Bezpieczeństwo plików

Czym jest bezpieczeństwo plików?

Bezpieczeństwo plików polega na ochronie krytycznych informacji biznesowych przed ciekawskimi spojrzeniami poprzez wdrożenie rygorystycznych środków kontroli dostępu i bezbłędnej higieny uprawnień. Oprócz włączania i monitorowania kontroli dostępu do zabezpieczeń, ważną rolę w zabezpieczaniu plików odgrywa również uporządkowanie magazynu danych. Regularnie optymalizuj magazyn plików, usuwając stare, nieaktualne i inne niepotrzebne pliki, aby móc skupić się na plikach o krytycznym znaczeniu dla firmy. Zwalczaj zagrożenia dla bezpieczeństwa danych i braki w wydajności pamięci masowej za pomocą okresowych przeglądów i ulepszeń strategii bezpieczeństwa plików.

Czym różni się bezpieczeństwo plików od bezpieczeństwa danych?

• Pliki są najbardziej podstawowymi jednostkami repozytorium, które można zabezpieczyć. Często dane są przechowywane i udostępniane jako pliki i foldery. Dlatego bezpieczeństwo plików jest podzbiorem bezpieczeństwa danych, w ramach którego koncentrujemy się na bezpiecznym korzystaniu z plików.
• Bezpieczeństwo danych chroni je podczas użytkowania, przesyłania i w stanie spoczynku. Do wdrażania rygorystycznych strategii bezpieczeństwa danych wykorzystywane są mechanizmy kontroli infrastruktury i oprogramowania. Z drugiej strony, bezpieczeństwo plików pozwala chronić wrażliwe pliki, takie jak dane osobowe klientów i inne pliki biznesowe.

Dlaczego bezpieczeństwo plików jest ważne?

• Ochrona danych wrażliwych

  Dane osobowe (PII), elektroniczne dane osobowe dotyczące zdrowia (ePHI), poufne umowy i inne dane o krytycznym znaczeniu dla firmy muszą być bezpiecznie przechowywane. Nieuważne przesyłanie lub wykorzystywanie takich plików może prowadzić do naruszenia prywatności danych, co z kolei może wiązać się z wysokimi karami dla organizacji.

• Zabezpieczenie udostępniania plików

  Pliki przesyłane niezabezpieczonymi kanałami mogą zostać wykorzystane przez osoby z wewnątrz firmy lub hakerów do szkodliwych działań. Kompleksowe oprogramowanie zapobiegające wyciekom danych może pomóc w zapobieganiu nieautoryzowanemu przenoszeniu krytycznych danych biznesowych poza organizację.

• Zapobieganie naruszeniom danych

  W 2019 r. doszło do naruszenia danych osobowych 10,6 mln gości kurortów MGM. Takie naruszenie może okazać się katastrofalne w skutkach dla każdej organizacji. Chodzi nie tylko o grzywny i konsekwencje prawne, ale także o utratę zaufania, która może doprowadzić do upadku firmy.

Najlepsze praktyki w zakresie bezpieczeństwa plików

• Eliminacja problemów związanych z higieną uprawnień

  Zasada jak najmniejszych uprawnień (POLP) zapewnia, że przyznawane są tylko minimalne uprawnienia wymagane do wykonania zadania. Zaleca się zdefiniowanie list kontroli dostępu (ACL) dla plików i folderów w oparciu o role i wymagania użytkowników. Rozwiązuj problemy związane z higieną uprawnień, takie jak nienależne uprawnienia i otwarty dostęp do plików, za pomocą analizatora uprawnień bezpieczeństwa.

• Zabezpieczanie kanałów udostępniania plików

  Wszystkie transfery plików powinny być autoryzowane i bezpieczne. Kontroluj wszelkie możliwe sposoby przesyłania plików i blokuj prywatne urządzenia, takie jak osobiste dyski USB. Użyj oprogramowania zabezpieczającego przed kradzieżą danych przez USB, aby powstrzymać nieoficjalne przesyłanie danych.

• Wdrożenie inspekcji serwera plików

  Uważaj na wielokrotnie nieudane próby dostępu, zbiorowe zmiany nazw plików lub modyfikacje. Masowe, nieoficjalne modyfikacje plików, takie jak zdarzenia usunięcia, mogą wskazywać na atak ransomware, czyli oprogramowania wymuszającego okup. Przygotuj się, automatyzując reagowanie na zdarzenia związane z zagrożeniami dotyczącymi plików za pomocą niezawodnego oprogramowania do inspekcji serwera plików.

• Wymuszanie protokołów uwierzytelniania i autoryzacji

  Wymuszaj uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) w przypadku wszystkich użytkowników w organizacji. Uwierzytelnianie MFA utrudnia hakerom penetrację sieci. Autoryzuj tylko ważne i oficjalne żądania dostępu do danych. Udzielaj otwartego dostępu wszystkim pracownikom i partnerom tylko wtedy, gdy jest to konieczne.

• Analiza przechowywania plików

  Okresowo analizuj repozytoria plików i zarządzaj nimi. Dowiedz się, gdzie w organizacji przechowywane są pliki o krytycznym znaczeniu. Ciągły przegląd nieaktualnych i nieużywanych plików pomaga wyeliminować zdarzenia związane z nadużyciami uprawnień. Cofaj uprawnienia dostępu do plików należące do byłych pracowników. Oblicz koszt przechowywania nieaktualnych plików za pomocą naszej infografiki.