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Workable

Otimize a contratação e o onboarding com a integração Workable-AD

Provisionamento de identidade

O Workable é uma solução popular de software de recrutamento que ajuda empresas a otimizar seus processos de contratação, desde a publicação de vagas e a busca de candidatos até o acompanhamento e a avaliação de candidatos. Desenvolvido para organizações de todos os portes, o Workable oferece uma variedade de recursos, incluindo um sistema de acompanhamento de candidatos (ATS), ferramentas de contratação colaborativas e recomendações baseadas em IA, facilitando o gerenciamento eficiente do recrutamento. A integração do Workable com o ADManager Plus permite que as equipes de TI automatizem o provisionamento de usuários e mantenham os dados dos colaboradores atualizados no Active Directory (AD), Exchange, Microsoft 365 e outras aplicações corporativas. Em última análise, essa integração ajuda a preencher a lacuna entre o recrutamento e o gerenciamento de TI, garantindo que as novas contratações sejam integradas de forma rápida e segura, com os direitos de acesso necessários.

 

Provisionamento automático de usuário

Configure automaticamente contas de usuário e conceda as permissões necessárias no AD, Exchange e Microsoft 365 quando novos registros de colaboradores forem adicionados ao Workable.

 

Sincronização de dados de usuários

Sincronize dados de colaboradores no AD, Exchange, Microsoft 365 e outros sistemas.

 

Como integrar o ADManager Plus e o Workable

Pré-requisitos

Certifique-se de fornecer o bearer token para acessar as informações desejadas e executar tarefas no Workable. Consulte as referências de API do Workable para mais detalhes.

Privilégios

Importar usuários (ação de entrada): A conta utilizada na autorização deve ter permissão para ler todas as contas de usuário.

Para executar qualquer ação ou consulta no Workable (ação de saída): A conta usada deve ter permissão para realizar a ação desejada.

Nota: O ADManager Plus oferece um conjunto pré-configurado de APIs para efetuar as ações básicas da integração. Se a ação que você precisa não estiver disponível, consulte a referência de API do Workable para obter os detalhes de API necessários para a configuração de webhooks de entrada e saída para executar as ações requeridas.

Configuração de autorização

  • Faça login no ADManager Plus e acesse a guia Automation.
  • No painel esquerdo, em Configuration, clique em Application Integrations.
  • Em Enterprise Applications, clique em Workable.
  • Ative o botão Enable Workable Integration.
  • Na página Workable Configuration, clique em Authorization.
  • Execute as etapas para gerar o bearer token no Workable e cole o bearer token no campo Value.
  • Clique em Configure.

Configuração de webhook de entrada

Os webhooks de entrada permitem que você obtenha dados do usuário diretamente do Workable e os envie para o ADManager Plus. O mapeamento de atributos definido aqui poderá ser selecionado como fonte de dados ao configurar automatizações. Para configurar um webhook de entrada para o Workable:

  • Em Inbound Webhook, clique em Workable Endpoint Configuration.
  • Na guia Endpoint Configuration, o ENDPOINT DE USUÁRIOS do Workable, vem pré-configurado com campos URL do endpoint, Método de API, Cabeçalhos e Parâmetros para obter contas de usuário do Workable. Se desejar usar esse endpoint pré-configurado, substitua {subdomain} pelo da sua instância Workable no campo Endpoint URL. No entanto, se você desejar usar um novo endpoint para importar usuários, você poderá configurar um usando o botão + Add API endpoint e preenchendo os campos obrigatórios de acordo com as referências de API da Workable. Clique aqui para saber como.

    Nota:

    • O par chave-valor da API já vem pré-configurado como cabeçalho para autenticar as solicitações de API, conforme definido durante a Configuração de Autorização.
    • Macros: É possível adicionar macros na configuração do endpoint para alterá-lo dinamicamente por meio do componente de seleção de macros.
    • Consulte as referências de API do Workable e configure cabeçalhos e parâmetros adicionais, se necessário.
  • Após concluir, clique em Test e Save. A janela de resposta exibirá todos os parâmetros solicitados que podem ser obtidos pela chamada da API. Após verificar se os parâmetros desejados foram retornados, clique em Proceed.

    Nota:

    • Consulte as referências de API do Workable para saber os parâmetros que devem ser configurados para obter apenas parâmetros específicos.
    • Você pode configurar diversos endpoints para o Workable usando o botão + Add API endpoint. Clique aqui para saber como.
  • Clique em Data Source - LDAP Attribute Mapping para vincular endpoints e mapear atributos LDAP do AD aos respectivos atributos no Workable.
  • Clique em + Add New Configuration e faça o seguinte:

    • Insira o Nome da configuração e a Descrição, e selecione a Categoria de automação no menu suspenso.
    • No campo Select Endpoint, selecione o endpoint desejado e uma Chave primária exclusiva a cada usuário (por exemplo, employeeIdentifier).

      Nota: Quando vários endpoints estiverem configurados, essa chave deve manter o mesmo valor em todos eles.
    • No campo Attribute Mapping, selecione o atributo no menu suspenso LDAP Attribute Name e associe ele ao atributo correspondente no Workable.
    • Se você quiser criar um novo formato personalizado para isso, clique em Add New Format.
    • Clique em Save.

Configuração de webhook de saída

Um webhook de saída permite enviar alterações feitas no AD para usando o ADManager Plus to Workable e executar tarefas no Workable - diretamente do ADManager Plus. Os webhooks configurados nesta seção podem ser incluídos em Modelos de orquestração, que, por sua vez, podem ser usados nas automações acionadas por eventos e automações agendadas. Eles também podem ser aplicados diretamente aos usuários desejados para executar uma sequência de ações neles (Management > Advanced Management > Orchestration). Para configurar um webhook de saída para o Workable:

  • Em Outbound Webhook, clique em Workable Webhook Configuration.
  • Clique em + Add Webhook.
  • Insira um nome e uma descrição para este webhook.
  • Decida sobre a ação que deve ser executada e consulte as referências de API do Workable para obter os detalhes de API, tais como URL, cabeçalhos, parâmetros e outros requisitos que serão necessários.
  • Selecione, no menu suspenso, o método HTTP que permitirá executar a ação desejada no endpoint.
  • Insira a URL do endpoint.
  • Configure os cabeçalhos, os parâmetros e o tipo de mensagem no formato apropriado com base na chamada de API que você deseja executar.
  • Clique em Test and Save.
  • Uma janela pop-up exibirá uma lista de usuários e grupos do AD para testar a chamada de API configurada. Selecione o usuário ou grupo desejado para testar a chamada de API e clique em OK. Isso enviará uma solicitação em tempo real para a URL do endpoint e aplicará as modificações configuradas aos objetos selecionados.
  • Os detalhes da solicitação e da resposta do webhook serão exibidos. Verifique se a API está respondendo corretamente e clique em Save.