Criação de grupo de distribuição dinâmico

O ADManager Plus é um hub no qual você pode administrar diversas plataformas, como Active Directory, Exchange, Office 365, ou Skype for Business (Lync 2015). Outra grande vantagem do abrangente sistema do ADManager Plus é que ele permite criar grupos de distribuição dinâmicos no Exchange Server 2007, 2010, 2013 e 2016, e grupos de distribuição baseados em solicitação no Exchange Server 2003.

Quando se trata de criar listas de distribuição dinâmica (DDLs) com ferramentas nativas, primeiro você deve criar o grupo e depois modificá-lo para definir todas as suas configurações, enquanto no PowerShell é necessário o uso de diversos scripts longos e complicados. Já no ADManager Plus você pode definir todos os atributos de uma DDL durante sua criação em uma única janela, com poucas ações simples de apontar e clicar.

Dynamic distribution group creation

Muitas coisas podem ser configuradas no processo de criação, incluindo propriedades obrigatórias (nome, contêiner, apelido e grupo administrativo relacionado) e outras propriedades tais como gestor, MailTip, moderadores do grupo, configurações de aprovação, permissões de envio, tipos de destinatários, regras ou condições (usadas para definir critérios de associação no DDL como departamento, escritório, cidade) e muito mais.

Modelos para tornar tudo mais fácil

O ADManager Plus padroniza e agiliza a criação de DDL com modelos. Com eles você pode salvar os valores de atributos padrão ou predefinidos em um modelo de criação de DDL e então utilizar esse modelo para atualizar automaticamente os atributos das novas DDLs com os valores especificados.

A estrutura do modelo é baseada em guias (geral, filtros e Exchange), e cada guia inclui campos relevantes. Você pode personalizar facilmente o layout e os campos do modelo conforme sua necessidade com ações simples de arrastar e soltar. As opções de personalização permitem:

Dynamic distribution group creation templates
  • Adicionar ou excluir guias.
  • Adicionar ou excluir campos das guias.
  • Renomear guias e campos.
  • Tornar qualquer guia ou aba ativos silenciosamente (ocultar de usuários durante a criação do grupo, mas atualizar os atributos no AD).
  • Tornar qualquer atributo obrigatório, somente leitura ou editável.

Delegue ao seu help desk

Você também pode delegar a criação de DDL para os técnicos do help desk. O recurso não invasivo de delegação ao help desk permite atribuir tarefas específicas a usuários não administrativos sem elevar suas permissões no Active Directory. Isso reduz a carga nos administradores ao mesmo tempo em que garante a total segurança do processo de criação de DDL.

Além disso, você pode selecionar os atributos aos quais um técnico do help desk pode atribuir valores. Por exemplo, você pode conceder permissão a um técnico para inserir valores para atributos obrigatórios, mas não para campos como “Rejeitar mensagens de”. Você também pode criar modelos específicos para que um técnico específico possa modificar apenas determinados atributos. Ou seja, você mantém o controle total e os responsáveis pelas tarefas podem atribuir valores apenas para os atributos que lhes foram confiados.

Além da criação de DDL, também é possível atribuir aos técnicos de help desk as tarefas de criar, modificar ou excluir os modelos de criação de DDL, conforme necessário.

Somente os destaques

  • Crie e configure um grupo de distribuição dinâmica e todos os seus atributos de uma só vez, com ações livres de scripts.
  • Padronize o processo de criação de DDL e exerça controle sobre quem possui permissão de especificar valores para quais atributos, com modelos totalmente personalizáveis.
  • Delegue com segurança a criação de DDL ou o gerenciamento de modelo de criação de DDL para técnicos específicos do help desk ou usuários não administrativos.
  • Gerenciamento simplificado de associação a grupos através de regras baseadas na lógica "se - então".

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