Limpeza de logs de transações criados quando o RecoveryManager Plus executa operações de backup e restauração

Problema

Depois de implantar o Exchange local, o espaço livre em disco diminuirá rapidamente devido ao aumento nos logs gerados pelas caixas de correio. Esse problema de tamanhos de log grandes é predominante nas versões 2013 e superiores do Exchange.

Quando você instala o RecoveryManager Plus para fazer backup de suas caixas de correio locais do Exchange, o produto usa a API Exchange Web Services (EWS) para acessar caixas de correio localizadas no Servidor Exchange. Sempre que o produto acessa essas APIs para qualquer ação, como fazer um backup ou realizar uma restauração, o Microsoft Exchange cria um log. Se o seu ambiente tiver um grande número de caixas de correio e você tiver backups incrementais diários agendados, o espaço em disco disponível será reduzido rapidamente.

Além dos logs gerados pelo servidor quando uma operação de backup é executada, há muitos logs gerados diariamente pelo servidor Exchange. A menos que você limpe regularmente arquivos de log antigos, é muito comum que bancos de dados de caixas de correio sejam desmontados automaticamente e causem interrupções aos usuários com o erro 452 4.3.1 Erro de recursos insuficientes do sistema.

Solução

A maneira mais eficiente de resolver esse problema é limpar periodicamente logs antigos criados pelo servidor Exchange devido a backups e outras atividades normais. Como esses logs são criados pelo servidor Microsoft Exchange, eles não podem ser excluídos pelo RecoveryManager Plus.

Este artigo irá elucidar como você pode automatizar a limpeza de quaisquer arquivos de log de transações.

Aviso de isenção de responsabilidade: Esteja ciente de que o RecoveryManager Plus não cria nenhum log diretamente no seu servidor Exchange nem exclui logs existentes. Este artigo explica como você pode limpar automaticamente os logs que foram e serão criados pelo seu servidor Exchange.

Etapa 1: Criação do script do PowerShell necessário

1. Crie um script do PowerShell.

               # Set execution policy if not set
               $ExecutionPolicy = Get-ExecutionPolicy
               if ($ExecutionPolicy -ne "RemoteSigned") {
                   Set-ExecutionPolicy RemoteSigned -Force
               }
               # Cleanup logs older than the set of days in numbers
               $days = 2
   
               # Path of the logs that you like to cleanup
               $LogPaths = "C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V15\Logging\Ews\"
   
               # Clean the logs
               Function CleanLogfiles($TargetFolders) {
                foreach ($TargetFolder in $TargetFolders) {
                   Write-Host -Debug -ForegroundColor Yellow -BackgroundColor Cyan $TargetFolder
   
                   if (Test-Path $TargetFolder) {
                       $Now = Get-Date
                       $LastWrite = $Now.AddDays(-$days)
                       $Files = Get-ChildItem $TargetFolder -Recurse | Where-Object { $_.Name -like "*.log" } 
   | Where-Object { $_.lastWriteTime -ge "$lastwrite" } | Select-Object FullName  
                       foreach ($File in $Files) {
                           $FullFileName = $File.FullName
                           Write-Host "Deleting file $FullFileName" -ForegroundColor "yellow"; 
                           Remove-Item $FullFileName -ErrorAction SilentlyContinue | out-null
                       }
                   }
                   Else {
                       Write-Host "The folder $TargetFolder doesn't exist! Check the folder path!" 
   -ForegroundColor "red"
                   }
                }
               }
               CleanLogfiles($LogPaths)
   

   Observação 1: Neste script de exemplo, fornecemos o valor 2 na linha 7 do script. Dependendo do valor fornecido aqui, os logs anteriores ao número de dias do valor fornecido serão excluídos. Você pode modificar o valor para qualquer número, dependendo da frequência de backup incremental configurada. Se você tiver um agendador diário, recomendamos que forneça o valor 1. Da mesma forma, use os valores 7 e 31 se a frequência de backup incremental for semanal e mensal, respectivamente.
   Observação 2: Se você instalou o Exchange em um diretório diferente em vez do caminho padrão, forneça o caminho na linha 10 do script. Dependendo da versão do seu Servidor Exchange, o valor ../V15/... deve ser alterado para o número relevante. Se você deseja limpar periodicamente outros logs em seu sistema, adicione a localização dos logs no final de $LogPaths separados por vírgula.
2. Armazene o script como CleanupLogs.ps1 e coloque-o na pasta C:\Scripts\. Se você não tiver uma pasta Scripts, crie uma na unidade C:\.

Etapa 2: Automatize o procedimento de limpeza de log usando o Agendador de tarefas

1. Iniciar Agendador de tarefas

   

2. Clique em Biblioteca do agendador de tarefas no painel esquerdo e clique em Nova pasta no painel direito. Nomeie a pasta de RecoveryManager Plus e clique em OK.

   

3. Clique na pasta do Exchange recém-criada no painel esquerdo e clique em Criar tarefa no painel esquerdo.

   

4. Uma janela Criar tarefa é exibida.
5. Clique na guia Geral.
6. No campo Nome, insira EWSLogsCleanup.
7. Mas opções de segurança,
   • Clique no botão Alterar usuário ou grupo e selecione SISTEMA.
   • Habilite Executar com os privilégios mais altos.
   • Selecione Configurar para Servidor Windows 2016 caso você tenha um Servidor Windows 2016. Se você tiver uma versão diferente do Servidor Windows, selecione a versão apropriada.

     

8. Clique na guia Gatilhos e clique em Novo.

   

9. Na seção Configurações, selecione Diariamente e forneça o horário em que você deseja que a limpeza do log seja executada no campo Início. Certifique-se de que esteja Habilitado e clique em OK.
   Observação: Neste exemplo, selecionamos Diariamente. No entanto, se você programou o RecoveryManager Plus para realizar backups incrementais semanais ou mensais, poderá alterá-lo adequadamente.

   

10. Clique na guia Ações e clique em Nova.

    

11. Na seção Configurações,
    • Selecione PowerShell.exe no campo Program/script.
    • Insira -ExecutionPolicy Bypass C:\Scripts\CleanupLogs.ps1 no campo Adicionar argumentos (opcional).
    • Clique em OK.

      

12. Clique em OK.

    

A tarefa foi agendada e seus logs EWS do Exchange serão apagados no horário e frequência especificados.

Etapa 3: Executar e testar manualmente a tarefa de limpeza de logs do Exchange

1. Clique na tarefa criada CleanupLogs no painel do meio e clique em Executar no painel direito.
2. Você pode verificar o status da última operação executada na coluna Resultado da última execução no painel do meio.

   

3. Verifique se a tarefa CleanupLogs limpou os logs nas seguintes pastas.
   C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V15\Logging\Ews\
   Observação: Se você adicionou logs adicionais para serem limpos usando o script (linha 10 do script), verifique se esses logs também foram limpos com êxito.