Informe de contactos de Office 365
Los objetos de contacto en un entorno de Office 365 contienen información de clientes o proveedores. Esta información es vulnerable porque es fácilmente accesible para todos los usuarios de su organización. Por ejemplo, es muy posible que cualquier usuario de su organización modifique la dirección de correo electrónico de su proveedor de forma inadvertida.
Vigile cuidadosamente sus contactos
Obtenga información valiosa sobre todas las actividades de sus objetos de contacto con los informes de contactos de O365 Manager Plus y restrinja cualquier actividad inescrupulosa.
Los informes en esta categoría incluyen:
Lista de contactos
Vea todos los contactos de su organización, incluyendo información como nombre de visualización, ID de objeto, dirección de correo electrónico, número de teléfono celular y más.
Log de auditoría
Obtenga una descripción completa de cada contacto creado, modificado y eliminado en su entorno de Office 365, junto con detalles sobre quién realizó qué acción y cuándo.
Nuevos contactos
Obtenga detalles sobre cada objeto de contacto creado en su organización, incluyendo detalles sobre quién lo creó y cuándo.
Contactos modificados
Enumera todos los contactos modificados por los usuarios de su organización. También permite ver detalles sobre el tipo de operación.
Contactos eliminados
Consulte la información sobre todos los contactos eliminados del entorno Exchange Online de su organización.
Contactos inactivos
Muestra los contactos con los que no ha tenido ninguna comunicación por correo electrónico durante los últimos siete días.
Actividad de contactos
Mantiene un registro de todos los correos electrónicos enviados y recibidos de los contactos de su organización, con información sobre el ID del objeto y el nombre del contacto, los detalles del remitente y del destinatario y más.
Exportar, programar, enviar por correo electrónico e incrustar informes
Estos informes de contacto se pueden programar para que se ejecuten en intervalos fijos, pueden enviarse por correo electrónico a los administradores y exportarse en varios formatos como CSV, XLS (Microsoft Excel), PDF (Adobe Acrobat) o HTML. Usted también puede integrar estos informes en otra página web para compartir información fácilmente.
Informes personalizados
O365 Manager Plus también ofrece filtros integrados para reducir los informes de informes de contacto para que usted solo vea la información que desea. También puede guardar esta información como un informe aparte para que verla junto con otros informes preconfigurados.
El balance
Sus contactos, ya sean proveedores o clientes, son indispensables para su organización. Por lo tanto, usted debe mantener su información segura. Con O365 Manager Plus, puede supervisar, auditar e informar sobre cada actividad que involucre un objeto de contacto y garantizar su seguridad.
Otros informes asociados a O365 Manager Plus: