Grupy dystrybucyjne są ważnym elementem komunikacji w każdej organizacji. Z biegiem czasu niektóre grupy dystrybucyjne tracą na znaczeniu, albo ze względu na odchodzenie pracowników z organizacji, albo ze względu na zwykły brak aktywności spowodowany ukończeniem konkretnego projektu. Posiadanie tych nieużywanych grup dystrybucyjnych może potencjalnie prowadzić do przypadkowego wysyłania wiadomości e-mail do niezamierzonych adresatów.
Problem polega jednak na oczyszczeniu tych grup dystrybucyjnych. Jednak oczyszczanie można przeprowadzić tylko wtedy, gdy można określić grupy, które wymagają oczyszczenia.
To właśnie w tej sytuacji należałoby wykorzystać dzienniki monitorowania wiadomości, jeśli nie przeszkadza Ci złożoność skryptów PowerShell. Jeśli nie przechowujesz dzienników z dłuższego okresu, zidentyfikowanie nieaktywnych list dystrybucyjnych będzie stanowić problem.
Program Exchange Reporter Plus udostępnia szereg raportów, które pozwalają znaleźć szczegółowe informacje na temat list dystrybucyjnych, ich członków, typu, zakresu i nie tylko. Raportem o szczególnym znaczeniu jest raport Nieaktywne listy dystrybucyjne.
Aby uzyskać dostęp do tego raportu:
Następnym razem, gdy menedżer lub audytor zapyta o nieaktywne listy dystrybucyjne, będziesz mieć ten raport pod ręką!
Wypełnij ten formularz, abyśmy mogli się z Tobą niezwłocznie skontaktować.
Nasz zespół wsparcia technicznego skontaktuje się z Tobą najwcześniej."