Wie lassen sich E-Mails erkennen, die in meiner Organisation gelöscht bzw. verschoben wurden?

E-Mails sind der hauptsächliche Kommunikationsweg in jeder Organisation, egal wie groß oder klein. Daher ist es so wichtig, ein wachsames Auge auf die Löschung und Verschiebung von E-Mails in den Postfachordnern Ihrer Organisation zu halten.

Sie müssen wissen, wenn sich jemand anderes als der Eigentümer Zugriff auf das Postfach verschafft und Nachrichten darin löscht oder verschiebt. Das ist umso wichtiger, wenn das betreffende Postfach geschäftskritische Informationen enthält, die nicht in die falschen Hände gelangen dürfen.

Lösung

Exchange Reporter Plus hilft Ihnen mit dem Bericht „Gelöschte oder verschobene Mails“ dabei, diese E-Mails zu identifizieren. So rufen Sie diesen Bericht ab:

• Wechseln Sie zur Registerkarte Audit.
• Klicken Sie auf den Link Erweiterte Audit-Berichte.
• Öffnen Sie den Bericht Gelöschte oder verschobene Mails in der Kategorie Postfach-Auditprotokollierung.

Abbildung 1: Anzeigen aller E-Mails, die mit Exchange Reporter Plus gelöscht oder verschoben wurden

Dieser Bericht zeigt nicht nur das Postfach an, in dem die Aktion stattgefunden hat, sondern auch Quell- und Zielordner, den verschiebenden Nutzer und den Betreff der Nachricht.

Zusätzlich zum Anzeigen dieser Daten können Sie auch Alarmierungen konfigurieren, um sich in Echtzeit über gelöschte oder verschobene E-Mails benachrichtigen zu lassen.