Wraz z ewolucją Microsoft Office 365, Exchange Reporter Plus ManageEngine zintegrował obsługę skrzynek pocztowych Office 365 z serwerem programu Exchange. Użytkownicy mogą łatwo uzyskiwać dostęp do swoich skrzynek pocztowych z każdego miejsca świata. Ale wraz z poszerzeniem okna dostępu należy zwrócić należytą uwagę na zarządzanie działaniami w skrzynkach pocztowych Office 365. W ciągu wielu lat administratorzy dostosowali się do zmian w technologii oraz byli w stanie opracować optymalne sposoby realizowania nowych zadań. Zarządzanie skrzynkami pocztowymi Office 365 nie musi być uciążliwe; ale wymaga częstych wizyt w celu zapewnienia odpowiedniego planowania wydajności. Firma ManageEngine opracowała internetowe narzędzie do raportowania przedstawiające różne parametry do analizowania kwestii związanych z rozmiarami skrzynek pocztowych, generowane w raportach rozmiaru skrzynek pocztowych Office 365.
Poza oszczędzeniem czasu i wysiłku na i wysiłku potrzebnego na tworzenie skryptów zapytań w PowerShell czy uruchamianie natywnych narzędzi AD, Exchange Reporter Plus zapewnia synchronizację pomiędzy Active Directory a serwerem programu Exchange Windows. Pozwala to na śledzenie działań skrzynek pocztowych i wyświetla następujące raporty w czasie rzeczywistym.
Raportuj i kontroluj Exchange Online za pomocą Exchange Reporter Plus.
Raport ten zwraca obecną listę wszystkich skrzynek pocztowych Office 365 w organizacji wykorzystującej Exchange, oraz odpowiednio ich rozmiary i liczbę. Domyślnie, rozmiary skrzynek pocztowych są wyświetlane dla czasu bieżącego
Raport ten oferuje również dane statystyczne. Ponadto sortuje on 10 największych skrzynek pocztowych po rozmiarze i wyświetla je na wykresie słupkowym. Dodatkowo każdy z słupków pokazuje informacje właściwe dla skrzynki pocztowej, takie jak nazwa skrzynki pocztowej i jej rozmiar.
Raport ten podaje nazwy wszystkich skrzynek pocztowych Office 365, które zostały zarchiwizowane lokalnie. Wyświetla metryki, takie jak rozmiar archiwum, limity przydziału przypisane do archiwum, oraz ostrzeżenia archiwum oparte o zużycie limitu przydziału.
Raporty rozmiaru skrzynki pocztowej Office 365 pomaga w wydajnym planowaniu dyspozycyjności oraz wspiera decyzje administracyjne, zapewniając administratorowi Exchange bezproblemową pracę. Raporty Office 365 są przydatne dla użytkowników szukających ogólnych informacji o skrzynkach pocztowych online. Raporty te zapewniają szczegółowe informacje związane z rozmiarem skrzynek pocztowych i pomagają w wydajnym zarządzaniu skrzynkami, z mniejszą liczbą metryk do monitorowania. Raporty te można również wyeksportować do wybranego folderu w formacie CSV, XLS (Excel), PDF (Adobe Acrobat) lub HTML.