A análise de arquivos é o processo de verificação, geração de relatórios e abordagem da segurança e armazenamento de arquivos nos repositórios de arquivos de uma organização. A análise de segurança de arquivos gerencia a inspeção da localização, propriedade e higiene de permissão dos arquivos. A análise de armazenamento de arquivos envolve a detecção de dados estruturados e não estruturados, além do planejamento da capacidade de armazenamento, que se tornou cada vez mais relevante devido ao aumento com as preocupações com dados obscuros (dark data). Com o software de análise de arquivos correto, a tarefa de examinar tanto a segurança quanto o armazenamento de arquivos pode ser realizada de maneira mais eficaz.
Conforme estabelecido anteriormente, a análise de arquivos é realizada para obter insights baseados na segurança e armazenamento. Essa demarcação permite que as organizações se concentrem em objetivos específicos de postura de segurança e disponibilidade de armazenamento de arquivos. Os componentes da análise de arquivos podem ser resumidos da seguinte forma:
| Análise de segurança de arquivos | Análise de armazenamento de arquivos |
|---|---|
| A segurança de arquivos envolve a identificação de arquivos superexpostos que concedem privilégios indevidos a usuários e entidades externas que não precisam deles. Em segundo lugar, também abrange as atividades de descoberta e classificação de dados sensíveis necessárias para atender aos requisitos do GDPR e outros mandatos de dados e segurança. | O gerenciamento de armazenamentos de arquivos inclui a organização de armazenamentos de dados por meio da identificação e eliminação de arquivos duplicados e inativos, bem como arquivos pertencentes a usuários inativos. Dessa forma, você pode aproveitar ao máximo os armazenamentos de arquivos e, ao mesmo tempo, proteger dados importantes. Saiba por que você precisa priorizar o gerenciamento de armazenamento de dados lendo o nosso blog sobre o excesso de dados. |
| Processos e ferramentas envolvidas: Descoberta de dados sensíveis, classificação de dados, analisador de permissões de segurança | Processos e ferramentas envolvidas: Análise de espaço em disco, análise de dados de ROT, gerenciador de arquivos duplicados |
O processo de análise de arquivos ajuda-o a analisar seus repositórios de arquivos mais profundamente para gerar insights valiosos e úteis. Por exemplo, talvez você precise verificar se as permissões corretas foram concedidas às pessoas certas. Você pode obter insights com uma auditoria completa dos seus repositórios de arquivos. Embora a análise manual de arquivos seja uma tarefa entediante e demorada, com um processo claro e a ferramenta correta, você pode obter insights mais rapidamente e iniciar ações corretivas com mais facilidade. Com o software de análise de arquivos correto, você poderá:
Implemente a descoberta e a classificação de dados sensíveis necessárias para proteger adequadamente as informações pessoais de clientes e partes interessadas.
Estabeleça uma boa higiene de permissões para evitar acesso não autorizado a arquivos e garantir que pessoas internas e entidades externas não explorem permissões de arquivos não regulamentadas. Com uma ferramenta de análise de arquivos, você pode localizar arquivos com acesso aberto, controle total ou permissões inconsistentes.
Use o espaço em disco com mais eficiência ao analisar dados não estruturados em busca de arquivos duplicados e não relacionados ao negócio (como vídeos e fotos pessoais de funcionários), além de arquivos de usuários inativos.
Cuidado com arquivos criptografados por ransomware e executáveis potencialmente perigosos presentes nos seus armazenamentos de arquivos. É melhor prevenir do que remediar, permitindo apenas arquivos seguros e autorizados.
Identifique quais arquivos e pastas estão ocultos, vazios ou órfãos (arquivos deixados por antigos funcionários). Use a análise de espaço em disco para identificar arquivos que precisam ser descartados, além de arquivos que exigem melhor proteção.
Identifique vulnerabilidades de segurança de arquivos e melhorias de espaço em disco com o a ferramenta de análise de arquivos do DataSecurity Plus da ManageEngine. Ele oferece uma ampla gama de relatórios e alertas para monitorar o armazenamento de arquivos em busca de vulnerabilidades de segurança e ajudar no planejamento de capacidade. Com essa ferramenta, você pode:
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