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Wie führt man Audits einer SharePoint-Site-Sammlung durch?

Die Plattformen SharePoint Server und SharePoint Online ermöglichen es Ihnen, Nutzeraktionen an den Inhaltstypen, Listen, Bibliotheken, Listenelementen und Bibliotheksdateien einer Site in Ihren Site-Sammlungen zu verfolgen. Folgen Sie den unten beschriebenen Schritten, um Audits Ihrer SharePoint-Site-Sammlung durchzuführen.

Schritt 1: So konfigurieren Sie die Audit-Einstellungen für Site-Sammlungen.

  1. 1 Gehen Sie zu Site-Einstellungen → Administration für Site-Sammlung → Audit-Einstellungen für Site-Sammlungen.
  2. 2 Legen Sie die Audit-Einstellungen fest.
    • Trimmen von Audit-Protokollen: Die Auditierung erzeugt eine Vielzahl von Audit-Ereignissen, was wiederum eine große Menge an Audit-Protokollen nach sich zieht. Diese Protokolle füllen Ihre Festplatte und wirken sich auf die Leistungsfähigkeit Ihrer Site-Sammlung aus. Daher empfehlen wir dringend, die Protokolle zu trimmen.
    • So trimmen Sie Audit-Protokolle: Wählen Sie Ja unter „Audit-Protokoll für die Site automatisch trimmen?“ aus.
  3. 3 Wählen Sie aus den verfügbaren Markierungsfeldern die Ereignisse (Dokumente und Elemente) aus, für die Sie in Ihrer Site-Sammlung Audits durchführen möchten.
  4. 4 Klicken Sie auf Ok.

Schritt 2: So zeigen Sie das Audit-Protokoll der Site-Sammlung an.

  1. 1 Gehen Sie auf Site-Einstellungen → Administration für Site-Sammlung → Audit-Protokollberichte.
  2. 2 Wählen Sie den Bericht und dann die Bibliothek aus, in der Sie den erzeugten Bericht speichern möchten.
  3. 3 Klicken Sie auf Spezifischen Bericht ausführen.
  4. 4 Geben Sie Anfangs- und Enddatum ein.
  5. 5 Die Mitteilung wird wie unten angezeigt ausgegeben

    audit-sharepoint-site-collection

  6. 6 Wählen Sie Hier klicken, um den Bericht anzuzeigen aus.

ManageEngine SharePoint Manager Plus ist ein umfassendes Tool für Überwachung, Berichterstellung und Auditing von SharePoint. Sie erhalten damit sofort einsatzfähige Berichte, um Ihre Anforderungen rund um SharePoint-Auditing und -Sicherheit zu erfüllen. Die Lösung ermöglicht es Ihnen außerdem, die Erstellung von Berichten anhand der Zeitplan-Option zu automatisieren und die Berichte per E-Mail zu versenden.