzones.

Exchange Reporter Plus es una de las mejores herramientas de generación de informes para servidores Exchange. Ayuda a comprobar el tamaño de los buzones de correo en servidores Exchange y Office 365 a través de los siguientes informes del tamaño del buzón de Exchange:

 
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• Tamaño del buzón
• Aumento del tamaño del buzón
• Restricciones de tamaño del buzón
• Tamaño actual del buzón frente a la cuota
• Tamaño del buzón por OU
• Crecimiento del buzón basado en servidor
• Crecimiento del buzón basado en bases de datos

Versiones compatibles de Exchange Server:

Informe del tamaño del buzón de Exchange

Los informes del tamaño del buzón de Exchange para servidores Exchange y Office 365 enumeran los tamaños de buzón de su entorno Exchange.

Este informe del tamaño del buzón de Exchange le permite:

• Comprobar el tamaño actual de todos los buzones de usuario de Exchange.
• Visualizar una representación gráfica de los principales buzones de Exchange en función de su tamaño.
• Enumerar los detalles de los buzones de correo en función del recuento de correos electrónicos y del tamaño.

Con el dashboard de Exchange Reporter Plus, podrá ver el tamaño de la base de datos de buzones de Exchange y un rápido resumen general de los 10 principales usuarios de buzones. De este modo, usted podrá analizar mejor los patrones de uso y encontrar formas de controlar el comportamiento de los buzones.

Informe del crecimiento del tamaño del buzón de Exchange

Funciones clave:

• Muestra cómo ha crecido el tamaño del buzón desde su tamaño inicial hasta su tamaño actual en un periodo de tiempo especificado para todos los buzones.
• También se presentan en forma de gráfico las estadísticas de crecimiento de los cinco primeros buzones.

Tamaño actual del buzón de Exchange frente a la cuota

Garantice una gestión eficiente de los buzones de correo y evite que el consumo supere la cuota de buzones de Exchange especificada mediante este informe del tamaño de los buzones de Exchange.

Funciones clave:

• Obtenga una lista que compara el tamaño actual y la cuota de buzón de Exchange asignada de todos los buzones de su entorno on-premises y de Exchange Online.
• Vea una representación gráfica de los 10 buzones principales en función del consumo de cuota de buzón de Exchange.

Informe de las restricciones del tamaño del buzón de Exchange

Imponga restricciones al tamaño de los buzones para garantizar que sus usuarios no consuman demasiado espacio de almacenamiento del servidor y degraden su rendimiento. Exchange Reporter Plus le permite ver las restricciones de tamaño de los buzones tanto de los servidores on-premises como de Exchange Online.

Funciones principales:

• Obtener una lista de usuarios con límites de almacenamiento predeterminados.
• Identificar a los usuarios con límites específicos de almacenamiento en el buzón, como Emitir advertencia, Prohibir envío y Prohibir envío y recepción.

Informe del tamaño del buzón de Exchange por OU

Funciones clave:

• Enumerar todas las OU de su organización Exchange y los buzones contenidos en ellas.
• Mostrar el tamaño total de los buzones presentes en las OU.

Informe del crecimiento del buzón basado en Exchange Server

Comprender la tasa de crecimiento de los buzones de correo en su organización de servidores Exchange es crucial. Es importante controlar el tamaño de los buzones para garantizar que no se queden sin espacio. Comprenda la tasa de crecimiento del tamaño de los buzones en sus servidores Exchange con este informe del uso de buzones Exchange.

Funciones principales:

• Obtener más información sobre la tasa de crecimiento de los buzones de todos los servidores de buzones.
• Elegir un período específico durante el cual desea visualizar la tasa de crecimiento de los buzones.

Informe del crecimiento del buzón basado en la base de datos de Exchange

Funciones clave:

• Mostrar un informe detallado sobre la tasa de crecimiento de los buzones para todas sus bases de datos de buzones.
• Visualizar el nombre de la base de datos de buzones, el recuento inicial y final, y la tasa de crecimiento para un periodo específico en este informe de uso de buzones de Exchange.

Informe y alertas sobre el tamaño del buzón de Exchange

Reciba alertas por correo electrónico en tiempo real siempre que:

• El tamaño de un buzón alcance un porcentaje especificado de su almacenamiento asignado.
• El tamaño de un buzón crezca hasta un límite de tamaño de buzón de Exchange predefinido.

Evite problemas como intentos repetitivos de entrega de correo electrónico, retrasos operativos y denegaciones de servicio gestionando efectivamente el tamaño del buzón. Exchange Reporter Plus le ayuda con la planificación de la capacidad y la gestión de sus buzones de Exchange Server y Exchange Online. Programe estos informes para enviarlos por correo electrónico a las partes interesadas en momentos determinados y expórtelos a carpetas de destino en formatos CSV, PDF, XLS y HTML.

PREGUNTAS FRECUENTES

1. Cómo obtener detalles del tamaño del buzón mediante PowerShell

   Puede obtener detalles sobre el tamaño de los buzones de su organización de Exchange utilizando el cmdlet de PowerShell Get-MailboxStatistics siguiendo estos pasos.

2. Cómo comprobar el tamaño del buzón de correo en Exchange

   Puede comprobar el tamaño del buzón en Exchange utilizando el informe Tamaño del buzón en Exchange Reporter Plus.

3. Cómo comprobar el tamaño de la base de datos de Exchange 

   Puede comprobar el tamaño de la base de datos de Exchange utilizando el informe de base de datos de buzones de correo en Exchange Reporter Plus.

4. Cómo comprobar el tamaño del buzón compartido en Exchange 

   Puede comprobar el tamaño del buzón compartido en Exchange utilizando los informes de buzón compartido en Exchange Reporter Plus.

5. Cómo consultar la lista de buzones inactivos 

   Puede recuperar una lista de buzones inactivos en Exchange utilizando los Informes de estado de cuenta en Exchange Reporter Plus.

6. Cómo comprobar la lista de buzones ocultos 

   Puede recuperar una lista de buzones ocultos en Exchange utilizando el informe Buzones ocultos en Exchange Reporter Plus.