Prevenção de perda de dados

O que é prevenção contra perda de dados?

A prevenção contra perda de dados (DLP) envolve identificar, localizar e avaliar dados e atividades do usuário sistematicamente, com consciência de conteúdo e contexto para aplicar políticas ou respostas proativas para evitar a perda de dados. Dados em repouso, em uso e em movimento devem estar sob vigilância constante para detectar desvios na maneira como as informações corporativas são armazenadas, usadas ou compartilhadas. Isso inclui a análise de fluxos de dados entre endpoints, dados compartilhados com parceiros comerciais e dados na nuvem.

Por que a prevenção contra perda de dados é importante?

A prevenção contra perda de dados evoluiu além dos sistemas legados, de controles apenas físicos e de software para proteção de dados. A DLP é uma abordagem integrada para identificar dados mais vulneráveis e responder a ameaças à sua segurança e integridade. Os principais motivos para implantar a DLP são:

  • Bloqueio de violações de dados

    Um total de 3.932 violações foi reportado publicamente em 2020, de acordo com a Risk Based Security. Considerando o aumento impressionante de violações de dados, é fundamental investir em ferramentas confiáveis para ajudar a prevenir incidentes que podem interromper os negócios.

  • Detectação de atividade interna

    Os dados podem ser expostos por pessoas internas maliciosas que tem a intenção de lucrar com isso, mas usuários desavisados também podem vazar dados acidentalmente devido à negligência. Monitorar sinais de vazamentos é importante para identificar e limitar rapidamente o impacto da perda de dados.

  • Proteção dos dados confidenciais

    É fundamental localizar e proteger todas as Informações de Identificação Pessoal (PII), registros de saúde e informações de pagamento com cartão em seus armazenamentos de dados. A combinação estratégica de descoberta de dados, detecção de alterações em tempo real e resposta rápida a incidentes fornecida pelas ferramentas DLP ajuda a identificar prontamente um ataque e impedir a exfiltração de dados.

  • Cumprimento dos regulamentos de dados

    O PCI DSS, GDPR e outros regulamentos de privacidade de dados exigem que as organizações implantem softwares de prevenção contra perda de dados para proteger dados sensíveis contra perda acidental, destruição ou danos.

Como a prevenção contra perda de dados funciona?

A prevenção contra perda de dados envolve os seguintes processos para proteger e prevenir efetivamente a perda de dados:

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Identificação e classificação de dados

É importante identificar instâncias de dados sensíveis em uma organização para garantir que eles estejam sendo manuseados com segurança. Por exemplo, dados em uso, em movimento ou em repouso podem conter PII; se esses dados caírem nas mãos erradas, a violação ou roubo de informações resultante pode ser fatal para uma empresa. Uma ferramenta de classificação de dados pode ajudar não apenas a localizar as informações, mas também a classificá-las de acordo com o nível de confidencialidade e segurança exigido.

Leis de proteção de dados, como o GDPR, HIPAA, PCI DSS, entre outras, especificam como os dados devem ser armazenados, tratados, processados e manuseados para evitar roubos ou violações de dados. O cumprimento dessas leis não apenas ajuda a proteger os dados e evitar multas pesadas em caso de violação, mas também gera confiança entre os clientes.

Monitoramento de movimentações de dados

Os eventos de acesso a arquivos precisam ser monitorados em tempo real para detectar ataques de ransomware, ameaças internas e outras ameaças cibernéticas. O software de auditoria do sistema de arquivos pode rastrear a criação, exclusão, modificação ou alteração da permissão de segurança de arquivos. Ele também pode detectar instantaneamente mudanças não autorizadas e atividades incomuns em arquivos, indicativas de ataques cibernéticos, permitindo que as equipes de TI implementem medidas corretivas assim que um ataque for detectado.

Transferências de dados não autorizadas podem ser causadas pela escalação de privilégios ou acesso indevido aos arquivos. Uma ferramenta de análise de arquivos é útil para identificar inconsistências de permissão e arquivos com acesso aberto ou total para corrigi-los. Garanta que o princípio dos menores privilégios (POLP) seja seguido ao conceder aos usuários apenas os direitos necessários para desempenhar suas funções.

Detecção e prevenção de vazamentos de dados

Controle o que sai dos dispositivos dos usuários, mídias de armazenamento removíveis e outros canais de compartilhamento de arquivos. Políticas rigorosas relacionadas ao acesso e transferência de dados são necessárias para garantir que as informações cheguem apenas às mãos certas. Proteja os dados habilitando a autenticação multifator (MFA), pois ela reduz as chances de contas de usuários serem invadidas facilmente. Uma ferramenta de prevenção contra perda de dados pode ajudar a monitorar arquivos que são usados e compartilhados ativamente na sua organização. Para monitorar a nuvem, o software de proteção em nuvem pode ser utilizado para analisar e bloquear o acesso não autorizado à web pela Internet.

Além de monitorar a movimentação de dados, fortaleça as movimentações de dados autorizadas na periferia usando firewalls e aplicações antivírus. Como uma última medida de segurança, a criptografia de dados pode ser usada para se defender contra espionagem.

Como o DataSecurity Plus ajuda a evitar vazamentos de dados

O DataSecurity Plus é a plataforma de DLP unificada da ManageEngine que oferece os elementos essenciais necessários para monitorar e proteger seus data stores. Ele combina visibilidade de dados e recursos de segurança para possibilitar a DLP com reconhecimento de conteúdo e contexto.

ProcessoFuncionalidades
Localização e classificação de dados

Varredura de PII para identificar informações de identificação pessoal, como endereços de e-mail, números de telefone etc.

Classificação de dados para automatizar a marcação de arquivos visando classificá-los como Públicos, Internos, Sensíveis ou Restritos.

Análise de permissão para identificar inconsistências de permissão que pessoas de dentro ou hackers podem usar indevidamente para transferências de dados não autorizadas.

Avaliação de risco de dados para identificar violações de privacidade de dados, localizar a fonte e retificá-la.

Monitoramento de movimentações de dados

Monitoramento de atividade de arquivos para relatórios em tempo real sobre mudanças em repositórios de arquivos.

Monitoramento de integridade de arquivos para garantir que os dados estejam protegidos contra mudanças não autorizadas e para detectar ataques de ransomware indicados por renomeações ou exclusões excessivas de arquivos.

Detecção de vazamentos de dados

Monitoramento de ameaças internas para evitar transferências não autorizadas de dados comerciais para fora da organização.

Monitoramento de cópia de arquivo para rastrear arquivos copiados por usuários para outros locais de rede ou dispositivos de armazenamentos removíveis.

Monitoramento de atividade de USB para controlar ou bloquear dispositivos de armazenamento removíveis e dispositivos periféricos.

Descoberta de aplicações em nuvem para monitorar o tráfego web de endpoints e gerenciar uploads de arquivos.

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