Como criar novos grupos dinâmicos de distribuição no Exchange Online

Este artigo explica o procedimento para criar um grupo dinâmico de distribuição no Exchange Online ou Office 365 usando o PowerShell e o ADManager Plus, uma ferramenta unificada de gerenciamento e relatórios do Active Directory, Office 365 e Exchange, para demonstrar por que o último é o mais simples e fácil dos dois.

Windows PowerShell

Etapas para usar o PowerShell para criar um novo grupo dinâmico de distribuição.

  • Certifique-se de ter as permissões necessárias para criar grupos de distribuição.
  • Obtenha os valores para todos os atributos necessários, ou seja, Nome, Alias, RecipientFilter etc.
  • Verifique se você tem permissão para configurar todos os atributos
  • Crie o script com esses valores e execute-o na janela do PowerShell.

Um exemplo de script para criar um grupo de distribuição dinâmico do Exchange Online usando o PowerShell

 Copiado
New-DynamicDistributionGroup -Name "Branding Campaign Team" --RecipientFilter "(RecipientType -eq 'UserMailbox') -and (Department -like 'Marketing*' -or Department -like 'Sales*')" -RecipientContainer "India"
Clique para copiar o script inteiro

ADManager Plus

Para criar um grupo de distribuição dinâmico no Exchange Online:

  • Selecione a opção "Criar grupos dinâmicos de distribuição" na guia "Gerenciamento de grupo" no Office 365.
  • Selecione o locatário desejado do Office 365, selecione o arquivo CSV com os detalhes dos grupos de distribuição a serem criados e clique em "Criar".

Captura de tela

Crie grupos de distribuição dinâmica do Office 365 usando o ADManager plus

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O script do PowerShell mencionado acima criará um novo grupo de distribuição dinâmico chamado Branding Campaign Team (Equipe de Campanha de Marca) e incluirá usuários do departamento de marketing e vendas na UO Índia.

Limitações da criação de grupos dinâmicos de distribuição usando o PowerShell no Office 365 ou Exchange Online.

  • Você não poderá criar um grupo de distribuição usando o PowerShell, a menos que tenha as permissões necessárias para criar um grupo de distribuição e também configurar todos os atributos usados no script. Com o ADManager Plus, os privilégios dos usuários no AD nativo ou no Exchange não precisam ser elevados e eles podem fazer essa operação apenas em unidades organizacionais ou domínios específicos.
  • Para criar o grupo com condições diferentes ou configurar quaisquer outros atributos do grupo dinâmico de distribuição, o script deve ser modificado ou criado novamente do zero. Com o ADManger Plus, todas as propriedades podem ser configuradas de uma só vez.
  • Para criar grupos dinâmicos de distribuição em massa no Exchange Online ou Office 365 a partir de CSV, o script deve ser modificado. Porém, com o ADManager Plus, é oferecido como uma opção integrada que está disponível por padrão.
  • Você deve saber como executar os scripts na janela do PowerShell ou na linha de comando. O ADManager Plus é puramente baseado em GUI, permitindo que você execute todas as ações de gerenciamento e relatórios com apenas cliques do mouse em seu console baseado na web.
  • Mesmo um hífen mal colocado, um erro de digitação nos nomes LDAP ou a falta de permissão suficiente para configurar qualquer um dos atributos usados no script levarão a erros. Como todas as ações no ADManager Plus são orientadas por GUI, não há necessidade de escrever scripts, eliminando as chances de erros.

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