9 เคล็ดลับเพื่อการใช้รหัสผ่านอย่างปลอดภัย

แม้ว่าความตระหนักด้านความมั่นคงปลอดภัยไซเบอร์จะเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง แต่นิสัยเดิม ๆ ก็ยังคงเลิกได้ยาก มนุษย์เป็นสิ่งมีชีวิตที่ยึดติดกับความเคยชิน ซึ่งสะท้อนให้เห็นอย่างชัดเจนจากพฤติกรรมการตั้งและใช้งานรหัสผ่าน ในทุก ๆ ปี ผู้เชี่ยวชาญมักพบรูปแบบเดิมซ้ำ ๆ ชื่อทีมกีฬา ตัวละครจากภาพยนตร์ และชื่ออาหาร ยังคงครองอันดับรหัสผ่านยอดนิยม

โดยสรุป งานวิจัยชี้ให้เห็นว่าผู้ใช้งานจำนวนมากยังคงใช้รหัสผ่านที่ไม่รัดกุมในการปกป้องบัญชีของตน

แย่ไปกว่านั้นการมีรหัสผ่านที่อ่อนแอไม่ได้หมายความว่าแฮกเกอร์จะเข้าถึงเพียงบัญชีเดียวเท่านั้น แต่ยังอาจลุกลามไปถึงเครือข่าย หรือแพลตฟอร์มและบริการอื่น ๆ ได้อีกด้วย ด้วยเหตุนี้ การใช้รหัสผ่านที่ไม่ปลอดภัยจึงอาจส่งผลกระทบอย่างร้ายแรงต่อความเป็นส่วนตัว และความมั่นคงปลอดภัย 

NordPass ซึ่งเป็นเครื่องมือจัดการรหัสผ่านที่ช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบวิธีการยืนยันตัวตน และบันทึกข้อมูลอย่างปลอดภัย ได้เผยแพร่รายชื่อรหัสผ่านที่พบบ่อยที่สุด 200 อันดับ

แล้วคุณรู้สึกแปลกใจกับรายงาน หรือเคยคิดว่ารหัสผ่านที่คุณตั้งไว้นั้นไม่มีใครนึกถึงมาก่อนหรือไม่?

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้และไม่ให้การตัดสินใจที่ผิดพลาดส่งผลต่อความเป็นส่วนตัวของคุณ เราขอแนะนำ 10 เคล็ดลับสำคัญสำหรับการสร้างรหัสผ่านที่ปลอดภัย

9 เคล็ดลับสำคัญสำหรับการสร้างรหัสผ่านที่ปลอดภัย

1. วางแผนอย่างละเอียดก่อนตั้งรหัสผ่าน

รหัสผ่านที่แข็งแกร่งควรมีอย่างน้อย 12 ตัวอักษร และประกอบด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ การใช้เครื่องมือสร้างรหัสผ่าน เป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพที่สุดในการสร้างรหัสผ่านที่ปลอดภัย

2.ไม่ใช้ซ้ำรหัสผ่านเดิม 

การใช้รหัสผ่านเดียวกันกับหลายบัญชีจะช่วยให้แฮกเกอร์ทำงานง่ายขึ้น เพราะหากมีเพียงบัญชีเดียวถูกเจาะ ระบบบัญชีอื่น ๆ ทั้งหมดก็อาจตกอยู่ในความเสี่ยงทันที และข้อผิดพลาดที่เรามักทำกันคือการใช้รหัสผ่านอีเมลืกับบริการอื่นๆ ซึ่งไม่ควรเป็นอย่างยิ่ง 

3.ตรวจสอบบัญชีของคุณอย่างสม่ำเสมอ 

ตรวจสอบเป็นระยะว่าบัญชีใดที่คุณยังใช้งานอยู่ และบัญชีใดที่ไม่ได้เข้าใช้งานแล้ว บัญชีที่ไม่ได้ใช้งานแล้วอาจสร้างความเสี่ยงต่อความปลอดภัยบนอินเทอร์เน็ต เนื่องจากคุณอาจไม่ทราบเลยว่าบัญชีเหล่านั้นเคยถูกละเมิดข้อมูล

4.ตรวจสอบความแข็งแรงของรหัสผ่าน 

ประเมินความปลอดภัยของรหัสผ่านอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้มั่นใจว่ายังคงมีประสิทธิภาพในการป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ระบุรหัสผ่านที่อ่อนแอ ถูกใช้ซ้ำ หรือไม่ได้อัปเดต 

5.ใช้เครื่องมือ Password Manager เพื่อเพิ่มความปลอดภัยและความสะดวก

การใช้ Password Manager เพื่อจัดเก็บและเข้าถึงรหัสผ่านอย่างปลอดภัย ถือเป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพมากที่สุดในการยกระดับความปลอดภัยออนไลน์โดยรวม

Password Manager Pro คือคลังข้อมูลที่ปลอดภัยสำหรับจัดเก็บและบริหารจัดการข้อมูลสำคัญที่ใช้ร่วมกัน เช่น รหัสผ่าน เอกสาร และอัตลักษณ์ดิจิทัลขององค์กร 

ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมไอทีด้วยการทำให้การเปลี่ยนรหัสผ่านในระบบสำคัญเป็นแบบอัตโนมัติ พร้อมเสริมการควบคุมความปลอดภัยเชิงป้องกัน และตรวจจับผ่านเวิร์กโฟลว์การอนุมัติและการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับการเข้าถึงรหัสผ่าน

6.เปลี่ยนรหัสผ่านอย่างสม่ำเสมอเพื่อรักษาระดับความปลอดภัย

การเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นประจำอาจดูเหมือนเป็นเรื่องยากในทางปฏิบัติ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำให้เรื่องนี้ง่ายขึ้นได้ด้วยการใช้พื้นฐานรหัสเดิมและปรับเปลี่ยนชุดผสมเพิ่มเติม วิธีนี้ช่วยให้รหัสผ่านจดจำได้ง่ายขึ้น และสามารถเปลี่ยนได้อย่างสม่ำเสมอ

7.เปิดใช้งานการยืนยันตัวตนแบบสองปัจจัย (2FA: Two-Factor Authentication)

ควรเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนแบบสองปัจจัย (Two-Factor Authentication) ในทุกแพลตฟอร์มที่รองรับ เช่น Facebook, Twitter, Instagram, ธนาคาร, PayPal และ Amazon

ในกรณีที่ข้อมูลถูกขโมยจากอุปกรณ์ที่ติดมัลแวร์ หรือข้อมูลรั่วไหลจากการโจมตีองค์กร ปัจจัยการยืนยันตัวตนที่สองจะช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ไม่หวังดีเข้าถึงบัญชีได้ แม้ว่าชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านจะถูกเปิดเผยก็ตาม

8.ระบุและตรวจสอบบริการต่าง ๆ ที่ใช้รหัสผ่านในการเข้าใช้งาน

9.หลีกเลี่ยงการบันทึกรหัสผ่านไว้ในเว็บเบราว์เซอร์เพื่อลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัย

อย่าลืมว่าหากพนักงานหลายคนในองค์กรมีพฤติกรรมการใช้รหัสผ่านที่ไม่เหมาะสมเป็นนิสัย ซึ่งจะสร้างภาระและปัญหาให้กับทีมไอทีทั้งระบบ นักวิเคราะห์ระบุว่ามากกว่า 30% ของคำขอที่ส่งถึง Help Desk เกี่ยวข้องกับการรีเซ็ตรหัสผ่านและการล็อกบัญชีผู้ใช้

ADSelfService Plus ช่วยลดคำขอด้านรหัสผ่านที่สำคัญซึ่งใช้เวลาของทีม Help Desk เป็นจำนวนมาก ด้วยการมอบโซลูชันเว็บแบบบริการตนเองที่ปลอดภัย เชื่อถือได้ และมีเสถียรภาพ พร้อมทั้งช่วยลดภาระงานประจำของทีมไอที

เราหวังว่าเคล็ดลับทั้ง 9 ข้อนี้จะเป็นประโยชน์ และช่วยยกระดับความปลอดภัยให้กับคุณและเพื่อนร่วมงานของคุณ

อัปเดตความรู้เพื่อพร้อมปรับตัวใหม่ ติดตามข่าวสารเพิ่มเติมได้ที่

Linkedin : https://www.linkedin.com/company/manageenginethailand

Facebook: https://www.facebook.com/manageenginethailand