Wie lassen sich OWA-Anmeldungen im Auge behalten?

Mit Outlook Web Access (OWA) können Nutzer heute so viel leichter auf ihre Postfächer zugreifen, einfach über eine Internetverbindung. Auch wenn der Zugriff durch OWA deutlich verbessert wurde, bringt diese Lösung für Administratoren auch neue Probleme mit sich.

Gründe zur Überwachung von Nutzeranmeldungen

• Es kann vorkommen, dass sich unbekannte IP-Adressen anmelden. Wenn es zu mehreren Anmeldungsversuchen von unbekannten IP-Adressen kommt, liegt wahrscheinlich böswillige Aktivität vor. Um zu entscheiden, ob ein böswilliger Angriff stattfindet oder eben nur ein Mitarbeiter von zu Hause aus arbeitet, benötigen Sie Informationen zu diesen Nutzeranmeldungen.
• Unter Umständen hat Ihre Organisation vorgeschrieben, dass Mitarbeiter sich aus Sicherheitsgründen auf einen bestimmten Browser beschränken. Sie müssen ein wachsames Auge darauf halten, ob diese Regeln auch eingehalten werden.
• Vielleicht möchten Sie die Abteilungen mit den meisten und den wenigsten Anmeldungen in Ihrer Organisation einsehen.
• Sie erhalten Informationen zu den Top-Exchange-Servern, bei denen sich OWA-Nutzer am häufigsten anmelden, um den Traffic zu analysieren.

Neben diesen gibt es noch viele weitere Gründe, warum Sie ggf. OWA-Anmeldungen überwachen möchten. Exchange Reporter Plus bietet umfassende Berichte zu Nutzeranmeldungen in Exchange-Servern und Exchange Online.

Liste verfügbarer Berichte zu OWA-Nutzeranmeldungen nach Exchange-Servern

Gehen Sie auf Berichte und navigieren Sie dann zu Exchange Server > Kategorie „OWA & ActiveSync“.

Allgemeine OWA-Berichte

• Nutzanmeldungen: Listet alle Nutzer auf, die sich per OWA bei ihren Postfächern angemeldet haben.
• Anmeldungen nach Browser: Zeigt die Details der Browser an, die zum Zugriff auf OWA verwendet wurden, und die Anzahl der Anmeldungen vom jeweiligen Browser.
• Anmeldung nach Client-IP: Zeigt die IP-Adressen an, von denen aus auf OWA zugegriffen wurde, und dazu die Anzahl der Anmeldungen.
• Anmeldungen nach Server: Zeigt die Top-OWA-Server an, bei denen sich Nutzer am häufigsten angemeldet haben.
• Einzelheiten zu Anmeldungen: Zeigt detaillierte Informationen zu jeder OWA-Anmeldung an, darunter Nutzername, Anmeldungsdatum, Zeit und mehr.
• Anmeldung fehlgeschlagen: Zeigt alle fehlgeschlagenen OWA-Anmeldungsversuche von Nutzern an.

OWA-Abteilungsberichte

• Anzahl Anmeldungen nach Abteilung: Zeigt die Anzahl der OWA-Nutzeranmeldungen pro Abteilung an.
• Anmeldungszahl für Nutzer einer Abteilung: Zeigt die Anzahl der OWA-Anmeldungen für Nutzer in einer bestimmten Abteilung an.
• Einzelheiten zur Anmeldung für Nutzer einer Abteilung: Zeigt alle Einzelheiten zu OWA-Anmeldungen von Nutzern einer bestimmten Abteilung an.

Bericht zur OWA-Nutzeranmeldung in Exchange Online

Gehen Sie auf Berichte und navigieren Sie dann zu Exchange Server > Kategorie „OWA & Mobilberichte“.

• OWA-Anmeldungen nach Nutzern: Listet alle Nutzer auf, die sich per OWA bei ihren Postfächern angemeldet haben.

Sie können nicht nur Nutzeranmeldungen verfolgen und überwachen, sondern diese Berichte auch so planen, dass Sie in regelmäßigen Abständen Updates dazu erhalten. Außerdem lassen sich diese Anmeldungsberichte in den Formaten CSV, XLS, HTML und PDF exportieren. Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Exchange Reporter Plus Ihre Anforderungen zu Berichten, Audits und Überwachung rund um Exchange erfüllt.