Geavanceerde Microsoft 365-postvakinhoud zoeken

Veel IT-beheerders zoeken in het onderwerp en de inhoud van e-mails in de Microsoft 365-postvakken voor het identificeren van beveiligingsbedreigingen. Deze zoekacties bieden echter beperkte resultaten en zullen niet elke potentieel boosaardige postvakinhoud aan het licht brengen. Beheerders moeten hun zoekacties uitbreiden om ook te zoeken in bijlagen, contactpersonen, berichtkopteksten, id's van internetberichten, prullenbakmappen en andere kenmerken, omdat dit locaties zijn waar de duidelijkste bedreigingsindicators te vinden zijn.

Wilt u een meer efficiënt alternatief voor de beperkte postvakzoekactie van Microsoft 365? Probeer de Microsoft 365-functie voor zoeken op inhoud van M365 Manager Plus. Deze zoekactie helpt u de e-mails die zijn verzonden en ontvangen door uw organisatie, in het oog te houden. M365 Manager Plus helpt u niet alleen om e-mails en bijlagen op te halen die verloren zijn in de groeiende lijst van e-mails, maar garandeert ook e-mailbeveiliging en naleving.

Het zoeken van inhoud van postvakken van M365 Manager Plus biedt u de volgende mogelijkheden:

• Zoeken in meerdere postvakken: Zoek in alle of geselecteerde postvakken in uw Microsoft 365-instelling met één klik op de knop.
• Op voorwaarde gebaseerde zoekacties uitvoeren: Stel meerdere voorwaarden in om de e-mails die u niet moet weergeven, uit te filteren.
• Op patroon gebaseerde zoekacties uitvoeren: Gebruik RegEx en vaak gebruikte woordgroepen voor het identificeren van e-mails met persoonlijke informatie.
• Zoekacties automatiseren: Maak zoekprofielen om automatisch volgens opgegeven intervallen in postvakken te zoeken.
• Waarschuwingen maken: Configureer gedetailleerde e-mailwaarschuwingen over geautomatiseerde zoekresultaten.

E-mails die persoonlijke informatie bevatten, identificeren

Zoals gemandateerd door de GDPR, HIPAA, FISMA en andere regelgevende en compliancebeleidsregels, mogen gebruikers geen creditcardnummers, nummers van de sociale zekerheid, aanmeldingsreferenties en andere persoonlijke informatie delen via e-mails.

Met het op patronen gebaseerde zoeken van inhoud van M365 Manager Plus, kunnen e-mails die de eerder vermelde persoonlijke gegevens bevatten, gemakkelijk worden geïdentificeerd. U kunt zelfs e-mailmeldingen configureren om u een rapport van zoekresultaten te verzenden wanneer dergelijke e-mails worden verzonden of ontvangen door gebruikers in uw organisatie.

Alle postvakbijlagen zoeken

Het delen van voorkennis met een externe entiteit is een strafbaar feit. Met de geavanceerde optie voor het zoeken van Microsoft 365-inhoud met M365 Manager Plus, kunt u elke e-mail met bijlage in elk postvak zien.

Spear phishing-aanvallen identificeren

Phishing e-mails bevatten standaard koppelingen naar valse websites die ofwel vol malware zitten of de referenties van de ontvanger vragen. Omdat phishing e-mails vaak woden verzonden door een aanvaller die zich voordoet als een legitiem persoon, zullen de meeste gebruikers recht in de val lopen. Deze e-mails zijn ernstige beveiligingsbedreigingen omdat de fout van één werknemer de beveiliging van een complete organisatie in gevaar kan brengen.

Let met de hulp van M365 Manager Plus op internetkopteksten van een bericht omdat deze technische details geven van e-mails, zoals het e-mailadres van de afzender, het platform dat wordt gebruikt voor het opmaken van de e-mail en de e-mailservers waardoor het gepasseerd is. Configureer waarschuwingen die gedetailleerde rapporten bevatten om u te waarschuwen wanneer een e-mail is verzonden door een onbekende gebruiker of een niet-geïdentificeerde server.