Self-Service Active Directory-groepsabonnement

Active Directory-groepen spelen een cruciale rol in de strategie van Identiteit- en toegangsbeheer (Identity and Access Management - IAM) van elke op Windows gebaseerde organisatie, omdat ze gewend zijn aan het regelen van gebruikerstoegang tot diverse bronnen, inclusief e-mailcommunicatiegroepen. De cyclus van het toevoegen en verwijderen van gebruikers aan en uit groepen vormt een integraal onderdeel van de taak van een IT-beheerder. Het aantal groepen en de frequentie waarop de rollen van gebruikers veranderen in een organisatie, maakt het echter een zeer moeilijke taak. Dit kan leiden tot enkele grote problemen zoals:

  • Toename in aantal helpdeskoproepen van gebruikers die vragen om toewijzing van middelen
  • Verlies van productiviteit van werknemers terwijl zij uren wachten op de vereiste toegangsrechten
  • Ongevraagde mails die worden gestuurd naar gebruikers die een gewijzigde rol hebben maar die wel nog deel uitmaken van een distributiegroep waar zijn geen deel van uit zouden moeten maken

ADSelfService Plus ondersteunt een self-servicesysteem voor abonnementen op Active Directory-groepen. Hiermee kunnen gebruikers zelf kiezen of ze zich voor geselecteerde distributiegroepen willen in- of uitschrijven, mits zij voldoen aan het beleid voor groepsabonnement als voorgeschreven door IT-beheerders.

Vanaf een gecentraliseerde console van ADSelfService Plus kunnen beheerders groepsabonnementsbeleid definiëren dat bepaalt welke gebruikers zich kunnen abonneren op welke groepen. Dit beleid treedt hoofdzakelijk op als beveiligingsbarrière die onbevoegde abonnementen op groepen voorkomt. Gebruikers kunnen tevens worden toegestaan, door de beheerder, om de leden te bekijken van de groepen waarop zij zich kunnen abonneren.

E-mailgroepen en self-service abonnement:

Vrij vaak zien gebruikers dat zij de helpdesk mailen of bellen om te vragen om toegang tot een specifieke e-mailgroep. Met een klein beetje huiswerk of gebaseerd op afdelingsrollen kunnen beheerders eenvoudig de e-mailgroepen identificeren die een gebruiker nodig zou hebben in haar/zijn bevoegdheden. Deze groepen kunnen beschikbaar worden gesteld aan eindgebruikers in een groepsabonnementsbeleid.

Voornaamste voordelen

Door het toepassen van een self-service hulpprogramma voor wijzigingen aan Active Directory-groepslidmaatschap, kunt u:

  • Kosten reduceren - Wanneer gebruikers zich zelf abonneren op groepen, kunt u de helpdesktickets reduceren die het gevolg zijn van gebruikers die vragen om abonnementen op mailgroepen.
  • Tevredenheid en productiviteit van gebruikers verbeteren - Gebruikers krijgen snelle toegang tot gewenste bronnen zonder uren te hoeven wachten
  • Gebruikers bevrijden van ongewenste e-mails - Gebruikers kunnen self-service toepassen bij abonnementen op mailgroepen/annuleringen van abonnementen om alleen die e-mails te ontvangen die het beste passen bij hun functie

Download

Hoogtepunten

Self-service voor wachtwoorden

Bespaar Active Directory-gebruikers lange wachttijden bij bellen met helpdesks door ze zelf het wachtwoord opnieuw te laten instellen/account te laten ontgrendelen. Probleemloos wachtwoord veranderen voor gebruikers van Active Directory met ADSelfService Plus ‘Wachtwoord wijzigen’-console.

Eén identiteit met eenmalige aanmelding

Krijg naadloze toegang tot meer dan 100 cloud-toepassingen met één klik. Met eenmalige aanmelding voor bedrijven hebben gebruikers toegang tot al hun cloud-toepassingen met hun Active Directory-aanmeldgegevens. Dankzij ADSelfService Plus!

Melding verlopen wachtwoord/account

Maak Active Directory-gebruikers bekend dat hun wachtwoord/account binnenkort afloopt door ze deze afloopmeldingen voor wachtwoord/account te e-mailen.

Wachtwoordsynchronisatie

Synchroniseer wijzigingen aan Windows Active Directory-gebruikerswachtwoord/account automatisch over meerdere systemen, inclusief Office 365, G Suite, IBM iSeries en meer.

Afdwingen wachtwoordbeleid

Zorg voor sterke gebruikerswachtwoorden die verschillende bedreigingen van hackers kunnen weerstaan met ADSelfService Plus door Active Directory-gebruikers te dwingen to voldoen aan wachtwoorden die naleving volgen via weergeven vereisten voor complexiteit voor wachtwoorden.

Zelf lijst bijwerken en; Zakelijk zoeken

Portaal waarmee Active Directory-gebruikers hun meest recente gegevens bijwerken en een snelle zoekvoorziening voor het verkennen van informatie over collega’s door het gebruik van zoeksleutels, zoals contactnummer, van de persoon die wordt gezocht.

ADSelfService Plus vertrouwd door