SharePoint Office 365-controleprogramma

Met SharePoint Office 365 kunt u kritieke gegevens voor de samenwerking, zowel binnen als buiten uw organisatie, delen. Maar dit betekent dat uw gebruikerstoegangsniveaus moeten worden gedefinieerd en veilig moeten zijn. Bedrijfsomgevingen zijn echter bijzonder groot waardoor de beveiliging ervan een moeizame taak wordt.

SharePoint Manager Plus maakt het gemakkelijk om de beveiliging af te dwingen en de controle te houden over uw SharePoint online-omgeving. U kunt zelfs auditrapporten genereren om u compliant te houden en beveiligingsinbreuken te voorkomen.

Blijf op de hoogte van met beveiliging en machtigingen verwante activiteiten

• Wijzigingen sitemachtigingen: Volg elke wijziging die werd aangebracht aan de sitemachtigingen. U kunt de niveaus voor de sitemachtiging ook vergelijken voordat en nadat ze werden gewijzigd.
• Beheerdersbevoegdheden aanvragen: Kijk welke gebruikers beheerdersbevoegdheden hebben aangevraagd voor siteverzamelingen.
• Beleidswijzigingen delen: Schakel het delen van sites in of uit. Houd de sites bij waarvoor de beleidslijnen voor het delen zijn in- of uitgeschakeld.
• Wijzigingen gebruikersgroep: Volg SharePoint Office 365-objecten en -groepen die werden gewijzigd, verwijderd of hernoemd. Houd toezicht op gebruikers die werden toegevoegd aan of verwijderd uit een groep.

Controleer uw SharePoint Office 365-omgeving op elk niveau

SharePoint Manager Plus biedt ook controle op componentniveau, wat betekent dat het gemakkelijker dan ooit is om granulaire controles uit te voeren van uw Office 365-omgeving. Zoek auditwijzigingen afzonderlijk voor siteverzamelingen en voor sites. Geef controlewijzigingen weer die zijn aangebracht aan elke siteverzameling, zoals aanmaak, gebruikers toevoegen of verwijderen, en aanvragen voor beheerdersmachtigingen. U kunt ook controlewijzigingen weergeven, zoals het hernoemen van sites en het inschakelen van RSS.

Krijg een volledig overzicht van alle wijzigingen die zijn aangebracht aan uw bestanden en mappen

Gegevensinbreuken treden op door menselijke fout of boosaardige bedoelingen. Dit betekent dat het cruciaal is om toezicht te houden op bestanden en mappen die vertrouwelijke informatie bevatten om zo uw Office 365-omgeving te beveiligen. Met SharePoint Manager Plus kunt alle wijzigingsgebeurtenissen volgen voor elk bestand in uw omgeving. Houd toezicht op gebeurtenissen, inclusief in- of uitchecken, kopiëren, verplaatsen, wijzigen, hernoemen, herstellen, downloaden, uploaden en verwijderen.

Houd externe gebruikers en hun activiteiten in het oog

Met Office 365 kunt u gemakkelijk samenwerken aan gegevens met mensen buiten uw organisatie, wat kritieke gegevens wel kwetsbaar kan maken voor beveiligingsaanvallen. Met de externe gedeelde controlerapporten van SharePoint Manager Plus kunt u toezicht houden op externe gebruikers en de inhoud die voor hen toegankelijk is. Deze informatie helpt bij het beheren van hun machtigingsniveaus voor gevoelige gegevens.

• Gedeelde uitnodigingen, bestanden en mappen: Volg wijzigingen, zoals het maken, accepteren of intrekken van gedeelde uitnodigingen, en herroep de toegang tot gedeelde bestanden of mappen.
• Anonieme koppelingen: Volg gebruikers die een anonieme koppeling naar een bron hebben gemaakt, verwijderd, bijgewerkt of gebruikt. Omdat iedereen met deze koppeling toegang heeft tot deze bron, zonder enig type verificatie, is toezicht absoluut noodzakelijk.