Como conceder a alguém acesso a um site do SharePoint

Gerenciar o acesso aos sites do SharePoint é essencial para a colaboração, mas conceder permissões no SharePoint pode ser demorado. O SharePoint Manager Plus da ManageEngine simplifica o processo ao permitir que você conceda acesso ao site a vários usuários e grupos em massa. Você também pode selecionar vários sites simultaneamente para fornecer acesso sem esforço repetitivo.

Etapas para conceder a um usuário ou grupo acesso a um site:

• Navegue até a guia Gerenciamento.
• Em Gerenciamento de permissões, selecione Conceder permissões.
• Selecione a farm ou o inquilino usando a opção suspensa.
• Clique no ícone Adicionar, no campo Selecionar sites, e selecione os sites aos quais você gostaria de fornecer acesso. Use a opção do ícone Pesquisar para procurar.

  

• Selecione os usuários ou grupos que exigem acesso ou importe um arquivo CSV para selecionar vários usuários em massa.
• Use o menu suspenso Níveis de permissão para atribuir o nível de permissão necessário.
• Clique em Aplicar.

Dica profissional

Compreender o acesso ao site e as permissões de rastreamento beneficiará muito o administrador. Os relatórios de permissão do SharePoint Manager Plus oferecem uma visão abrangente e permitem auditar cada mudança de permissão no SharePoint Online e em ambientes on-premises.

Benefícios do SharePoint Manager Plus

• Gerenciamento em massa: Economize tempo e esforço com o carregamento de um arquivo CSV para dar acesso a vários usuários ao mesmo tempo.
• Agendamento de relatórios: Receba relatórios abrangentes sobre permissões de usuários e grupos, uso do site, acesso externo e de compartilhamento e muito mais.
• Mudanças na auditoria: Acompanhe todas as atividades em seu ambiente do SharePoint com informações sobre a hora ocorrida e quem fez a mudança.
• Fique notificado: Receba alertas sobre eventos críticos enviados para diferentes endereços de e-mail de sua escolha.