PowerShell-scripts voor machtiging voor openbare mappen

Openbare mappen worden doorgaans gemaakt en gebruikt voor het delen van informatie met iedereen in de organisatie. Deze mappen zijn standaard open voor alle werknemers die verbonden zijn in een netwerk, maar, indien nodig, kunnen de eigenaars de toegang beperken voor specifieke gebruikers. Het is voorzichtig om de toewijzingen en wijzigingen van openbare mapmachtigingen op te volgen.

Algemene PowerShell-commandlets voor machtigingen voor openbare mappen

1. Get-PublicFolderClientPermission [-Identity] <PublicFolderIdParameter> [-DomainController <Fqdn>] [-Server <ServerIdParameter>] [-User <PublicFolderUserIdParameter>] [-Mailbox <MailboxIdParameter>] [<CommonParameters>]

   bijv. Get-PublicFolderClientPermission -Identity "Office documents" -User Harry | Format-List

   Dit voorbeeld toont hoe u de machtigingen die gebruiker Harry heeft voor de openbare map met de naam Office-documenten kunt ophalen.

2. Add-PublicFolderClientPermission [-Identity] <PublicFolderIdParameter> -AccessRights <MultiValuedProperty> -User <PublicFolderUserIdParameter> [-Confirm] [-DomainController <Fqdn>] [-Server <ServerIdParameter>] [-WhatIf] [<CommonParameters>]

   bijv. Add-PublicFolderClientPermission -Identity "Office documents" -User Harry -AccessRights CreateItems

   Het bovenstaande voorbeeld toont hoe u machtigingen kunt toevoegen voor de gebruiker Harry om items te maken in de openbare map met de naam Office-documenten.

Doe het op de manier van Exchange Reporter Plus!

Exchange Reporter Plus biedt twee exclusieve rapporten over machtigingen voor openbare mappen: Rapport beheerdersmachtigingen openbare mappen en Rapport clientmachtigingen openbare mappen. De eerste toont alle beheerdersmachtigingen en -wijzigen die zijn aangebracht aan de openbare mappen en de tweede toont alle gebruikersmachtigingen ervoor in uw organisatie. Om deze rapporten te genereren, moet u eerst een nieuwe taak maken onder Instellingen. Dit kan als volgt gebeuren:

1. Klik op het tabblad Instellingen in het bovenste paneel.
2. Ga naar Configuraties > Exchange Server > Taakplanning.
3. Selecteer de organisatie waarvoor u het rapport wilt genereren.
4. Klik op Nieuwe taak plannen.
5. Voer een passende Planningsnaam en Beschrijving in.
6. Kies in Taaknamen verzamelen voor Eigenschappen openbare map.
7. Kies de frequentie en tijd voor het genereren van rapporten.
8. Klik op Maken.

Volg de onderstaande stappen om deze rapporten te genereren en weer te geven:

1. Klik op het tabblad Rapportage in het bovenste paneel.
2. Ga naar Exchange Server → Openbare mappen → Machtigingsrapporten.
3. Kies het rapport dat u wilt genereren.
4. Voer de organisatienaam in.
5. Klik op Nu genereren.

Exchange Reporter Plus gebruikt de opdracht Get-PublicFolderStatistics -ResultSize unlimited | select Name, ItemCount, TotalItemSize, LastModificationTime, EntryID om basisinformatie te verzamelen over de lijst van openbare mappen in uw Exchange-organisatie. De opdrachten die worden gebruikt om beide granulaire details voor de respectievelijke rapporten, vindt u hieronder:

Rapport beheerdersmachtigingen openbare mappen - 

Get-PublicFolderAdministrativePermission -Identity '<ID>' | select Identity , User, AccessRights, Deny, IsInherited

Rapport clientmachtigingen openbare mappen - 

Get-PublicFolderClientPermission -Identity '<ID>' | select Identity , User, AccessRights

Zo simpel is het! Met de vooraf geconfigureerde rapporten van Exchange Reporter Plus kunt u gemakkelijk de openbare mappen van uw organisatie bewaken. Klik hier voor meer informatie over de manier waarop Exchange Reporter Plus uw complexe PowerShell-taken vereenvoudigt.