Wie lassen sich nicht verwendete Verteilerlisten in der Organisation erkennen?

Verteilungsgruppen sind für die Kommunikation in jeder Organisation von Bedeutung. Im Laufe der Zeit werden manche dieser Verteilungsgruppen überflüssig, da Mitarbeiter die Organisation verlassen, oder sie einfach inaktiv sind, weil ein bestimmtes Projekt abgeschlossen ist. Wenn diese nicht verwendeten Verteilungsgruppen herumliegen, können E-Mails in die falschen Postfächer gelangen. 

Das Problem liegt jedoch in der Löschung dieser Verteilergruppen. Um aufzuräumen, müssen Sie zunächst einmal herausfinden, welche Gruppen aufgeräumt werden müssen. 

Hier sind die Protokolle der Nachrichtenverfolgung nützlich, wenn Ihnen die Komplexität von PowerShell-Skripten nichts ausmacht. Werden Ihre Protokolle nicht lange genug aufbewahrt, kann die Suche nach inaktiven Verteilerlisten zum echten Problem werden. 

Lösung:

Exchange Reporter Plus bietet Ihnen verschiedene Berichte, mit denen SIe Details zu Verteilerlisten sowie Mitgliedern, Typ, Geltungsbereich und mehr in Erfahrung bringen. Wie der Name schon sagt, ist für diesen Anwendungsfall der Bericht „Inaktive Verteilungslisten“ am wichtigsten.

So rufen Sie diesen Bericht ab:

• Klicken Sie auf die Registerkarte Berichte.
• Gehen Sie zur Kategorie Verteilerlisten.
• Öffnen Sie den Bericht Inaktive Verteilungslisten

Wenn ein Manager oder Prüfer das nächste Mal nach inaktiven Verteilerlisten fragt, können Sie mit diesem Bericht glänzen!