Beheer mobiele apparaten met Microsoft 365

Wat is beheer van mobiele apparaten voor Microsoft 365?

Mobiele apparaten hebben een zeer grote rol gespeeld in het helpen van werknemers om vanaf overal en op elk tijdstip te werken, waarbij ze toegang kregen tot bestanden, e-mails, contactpersonen enz. Door werknemers de mogelijkheid te bieden mobiele apparaten van de onderneming te gebruiken voor werkdoeleinden, kan dit betekenen dat werknemers toegang krijgen tot bronnen van externe netwerken wanneer ze niet op kantoor zijn. Dit maakt het moeilijk voor het IT-team om de gegevensbeveiliging te behouden.

De functie mobiel apparaatbeheer (MDM) in Microsoft 365 is een fantastische oplossing die u helpt deze complexiteit te verminderen voor mobiele apparaten. Met Microsoft 365-apparaatbeheer kunnen beheerders de bronnen en gegevens van hun organisatie op verschillende apparaten bewaken, beschermen en beveiligen.

Met de MDM-functie van Microsoft 365 kunt u het volgende:

• Mobiele apparaten in uw organisatie beveiligen door het afdwingen van de codering voor het in- en uitschakelen van schermopnamen en gebruikers te verplichten een code te gebruiken om ze te ontgrendelen.
• Wis alle gegevens van een apparaat zoals en wanneer dat vereist is voor de beveiligingsmaatregelen.

Beheer mobiele apparaten, gemakkelijk gemaakt met M365 Manager Plus

Zodra u mobiel apparaatbeheer hebt ingeschakeld voor Microsoft 365, zal uw organisatie mogelijk rapporten willen over verschillende aspecten van apparaatbeheer en enkele taken uitvoeren. Dit is waar M365 Manager Plus op het toneel verschijnt. M365 Manager Plus biedt verschillende rapporten en beheertaken die verwant zijn met Microsoft 365-apparaatbeheer.

Wanneer het gaat oer Exchange Online, kunnen gebruikers mogelijk verschillende apparaten gebruiken om toegang te krijgen tot de Exchange Online-postvakken via de mobiele Outlook-app. Met M365 Manager Plus kunnen beheerders gegevens op een mobiel apparaat wissen of een gebruikersapparaat dat gekoppeld is met Exchange Online, volledig verwijderen.

De lijst van taken die M365 Manager Plus biedt voor het beheer van mobiele apparaten voor Microsoft 365:

1. Gegevens van mobiel apparaat wissen
2. Mobiel apparaat verwijderen

In de beheertaak Gegevens van mobiel apparaat wissen kunt u kiezen om de postvakken die gekoppeld zijn met de apparaten, op de hoogte te brengen nadat de gegevens van het mobiele apparaat zijn gewist. U kunt gegevens wissen van een individueel apparaat of u kunt meerdere apparaten selecteren om de gegevens die aanwezig waren vóór het toepassen van de taak, te wissen. In de beheertaak Mobiel apparaat verwijderen kunt u mobiele apparaten die zijn gesynchroniseerd met gebruikerspostvakken in uw organisatie, bulksgewijs verwijderen.

M365 Manager Plus-rapporten voor beheer van mobiele apparaten

M365 Manager Plus heeft ook verschillende rapporten die u kunnen helpen om de verschillende aspecten van Microsoft 365-apparaatbeheer beter te begrijpen.

Rapportagefuncties M365 Manager Plus

• Beheer vanuit rapporten: Zodra u een van deze rapporten genereert, kunt u de beheertaken Gegevens van mobiel apparaat wissen en Mobiel apparaat verwijderen uitvoeren vanaf de rapportpagina zelf. Dit is een fantastisch voordeel als u de taken alleen wilt uitvoeren voor bepaalde apparaten. Namen en details van apparaten kunnen ook worden gefilterd met elk van de bovenstaande rapporten.
• Rapporten exporteren: U kunt deze rapporten exporteren in verschillende indelingen, zoals CSV, PDF, HTML en XML.
• Rapporten plannen: Met M365 Manager Plus kunt u ook rapporten plannen zodat ze worden gegenereerd aan periodieke intervallen van uw keuze.
• E-mailrapporten: Stuur deze rapporten via e-mail naar beheerders in de indeling PDF, HTML, CSV of XML. U kunt zelfs meldingssjablonen gebruiken terwijl u de e-mail verzendt.
• Rapporten weergeven: Gebruik de afdrukbare weergave om een voorbeeld weer te geven van rapporten voordat u ze afdrukt voor toekomstig gebruik.
• Rapporten aanpassen: U kunt kolommen in het rapport toevoegen of verwijderen volgens uw behoeften. Zelfs nadat het rapport werd gegenereerd, kunt u de resultaten verder filteren met de filteroptie. U kunt de resultaten in het rapport Mobiele apparaten bijvoorbeeld verfijnen door alleen de apparaten van een specifieke apparaattype te filteren.