Sprawdzanie rozmiaru skrzynek pocztowych w programie Exchange Server

Skrzynki pocztowe działają jak repozytorium obiektów, takich jak wiadomości e-mail, kontakty, elementy kalendarza itp. Monitorowanie rozmiaru skrzynek pocztowych jest ważne, aby na bieżąco otrzymywać informacje o użyciu lub naruszeniu limitu przydziału. Pozwala to decydować o tym, kiedy zarchiwizować lub usunąć odpowiednie dane, aby zwolnić miejsce w pamięci oraz zagwarantować, że użytkownicy wysyłają i odbierają wiadomości e-mail bez żadnych zakłóceń.

W programie Microsoft Exchange Server można sprawdzić rozmiar poszczególnych skrzynek pocztowych na karcie Ogólne. W programie Exchange Online można to sprawdzić na karcie Użycie skrzynek pocztowych. Ponadto można również użyć skryptów PowerShell do konfigurowania i monitorowania ustawień rozmiaru wiadomości. W przypadku dużych organizacji z tysiącami skrzynek pocztowych monitorowanie rozmiarów pojedynczych skrzynek może być czasochłonnym i żmudnym zadaniem.

Raporty o rozmiarze skrzynek pocztowych w programie Exchange Reporter Plus

Program Exchange Reporter Plus udostępnia szereg wstępnie skonfigurowanych raportów o pamięci skrzynek pocztowych pozwalających wyświetlić szczegółowe dane, takie jak rozmiar skrzynek pocztowych, jego wzrost, limity przydziałów, wykorzystane miejsce, dostępne miejsce w archiwum i inne. Te informacje pomagają mądrze zaplanować użycie dostępnego miejsca w bazie danych.

Raporty o rozmiarze skrzynek pocztowych programu Exchange Server:

1. Rozmiar skrzynek pocztowych

Pokazuje rozmiar skrzynek pocztowych w momencie generowania raportu.

2. Przyrost rozmiaru skrzynek pocztowych

Pokazuje tempo wzrostu skrzynek pocztowych w danym przedziale czasu.

3. Ograniczenia dotyczące rozmiaru skrzynek pocztowych

Wyświetla listę wszystkich ograniczeń rozmiaru skrzynek pocztowych, takich jak „wyślij ostrzeżenia przy”, „nie zezwalaj na wysyłanie przy” i „nie zezwalaj na wysyłanie ani odbieranie przy” limitach określonych przez administratora.

4. Rozmiar skrzynek pocztowych z podziałem na jednostki organizacyjne

Wyświetla rozmiar wszystkich skrzynek pocztowych w określonej jednostce organizacyjnej.

5. Aktualny rozmiar skrzynek pocztowych w stosunku do limitu przydziału

Porównuje rozmiar limitu przydziału skrzynki pocztowej względem rzeczywistego rozmiaru.

6. Wzrost skrzynek pocztowych na serwerze

Pokazuje tempo wzrostu skrzynek pocztowych dla wszystkich serwerów skrzynek pocztowych.

7. Wzrost skrzynek pocztowych w oparciu o bazę danych

Pokazuje tempo wzrostu skrzynek pocztowych dla wszystkich baz danych skrzynek pocztowych.

8. Rozmiar skrzynek pocztowych archiwum

Pokazuje rozmiar wszystkich skrzynek pocztowych z włączoną funkcją archiwizacji.

9. Wolne miejsce

Pokazuje dostępne miejsce na nowe skrzynki pocztowe w każdej bazie danych. Te miejsca na nowe skrzynki pocztowe powstają, gdy niektóre skrzynki pocztowe lub ich zawartość zostają usunięte.

Kroki wymagane do generowania raportów o rozmiarze skrzynek pocztowych programu Exchange Server:

1. Przejdź do karty Raporty w górnym okienku.
2. Przejdź do karty Exchange Server > Skrzynki pocztowe.
3. Wybierz raport z zestawu dostępnych raportów o rozmiarze.
4. Z listy rozwijanej wybierz organizację, dla której chcesz wygenerować raport.
5. Po wyświetleniu monitu o utworzenie nowego zadania w celu wygenerowania tych raportów wybierz opcję Kliknij tutaj, aby zaplanować zadanie.
6. Wprowadź odpowiednią nazwę harmonogramu i opis.
7. Wybierz opcję Nazwa zadania zbierania jako właściwości konta skrzynki pocztowej.
8. Ustaw częstotliwość harmonogramu i czas generowania raportu.
9. Kliknij opcję Utwórz.

Po zaplanowaniu te raporty będą generowane regularnie zgodnie z ustalonym harmonogramem i regularnie wysyłane do interesariuszy.

Uwaga: Raporty o wolnym miejscu i rozmiarze skrzynek pocztowych archiwum można znaleźć w menu: Exchange Server → Pamięć → Raporty o bazie danych skrzynek pocztowych. Wygeneruj raport Wolne miejsce, aby poznać dostępne miejsce na nowe skrzynki pocztowe we wszystkich bazach danych skrzynek pocztowych.

Raporty o rozmiarze skrzynek pocztowych programu Exchange Online:

1. Rozmiar skrzynek pocztowych

Pokazuje rozmiar skrzynek pocztowych w określonym dniu.

2. Ograniczenia dotyczące rozmiaru skrzynek pocztowych

Wyświetla listę wszystkich ograniczeń rozmiaru skrzynek pocztowych, takich jak „wyślij ostrzeżenia przy”, „nie zezwalaj na wysyłanie przy” i „nie zezwalaj na wysyłanie ani odbieranie przy” limitach ustawionych dla skrzynek pocztowych programu Exchange Online.

3. Aktualny rozmiar skrzynek pocztowych w stosunku do limitu przydziału

Porównuje rozmiar limitu przydziału skrzynki pocztowej względem rzeczywistego rozmiaru.

4. Rozmiary skrzynek pocztowych archiwum

Pokazuje rozmiar wszystkich skrzynek pocztowych z włączoną funkcją archiwizacji.

5. Zmiany rozmiaru skrzynek pocztowych

Pokazuje wszystkie działania związane ze zmianami rozmiaru skrzynek pocztowych przeprowadzone przez administratora w danym przedziale czasu.

6. Rozmiar współdzielonych skrzynek pocztowych

Wyświetla rozmiar wszystkich współdzielonych skrzynek pocztowych dzierżawcy usługi Office 365.

Kroki wymagane do generowania raportów o rozmiarze skrzynek pocztowych programu Exchange Online:

1. Przejdź do karty Raporty w górnym okienku.
2. Przejdź do opcji Exchange Online → Exchange Online → Raporty o skrzynkach pocztowych → Raporty o rozmiarze.
   Uwaga:
   Raport Zmiany rozmiaru skrzynek pocztowych jest dostępny w menu Exchange Online → Inne usługi → Raporty o zabezpieczeniach → Raporty o aktywności administratorów.
   Raport Rozmiar współdzielonych skrzynek pocztowych jest dostępny w menuExchange Online → Exchange Online → Inne raporty o programie Exchange → Raporty o współdzielonych skrzynkach pocztowych.
3. Wybierz raport z zestawu dostępnych raportów.
4. Wprowadź nazwę dzierżawcy usługi Office 365.
5. Wprowadź inne wymagane dane wejściowe, takie jak nazwa skrzynki pocztowej, ograniczenia rozmiaru, okres raportu lub nazwa domeny.
6. Kliknij opcję Generuj teraz.

W ten sposób program Exchange Reporter Plus pomaga monitorować aspekty związane z rozmiarem skrzynek pocztowych.Raporty można również pobrać wformatach PDF, CSV, HTML oraz XLS. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej o tym,jak program Exchange Reporter Plus ułatwia korzystanie z usługi Office 365.