Microsoft 365-controle

In een cloudomgeving is het controleren van gebruikersactiviteiten een belangrijke beveiligingsmaatregel omdat gebruikers vanuit allerlei plaatsen kunnen aanmelden. Als u echter alleen Microsoft 365 gebruikt, kan het zijn dat u cruciale gegevens mist die u nodig heeft om gebruikersactiviteiten volledig te monitoren. Gebruik M365 Manager Plus, de Microsoft 365 rapportage, controle- en beheercomponent van AD360, onze uniforme IAM-oplossing, om uw bezorgdheid over beveiliging weg te nemen en uw Microsoft 365-instelling intact te houden. U kunt zelfs de minst beduidende gebruikersactiviteiten bijhouden in Exchange Online, Azure Active Directory, OneDrive voor Bedrijven, Sway en andere diensten.

Controles van Exchange Online

Om postvakproblemen als spam en malware onder controle te houden moet u Exchange Online voortdurend controleren. Met M365 Manager Plus kunt u niet alleen toegang tot postvakken controleren en bewaken, maar ook toegang tot openbare mappen, wijzigingen van contactpersonen en wijzigingen van machtigingen.

Met M365 Manager Plus kunt u het volgende bijhouden:

• Toegang tot postvakken van niet-eigenaren, beheerdersactiviteiten en postvakgemachtigden, voor controle op kwaadaardige activiteiten.
• Activiteiten van eigenaren, niet-eigenaren en beheerders met betrekking tot Exchange Online groepen, groepdelegaties, e-mails verzonden als groep, etc.
• Door gebruikers gemaakte, gewijzigde of verwijderde contactpersonen.
• Door gebruikers gemaakte, gewijzigde of verwijderde openbare mappen.
• Alle wijzigingen van essentiële postvakmachtigingen.

Azure Active Directory (AD) Controle

Met het controleren van gebruikersactiviteiten kunnen organisaties preventieve maatregelen nemen. Als uw controleprogramma verdachte gebruikersactiviteiten in Azure AD ontdekt, kunt u veiligheidsrisico's voorkomen voordat er werkelijke consequenties zijn. M365 Manager Plus geeft diepgaande controlegegevens waarmee u van elke gebeurtenis in de Azure AD-omgeving op de hoogte blijft.

Met M365 Manager Plus kunt u het volgende bijhouden:

• Mislukte aanmeldingspogingen door ongeldige gebruikersnamen of wachtwoorden. Dit zijn vaak indicaties van beveiligingsaanvallen.
• Door gebruikers gemaakt wijzigingen van wachtwoord en licentie.
• Recent gemaakte, gewijzigde of verwijderde gebruikersaccounts en gebruikersgroepen.
• Wijzigingen van groepslidmaatschap.

Controles van OneDrive voor Bedrijven

M365 Manager Plus controleert OneDrive voor Bedrijven om zelfs de kleinste bestandswijzigingen aan het licht te brengen. Monitor bestandsactiviteiten, het delen van bestanden en synchronisatie, zoals uploads of downloads van bestanden naar/van de cloud en houd OneDrive voor Bedrijven intact. U kunt uw eigen controleprofielen maken voor het controleren van de door u gewenste gebeurtenissen. Controleprofielen zijn nuttig om overheadkosten door het uitpluizen van volledige controlelogboeken te vermijden.

Met M365 Manager Plus kunt u het volgende bijhouden:

• Filters die zijn gemaakt, gewijzigd, verwijderd, verplaatst of van naam zijn gewijzigd, met details over wie deed wat en wanneer.
• Uitnodigingen om te delen, geaccepteerde en afgewezen toegangsaanvragen en gemaakte, geaccepteerde en verwijderde activiteiten voor het delen van bestanden.
• Gedeeltelijk en volledig gedownloade en ook geüploade bestanden.
• Gesynchroniseerde apparaten en meer.

Yammer-controle

Yammer is het sociale netwerk van de onderneming dat alle belanghebbenden van een bedrijf, zowel intern als extern, samenbrengt. Het gaat allemaal om samenwerking en netwerken. Vanaf Yammer kunnen gebruikers een vergadering plannen in Outlook, een videogesprek starten in Skype voor Bedrijven, documenten openen vanaf OneDrive, enz.

Met alle mogelijkheden die er zijn voor gebruikers om toegang te krijgen vanaf Yammer, is het cruciaal dat acties worden gevolgd. Met M365 Manager Plus kunt u:

• De gebruikersgroepen die zijn gemaakt, gewijzigd en verwijderd in Yammer controleren, inclusief de berichten die zijn uitgewisseld in die groepen.
• Traceer bestanden die zijn geopend, gedownload, gewijzigd en weergegeven door Yammer-gebruikers om de integriteit van bestanden te garanderen.
• Traceer wijzigingen door de beheerder aan de netwerkconfiguratie, profielinstellingen en beveiligingsconfiguratie.
• Ontvang meldingen over geschorste gebruikers, geëxporteerde gegevens en andere gewijzigde Yammer-instellingen zodra deze activiteiten zich voordoen.

Power BI-controle

Power BI is een suite voor bedrijfsanalyse voor het behandelen van een willekeurige hoeveelheid gegevens. Wanneer u de verantwoordelijkheid krijgt om bedrijfsgegevens te behandelen, moeten extra voorzorgsmaatregelen worden genomen om te voldoen aan industriële mandaten, zodat fouten kunnen worden voorkomen. Maar de auditlogboeken van Power BI zijn moeilijk bereikbaar en vereisen dat heel wat toegangsfuncties worden ingeschakeld in Microsoft 365.

Met M365 Manager Plus kunt u:

• Volg de groepen op die door gebruikers zijn gemaakt, gewijzigd en verwijderd op Power BI.
• Kijk welke dashboards werden gemaakt, gewijzigd, verwijderd en afgedrukt door gebruikers.
• Controleer de rapporten die zijn gegenereerd, weergegeven, afgedrukt en gedeeld door gebruikers om zeker te zijn dat er geen gegevens worden gedeeld met het externe netwerk waar het in de verkeerde handen kan vallen.
• Weet welke gebruikers metrische gegevens, activiteiten van de beheerportal en gegevenssets hebben bekeken.

Controles van Microsoft Teams

Microsoft Teams helpt u om teams op één lijn te krijgen met groepschats, online vergaderingen, webconferenties enz. Gebruikers kunnen hun werkruimte aanpassen door hun favoriete Microsoft-app en services van derden toe te voegen. Teams kunnen ook samenwerken aan bestanden met ingebouwde Microsoft 365-apps, zoals Word, Excel, PowerPoint en SharePoint.

Met M365 Manager Plus kunt u:

• Volg elk team, elke organisatie en elke kanaalinstelling die gewijzigd is door gebruikers.
• Controleer de teams en kanalen die in uw organisatie zijn gemaakt om de teamdynamiek beter te begrijpen.
• Bekijk de bots die zijn toegevoegd aan en verwijderd uit uw teamomgeving.
• Configureer waarschuwingen om u op de hoogte te brengen van wijzigingen die u als kritiek beschouwt.

Controles van Microsoft Stream

Microsoft Stream is de Microsoft 365-service voor het delen van video's waarmee u video's in heel uw organisatie kunt maken en delen. Gebruikers kunnen video's maken voor het delen en promoten van kennis en ze delen met uw doelpubliek.

Met M365 Manager Plus kunt u:

• Controleer door gebruikers gemaakte, gedeelde, gewijzigde, gedownloade en verwijderde video's.
• Kijk wie video's leuk vond en wie opmerkingen heeft geplaatst, inclusief verwijderde opmerkingen, samen met machtigingswijzigingen aan video's.
• Volg de kanalen die zijn gemaakt, gewijzigd en verwijderd door gebruikers in uw Stream-omgeving.
• Bekijk informatie over wijzigingen aan gebruikersinstellingen, verwijderde gebruikers, wijzigingen aan beheerdersinstellingen en meer.

Nalevingsbeheer

Nalevingsbeheer is een lastige, maar onvermijdelijke taak. Vereiste controlegegevens moeten vaak handmatig worden bewaard. M365 Manager Plus helpt u bij het genereren en bijhouden van de controlegegevens die u nodig hebt om te voldoen aan de compliancevereisten, zoals SOX, PCI-DSS, HIPAA,FISMA en GLBA.

Met M365 Manager Plus kunt u het volgende bijhouden:

• Beveiligingszoekopdrachten en gemaakte, gewijzigde of verwijderde compliancebeveiligingsfilters.
• Gemaakte, gewijzigde of verwijderde compliancebeleidsregels voor Preventie van gegevensverlies (DLP) en bewaring.
• Nieuw caseholdbeleid, DLP-overeenkomsten, activiteitswaarschuwingen, gebruikers en groepen.
• Beheerrolgroepen die zijn gemaakt of verwijderd en hun leden, en meer.