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Wie auditiert man die Dateinutzung in SharePoint?

Wenn mehrere Nutzer zusammenarbeiten, müssen Sie die freigegebenen Dateien überwachen und verfolgen, um stets zu wissen, wer welche Änderungen an Dateien und Ordnern vorgenommen hat. Dies hilft Ihnen dabei, die Integrität vertraulicher Dateien zu wahren und verhindert, dass an den Dateien unbefugte Aktionen ausgeführt werden. Folgen Sie den unten beschriebenen Schritten, um die Dateinutzung zu auditieren.

  1. 1 Gehen Sie auf Site-Einstellungen und wählen Sie unter Administration für Site-Sammlung die Audit-Einstellungen für Site-Sammlungen aus.
  2. 2Wählen Sie die zu erfassenden Ereignisse aus.

    audit-file-usage-in-sharepoint

  3. 3 Gehen Sie auf den Abschnitt Administration für Site-Sammlung und wählen Sie Audit-Protokollberichte aus.
  4. 4Wählen Sie den Bericht aus, den Sie anzeigen möchten. Achten Sie darauf, dass Sie in den vorherigen Schritten das richtige Ereignis ausgewählt haben.

    audit-file-usage-in-sharepoint

  5. 5Wählen Sie eine Bibliothek aus, wenn Sie nach einer Dokumentenbibliothek gefragt werden, in welcher der Bericht als Excel-Arbeitsblatt erstellt werden soll.

    Anmerkung: In SharePoint 2007 erscheint die Option der Audit-Protokollberichte ggf. nicht auf der Seite „Site-Einstellungen“. In diesem Fall müssen Sie zu den Site-Sammlungsfunktionen gehen und die Berichtsfunktion aktivieren, damit der Link sichtbar wird.

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