Segurança de arquivos

O que é segurança de arquivos?

A segurança de arquivos envolve proteger suas informações críticas para os negócios de olhares indiscretos por meio da implementação de medidas rigorosas de controle de acesso e higiene de permissão impecável. Além de habilitar e monitorar controles de acesso de segurança, a organização do armazenamento de dados também desempenha um papel importante na proteção de arquivos. Otimize regularmente o armazenamento de arquivos eliminando arquivos antigos, obsoletos e outros arquivos inúteis para se concentrar em arquivos críticos para os negócios. Enfrente ameaças à segurança de dados e ineficiências de armazenamento com revisões periódicas e melhorias em sua estratégia de segurança de arquivos.

Qual é a diferença entre segurança de arquivos e segurança de dados?

• Os arquivos são as unidades de segurança mais básicas de um repositório. Frequentemente, os dados são armazenados e compartilhados como arquivos e pastas. Portanto, a segurança de arquivos é um subconjunto da segurança de dados que se concentra no uso seguro de arquivos.
• A segurança de dados protege os dados em uso, em trânsito e em repouso. Controles de infraestrutura e software são usados para implementar estratégias rigorosas de segurança de dados. A segurança de arquivos, por outro lado, protege arquivos confidenciais, como informações pessoais de clientes e outros arquivos comerciais.

Por que a segurança de arquivos é importante?

• Proteger os dados sensíveis

  Informações de identificação pessoal (PII), informações eletrônicas de saúde pessoal (ePHI), contratos confidenciais e outros dados críticos para os negócios devem ser armazenados com segurança. A transmissão ou uso descuidado desses arquivos pode levar a violações de privacidade de dados, resultando em multas pesadas para a organização.

• Para proteger o compartilhamento de arquivos

  Arquivos transferidos por canais não seguros podem ser usados indevidamente por pessoas de dentro da empresa ou hackers para atividades maliciosas. Software completo de prevenção de vazamento de dados pode ajudar a impedir a movimentação não autorizada de dados críticos para os negócios para fora da organização.

• Para evitar violações de dados

  Em 2019, os dados pessoais de 10,6 milhões Hóspedes do resort MGM foram violados. O impacto de tal violação pode ser fatal para qualquer organização. Não são apenas as multas e as consequências legais, mas também a perda de confiança que podem destruir um negócio.

Melhores práticas de segurança de arquivos

• Elimine os problemas de higiene de permissão

  O princípio dos privilégios mínimos (POLP) garante que apenas os privilégios mínimos necessários para concluir uma tarefa sejam concedidos. É aconselhável definir listas de controle de acesso (ACL) para arquivos e pastas com base nas funções e requisitos do usuário. Resolva problemas de propagação de higiene de permissão, como privilégios indevidos e acesso aberto a arquivos com um analisador de permissão de segurança.

• Canais seguros de compartilhamento de arquivos

  Todas as transferências de arquivos devem ser autorizadas e seguras. Audite todas as maneiras possíveis de transferência de arquivos e bloqueie dispositivos privados, como unidades USB pessoais. Use Software de proteção contra roubo de dados USB para impedir transferências não oficiais de dados.

• Implemente a auditoria de servidores de arquivos

  Tenha cuidado com múltiplos acessos com falha, renomeações de arquivos em massa ou modificações. Modificações em massa e não oficiais de arquivos, como eventos de exclusão, podem indicar um ataque de ransomware. Esteja preparado automatizando sua resposta a incidentes contra ameaças de arquivo com o robusto software de auditoria de servidor de arquivos.

• Aplicar protocolos de autenticação e autorização

  Aplique autenticação multifator (MFA) para todos os usuários em suas organizações. O MFA dificulta a penetração de hackers na rede. Autorize apenas solicitações de acesso a dados válidos e oficiais. Conceda acesso aberto a todos os funcionários e parceiros somente quando necessário.

• Realizar análise de armazenamento de arquivos

  Analise e gerencie seus repositórios de arquivos periodicamente. Saiba onde seus arquivos críticos estão armazenados na organização. A revisão contínua de arquivos obsoletos e não utilizados ajuda a eliminar incidentes de uso indevido de permissões. Revogue permissões em arquivos de propriedade de ex-funcionários. Calcule o custo de armazenamento de arquivos obsoletos com a ajuda do nosso infográfico.