Отчеты о списках рассылки Active Directory

В Windows Active Directory (AD) или Microsoft Exchange группы могут относиться к группам рассылки или группам безопасности. Списки рассылки и группы рассылки обеспечивают удобство и оперативность общения пользователей. Управление группами рассылки в среде Exchange (2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019) может быть довольно утомительной задачей. Если бы администраторы могли экспортировать участников списков рассылки, им было бы проще управлять группами рассылки без каких-либо проблем.

В любой момент времени администраторам необходимо:

• Получить полный список всех списков рассылки или групп рассылки.
• Выполнить массовый экспорт участников списка рассылки в форматах CSV, XLSX или PDF.
• Извлечь из групп рассылки только неактивных участников или пользователей.
• Определить все пустые группы рассылки или списки рассылки в организации.
• Иметь под рукой актуальный список всех лиц, не являющихся участниками списков рассылки.
• Знать, какие пользователи являются участниками какой-либо группы (или групп) рассылки, а также их вложенных групп.
• Изменить атрибуты группы или атрибуты списков рассылки.
• Добавить и удалить участников из списков рассылки.
• Обновить списки рассылки.

И другие задачи.

Подробные отчеты о списках рассылки Exchange и отчеты о группах рассылки AD имеют решающее значение для эффективного управления списками рассылки и их эффективной очистки.

Запрашивать и извлекать отчеты о списках рассылки с помощью собственных инструментов или сценариев PowerShell утомительно и сложно, поскольку для этого требуются глубокие знания и понимание работы нескольких доменов (например, AD или Exchange Server) и навыки написания сценариев.

С помощью ADManager Plus, инструмента создания отчетов о списках рассылки AD, администраторы могут быстро и с легкостью экспортировать участников списков рассылки и сгенерировать всю необходимую информацию о них с помощью готовых отчетов, таких как следующие:

• Группы рассылки: список всех групп рассылки
• Участники списка рассылки: список всех участников групп рассылки
• Не входящие в списки рассылки: список всех участников, не указанных в списках рассылки

Администраторы также могут запланировать создание всех отчетов о списках рассылки AD и их автоматическую отправку по электронной почте нескольким пользователям в указанное время в форматах XLSX, CSV, PDF и HTML.

Группы рассылки

Списки рассылки могут быть как внутренними, так и внешними и часто используются в качестве списков рассылки и для создания списков рассылки по электронной почте.

В этом отчете перечислены все группы рассылки на сервере Exchange Server и, что еще важнее, для каждого списка рассылки также отображаются следующие важные сведения:

• Имя группы рассылки
• Соответствующие участники списка рассылки для каждой группы
• Вложенные списки рассылки или группы рассылки в каждой выбранной группе

Участники списка рассылки

В этом отчете перечислены все пользователи, которые являются участниками хотя бы одного списка рассылки или любой из вложенных групп списка рассылки, и предоставлена следующая информация о каждом пользователе:

• Отображаемое имя
• Полное имя
• Группы рассылки, в которых они состоят

Изучите эти отчеты о списках рассылки, а также более 200 других отчетов в ADManager Plus - инструменте для создания отчетов о списках рассылки AD - с бесплатной 30-дневной пробной версией, предлагающей неограниченный доступ ко всем функциям.

Не входящие в списки рассылки

В этом отчете перечислены все пользователи, которые не являются участниками или частью какого-либо списка рассылки, а также следующая информация:

• Полное имя
• Группы (группы, отличные от групп рассылки), в которых они состоят

Кроме того, ADManager Plus позволяет администраторам выполнять различные операции по управлению группами и членством в группах. С помощью этого инструмента управления группами AD и создания отчетов администраторы могут решать следующие задачи:

• Создавать группы AD по отдельности или массово, используя CSV-файл.
• Добавлять участников в группы.
• Обновлять группы AD.
• Удалять существующих участников из группы.
• Изменять группы по отдельности или массово.
• Массово перемещать группы.
• Удалять группы AD.

Узнайте больше об управлении группами с помощью ADManager Plus.

Преимущества использования ADManager Plus в качестве инструмента создания отчетов о списках рассылки AD:

• Создание подробных отчетов о списках рассылки, например отчетов о группах рассылки с указанием как участников, которые входят в списки рассылки, так и тех, кто не включен в них.
• Устранение необходимости использовать сценарии PowerShell для создания отчетов о списках рассылки.
• Экспорт отчетов в различные форматы и планирование их создания и доставки в определенное время.