Gestion des boîtes aux lettres partagées Exchange Server et Microsoft 365

Le déploiement de boîtes aux lettres partagées dans des environnements Exchange et Microsoft 365 aide les organisations à bien traiter les messages des clients. Toutefois, PowerShell ou les outils natifs rendent la gestion de ces boîtes aux lettres plus lourde et chronophage. Les organisations utilisant des boîtes aux lettres partagées dans plusieurs versions d’Exchange Server et Microsoft 365 doivent se connecter à différentes consoles pour les créer et les modifier. De plus, aucune option ne permet de déléguer la gestion des boîtes aux lettres partagées. Les organisations ont donc besoin d’une alternative plus pratique qui simplifie cette gestion.

La gestion des boîtes aux lettres partagées n’a jamais été aussi facile

ADManager Plus, solution Web de gestion et de suivi Active Directory, simplifie la gestion des boîtes aux lettres partagées en permettant de :

  • Créer des boîtes aux lettres partagées dans différentes versions d’Exchange Server et dans l'environnement cloud Microsoft 365, depuis une console unique.
  • Modifier les attributs concernés et les autorisations des boîtes aux lettres existantes de différentes versions d’Exchange.
  • Appliquer des stratégies de rétention et définir des URL de rétention simultanément pour plusieurs boîtes aux lettres partagées.
  • Gérer des configurations de réponse automatique et définir des messages externes ou internes pour des boîtes aux lettres partagées.
  • Gérer le transfert de messages et configurer les adresses respectives liées à des boîtes aux lettres partagées en masse.
  • Convertir en masse des boîtes aux lettres partagées en des boîtes aux lettres d’utilisateur, de salle ou de ressource normales.
  • Gérer les paramètres MailTip et configurer l’info courrier simultanément pour plusieurs boîtes aux lettres partagées.
  • Attribuer des valeurs à un éventail de stratégies et d'attributs comme les restrictions de livraison ou la synchronisation ActiveSync, pendant le processus de création.
  • Déléguer les responsabilités de création et modification de boîte aux lettres partagée pour aider les techniciens d’assistance et permettre un mappage automatique d’utilisateurs à des profils Outlook.
  • Définir un script personnalisé à exécuter à la création réussie d’une boîte aux lettres.

On peut réaliser facilement toutes ces tâches avec des commandes sans script, en quelques clics.

Création de boîtes aux lettres partagées

ADManager Plus permet de créer des boîtes aux lettres partagées, ainsi que tous les paramètres et les autorisations nécessaires, en quelques clics. De plus, on peut avec cet outil créer des boîtes aux lettres partagées dans différentes versions de Microsoft Exchange, et Microsoft 365, d’une fenêtre unique. Pour simplifier le processus, ADManager Plus :

  • Souligne les attributs obligatoires pour que l’on veille à définir leurs valeurs.
  • Permet d’établir les valeurs d’attributs standards et personnalisés.
  • Permet de définir les autorisations requises pour les boîtes aux lettres.
  • Offre l’option de créer des boîtes aux lettres partagées dans Microsoft 365 avec la synchronisation DirSync activée ou désactivée.

Modification de boîtes aux lettres partagées

La modification de boîtes aux lettres partagées dans différentes versions d’Exchange Server est très facile avec ADManager Plus car vous pouvez :

  • Modifier tous les attributs et les autorisations de boîte aux lettres concernés en une seule opération.
  • Afficher les modifications qui seront effectuées, de sorte à les revérifier avant de les appliquer.

Gestion déléguée des boîtes aux lettres partagées

ADManager Plus permet aux administrateurs de déléguer facilement la création de boîtes aux lettres partagées Exchange ou Microsoft 365 à des utilisateurs normaux donnés. On peut aussi attribuer la responsabilité de modifier des boîtes aux lettres partagées Exchange. Pour une délégation totalement sécurisée, ADManager Plus permet aux administrateurs de :

  • Indiquer les OU dans lesquelles le technicien désigné peut créer ou modifier des boîtes aux lettres.
  • Choisir les attributs de boîte aux lettres que les techniciens sont autorisés à modifier ou gérer.

La délégation de la tâche de gestion des boîtes aux lettres partagées n’affecte pas les droits réels de l’utilisateur dans les environnements Active Directory et Exchange.

Configuration de la stratégie de rétention des boîtes aux lettres partagées

ADManager Plus permet de configurer facilement des stratégies de rétention et de les appliquer simultanément à plusieurs boîtes aux lettres partagées :

  • Appliquez une stratégie avec une URL qui donne de plus amples informations sur la rétention des messages dans l’organisation.
  • Fixez le nombre de jours pendant lesquels il faut conserver les éléments supprimés.
  • Activez le blocage de rétention pour une durée donnée.

Définition des autorisations de boîte aux lettres

Définissez et modifiez les autorisations qu’un utilisateur possède sur d’autres boîtes aux lettres. On peut configurer différents types d’autorisations : accès total, autorisation de lecture, de modification, etc.

Configuration des paramètres de réponse automatique des boîtes aux lettres

ADManager Plus permet d’activer, de désactiver ou de planifier des paramètres de réponse automatique pour des boîtes aux lettres partagées. On peut définir différents messages de réponse automatique pour des utilisateurs internes ou externes.

Transfert de messages entre des boîtes aux lettres

Activez ou désactivez le transfert de messages de boîtes aux lettres partagées en masse. On peut définir différentes adresses de transfert pour des utilisateurs internes ou externes. On peut aussi choisir de conserver une copie des messages transférés dans la boîte actuelle si nécessaire.

Conversion de boîtes aux lettres

ADManager Plus permet de convertir en masse des boîtes aux lettres partagées en des boîtes aux lettres d’utilisateur, de salle ou de ressource normales.

Paramètres MailTip de boîtes aux lettres partagées

Des infos courrier s’affichent pour les expéditeurs dès qu’ils commencent à rédiger des messages pour des destinataires. On peut activer ou désactiver des paramètres MailTip et configurer l’info courrier simultanément pour plusieurs boîtes aux lettres partagées.

En bref

ADManager Plus simplifie efficacement la gestion des boîtes aux lettres partagées en permettant aux administrateurs d’en créer et d’en modifier dans plusieurs versions d’Exchange Server sur site, ainsi que dans Microsoft 365 à la demande, depuis une console unique. On peut aussi déléguer en toute sécurité la responsabilité de gérer les boîtes aux lettres partagées à des techniciens d’assistance. On effectue toutes ces tâches avec des commandes sans script, en quelques clics, ce qui facilite grandement le processus.

Rapports disponibles

Autres fonctionnalités

Gestion Active Directory

Facilitez et allégez les tâches de gestion Active Directory courantes avec les fonctionnalités qu’offre ADManager Plus. Créez, modifiez et supprimez des utilisateurs en quelques clics !

Gestion des mots de passe Active Directory

Réinitialisez des mots de passe et définissez des propriétés de mot de passe dans une console Web unique, sans nuire à la sécurité du domaine AD ! Déléguez aussi vos pouvoirs de réinitialisation de mots de passe aux techniciens d’assistance !

Rapports Active Directory

Catalogue de la quasi-totalité des rapports nécessaires sur Active Directory ! Suivi complet et fiable. Planification de rapports pour une exécution régulière. Gérez la configuration AD directement à partir des rapports.

Rapports sur la conformité Active Directory

Rapports Active Directory facilitant la mise en conformité avec les exigences réglementaires comme SOX, HIPAA, GLBA, PCI, USA PATRIOT, etc. Assurez une parfaite conformité de votre organisation !

Nettoyage Active Directory

Éliminez les objets Active Directory inactifs, obsolètes et indésirables pour rendre l’environnement plus sûr et efficace grâce aux outils de nettoyage d’ADManager Plus.

Automatisation Active Directory

Automatisation complète de tâches AD cruciales comme l’attribution d’utilisateurs, la suppression d’utilisateurs inactifs, etc. Permet aussi d’organiser et d’exécuter des tâches de suivi, l’intégration au workflow offrant une excellente automatisation contrôlée.

 

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