Jak zidentyfikować wiadomości e-mail, które zostały usunięte i przeniesione w mojej organizacji?

Wiadomości e-mail są podstawowym środkiem komunikacji w każdej organizacji, zarówno dużej, jak i małej. Z tego względu ważne jest, aby uważnie monitorować usuwanie i przenoszenie wiadomości e-mail między folderami w skrzynkach pocztowych w organizacji.

Musisz wiedzieć, kiedy ktoś inny niż właściciel skrzynki pocztowej uzyskuje do niej dostęp i usuwa lub przenosi znajdujące się w niej wiadomości. Jest to tym ważniejsze, jeśli dana skrzynka pocztowa zawiera krytyczne informacje biznesowe, które nie powinny wpaść w niepowołane ręce.

Rozwiązanie

Exchange Reporter Plus pomaga zidentyfikować te wiadomości e-mail za pomocą raportu Wiadomości usunięte lub przeniesione. Aby uzyskać dostęp do tego raportu:

• Przejdź do karty Inspekcje.
• Kliknij łącze Zaawansowane raporty inspekcji.
• Otwórz raport Wiadomości usunięte lub przeniesione znajdujący się w kategorii Rejestrowanie inspekcji skrzynek pocztowych.

Ilustracja 1: Wyświetlanie wszystkich wiadomości e-mail, które zostały usunięte lub przeniesione za pomocą programu Exchange Reporter Plus

Ten raport pokazuje nie tylko skrzynkę pocztową, w której miało miejsce działanie, ale także foldery źródłowe i docelowe, użytkownika, który przeniósł wiadomości e-mail, oraz temat wiadomości.

Oprócz przeglądania tych danych można również skonfigurować alerty, aby otrzymywać powiadomienia w czasie rzeczywistym za każdym razem, gdy wiadomość e-mail zostanie usunięta lub przeniesiona.