Analise arquivos e espaço em disco o problema em deixar o armazenamento do servidor de arquivos sem gerenciamento

As organizações que deixam seus servidores de arquivos desorganizados tendem a acumular dados redundantes ao longo do tempo. Ter dados redundantes em sua organização pode levar a vários problemas, incluindo:

• Ficar sem espaço de armazenamento e ter de pagar para armazenamento adicional.
• Ter que peneirar volumes de informações para obter informações acionáveis.
• Desempenho lento em operações de serviço, como backups.

Estes problemas reduzem a produtividade e reduzem a eficiência de TI. O uso de software como o DataSecurity Plus para gerenciar o armazenamento do servidor de arquivos pode ajudá-lo a resolver todos estes problemas tornando seu servidor de arquivos enxuto e eficiente.

Otimize o armazenamento do servidor de arquivos com o DataSecurity Plus

Encontre e limpe arquivos antigos, não utilizados (inativos), não modificados, grandes, e não empresariais com os seguintes relatórios incluídos no relatório de análise do arquivos:

• Arquivos antigos, obsoletos e não modificados: Detecte arquivos que excedam um determinado período de tempo em termos de hora de criação, modificação e último acesso.
• Arquivos grandes, ocultos: Identifique arquivos que excedam um determinado tamanho e arquivos que estão escondidos da vista de todos.
• Arquivos não empresariais:Sinalizar os arquivos não empresariais. Defina quais arquivos se enquadram na categoria não empresarial, por exemplo, arquivos de mídia, de acordo com suas necessidades.

Analise o uso do disco e visualize propriedades de arquivos e pastas com os seguintes relatórios incluídos no relatório de análise de disco:

• Uso do disco:Obtenha uma representação visual do espaço em disco atualmente utilizado contra o total de espaço disponível em um disco. Também visualize o gráfico de análise de tendências de espaço em disco para entender os padrões de utilização do espaço de armazenamento.
• Propriedades de pasta/arquivo Visualize propriedades de arquivos e pastas, como: : : localização, tipo de objeto, tamanho (em MB), contagem de arquivos, contagem de diretório, tempo de criação, hora do último acesso e da última modificação.

Você também pode utilizar os seguintes recursos:

• Veja a imagem maior com uma extensa lista de detalhes do evento para cada um dos relatórios acima: nome do arquivo, tamanho do arquivo em MB, proprietário do arquivo, hora da criação de arquivo, hora do último acesso e da última modificação do arquivo.
• Exporte relatórios para vários formatos como CSV, XLS, PDF ou HTML.
• Pesquisa rápida, inserindo qualquer valor de atributo relacionado a um evento específico em relatórios.

A vantagem do DataSecurity Plus

	Auditar e analisar o acesso de arquivos e pastas			Responder ativamente a violações de segurança
	O relatório de Auditoria de acesso fornece informações detalhadas sobre as quatro questões-quem acessou o que, quando e onde. Isto o ajudará a manter o rastreamento de todos os acessos e alterações.			O relatório de Análise do acesso fornece um resumo dos acessos e alterações, que pode ajudá-lo a detectar as tendências de acesso. Detecte violações de segurança como e quando elas ocorrem, utilizando alertas que são enviados por e-mail instantaneamente. Defina limites para o acesso em massa de eventos, como os ataques de malware.
	Auditar os direitos de acesso			Atenda ao PCI DSS, SOX, FISMA, e outras necessidades regulamentares
	Inspecione as permissões de compartilhamento e segurança de arquivos e pastas e impeça a exploração do acesso.			Cumpra os mandatos regulatórios através de auditorias e relatórios consistentes do ambiente do servidor de arquivos.
	Minimize os tempos de resposta a incidentes
	Torne-se proativo com acesso a arquivos e pastas em tempo real e auditoria de mudanças. Monitore continuamente e seja notificado sobre atividades críticas.