SharePoint-controle- en monitoringhulpprogramma

De controle speelt een belangrijke rol in een vlot SharePoint-beheer, vooral wanneer het gaat over het naleven van de regelgeving en forensische vereisten. Om gegevensinbreuken te vermijden, is het bijzonder belangrijk om zich bewust te blijven van wie van welke groep welk document heeft geopend, en wie een site of siteverzameling heeft gemaakt of verwijderd.

SharePoint-controlelogboeken hebben ook hun grenzen

Met SharePoint-auditlogboekrapporten kunt u alle activiteiten in uw SharePoint-omgeving analyseren. De oorspronkelijke versie heeft echter vaak zijn tekortkomingen, waardoor de controle moeilijker wordt dan het zou moeten zijn.

• Moeilijk toegankelijk: Het opzoeken van controlerapporten met de oorspronkelijke versie is een vervelende taak. De gegenereerde rapporten worden bovendien niet gecategoriseerd op object, waardoor ze moeilijk te analyseren zijn. De onbewerkte gegevens die zijn vastgelegd in deze controlerapporten zijn niet gebruiksvriendelijk en de wijzigingsgebeurtenissen worden geregistreerd volgens de object-id waardoor ze nog moeilijker kunnen worden gelezen.
• Vervelend: Omdat de rapporten alleen in Excel-indeling kunnen worden geëxporteerd, is de analyse een gigantische rompslomp. En voor elke siteverzameling moeten de controle-instellingen afzonderlijk worden ingeschakeld. Als een boerderij bijvoorbeeld 45 siteverzamelingen bevat, moet elke siteverzameling individueel worden ingeschakeld. Er zijn betere manieren om uw tijd aan te besteden.
• Ongeschikte gegevens: Als u iets wilt leren over een wijzigingsgebeurtenis, hebt u de waarden voor en na de wijziging nodig. U ervan bewust zijn dat er een wijziging is opgetreden met een gebruikersmachtiging, volstaat niet. U moet weten welke machtigingen er waren voor en na de wijzigingen om de situatie accuraat ikn te schatten. SharePoint-auditlogboeken bieden deze informatie echter niet.
• Database-bloat: Tot slot worden SharePoint-auditlogboeken opgeslagen in de SharePoint-database, waarbij de limieten van de prestaties worden getest. De totale productiviteit wordt zeer vaak vertraagd door slechte prestaties.

Het goede nieuws is, dat u kunt omgaan met deze beperkingen

SharePoint Manager Plus, de SharePoint -component voor beheer, controle, rapportage en bewaking van AD360, onze samengestelde IAM-oplossing, werd ontworpen om deze beperkingen te omzeilen en uw taak gemakkelijker te maken. U kunt controlerapporten genereren voor zowel on-premises- als Office 365 SharePoint-omgevingen in een centrale console, in tegenstelling tot de systeemeigen versie (waardoor u naar specifeke locaties in de omgeving moet gaan om elk rapport te genereren). Er zijn talrijke extra voordelen voor het gebruik van SharePoint Manager Plus, maar hier zijn er enkele:

• Met vooraf gecategoriseerde controlerapporten wordt het maken van objectspecifieke controles kinderspel. U kunt dus auditgebeurtenissen opzoeken die verwant zijn met elk object, ongeacht of het gaat om documentbibliotheken, lijsten, SharePoint-gebruikers of groepen.
• De informatie wordt verwerkt voordat de rapporten worden gegenereerd, wat betekent dat ID's worden geconverteerd naar namen die u helpen bij het moeiteloos lezen van rapporten.
• Auditrapporten kunnen worden geëxporteerd in meerdere indelingen, inclusief XLS, CSV, PDF en HTML. Dit maakt het gemakkelijker om uw omgeving in te schatten.
• Alle siteverzamelingen in de omgeving kunnen worden ingeschakeld voor controle met slechts één klik. U kunt ook de verschillende controlegebeurtenissen kiezen die moeten worden gevolgd voor siteverzamelingen.
• U kunt de nieuwe en oude waarden van een wijzigingsgebeurtenis volgen om u bewust te blijven van de machtigingen of titels die eerder werden ingesteld en gewijzigd.
• Auditlogboeken worden opgeslagen in de database van SharePoint Manager Plus en niet in deze van SharePoint. Dit heeft geen invloed op de prestaties van SharePoint, maar bevordert alleen de efficiënte werking.
• Auditlogboeken kunnen worden gearchiveerd en hersteld zoals nodig. Dit helpt u om te voldoen aan de regelgevende vereisten en om controlelogboeken gemakkelijk op te zoeken indien nodig.
• U kunt waarschuwingen maken om e-mailmeldingen te ontvangen voor eventuele wijzigingsgebeurtenissen. U kunt rapporten ook plannen om via e-mail te worden verzonden naar u of elke gebruiker op dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse basis.