Sprawdzanie zasad przechowywania w programie Exchange Server

Zasady przechowywania w programie Exchange określają reguły usuwania i archiwizacji, które są stosowane do każdej ze skrzynek pocztowych. W programie Exchange domyślne zasady przechowywania są tworzone i stosowane automatycznie do wszystkich skrzynek pocztowych. Jeśli chcesz dostosować reguły usuwania i archiwizacji, musisz utworzyć nowe zasady przechowywania za pomocą opcji Zarządzanie zgodnością w programie Exchange Server lub Exchange Online.

W programie Exchange Online dostępne są również opcje tworzenia tagów przechowywania, które umożliwiają stosowanie zasad przechowywania do folderów lub pojedynczych elementów. Jednak przy różnych zasadach przechowywania stosowanych do różnych skrzynek pocztowych w organizacji, ich monitorowanie może być prawdziwym wyzwaniem.

Monitorowanie zasad przechowywania za pomocą programu Exchange Reporter Plus

Program Exchange Reporter Plus udostępnia specjalną kategorię raportów obejmujących różne aspekty zasad przechowywania danych w programach Exchange Server i Exchange Online. Za pomocą tych raportów można monitorować konkretne tworzone lub modyfikowane zasady przechowywania, a także uzyskać listę skrzynek pocztowych skojarzonych z danymi zasadami, reguły ustawione w danych zasadach przechowywania itd. Raporty dostępne w tej kategorii wymieniono poniżej.

Raporty o zasadach przechowywania w programie Exchange Server:

1. Zasady przechowywania

Wyświetla wszystkie zasady przechowywania wraz z datą ich utworzenia i ostatniej modyfikacji.

2. Liczba skrzynek pocztowych z zasadami

Pokazuje liczbę skrzynek pocztowych skojarzonych z poszczególnymi zasadami przechowywania.

3. Skrzynki pocztowe z zasadami

Wyświetla listę skrzynek pocztowych powiązanych z określoną zasadą przechowywania.

4. Szczegóły zasad przechowywania

Wyświetla szczegóły określonej zasady przechowywania.

5. Skrzynki pocztowe bez zasad przechowywania

Pokazuje skrzynki pocztowe, które nie są skojarzone z żadnymi zasadami przechowywania.

Raporty o zasadach przechowywania w programie Exchange Online:

1. Zasady przechowywania w skrzynkach pocztowych

Wyświetla listę zasad zastosowanych do skrzynek pocztowych dzierżawcy usługi Office 365.

2. Szczegóły zasad przechowywania w skrzynkach pocztowych

Zawiera informacje dotyczące tworzenia i modyfikowania zasad przechowywania danych.

Generowanie raportów o zasadach przechowywania w programie Exchange Reporter Plus

1. Przejdź do karty Raporty w górnym okienku.
2. Przejdź do menu Exchange Server → Skrzynki pocztowe → Raporty o zasadach przechowywania.
   Uwaga: Raporty o programie Exchange Online są dostępne pod podaną ścieżką:
   Raport o zasadach przechowywania w skrzynkach pocztowych: Exchange Online > Inne usługi > Raporty o zabezpieczeniach > Raporty o zabezpieczeniach skrzynek pocztowych.
   Raport o szczegółach zasad przechowywania w skrzynkach pocztowych: Exchange Online > Raporty o skrzynkach pocztowych > Ogólne raporty o skrzynkach pocztowych.
3. Wybierz żądany raport spośród dostępnych opcji.
4. Wybierz organizację lub zasady przechowywania, dla których chcesz wygenerować raport.
5. Kliknij opcję Generuj teraz.

Korzystając z tych pięciu prostych kroków, można monitorować wszystkie zasady przechowywania danych w organizacji i uzyskać informacje o wszelkich wprowadzonych zmianach. Dowiedz się więcej o tym, jak Exchange Reporter Plus może ułatwić monitorowanie programu Exchange.