Rapports sur le contenu des boîtes aux lettres Exchange

Le terme « boîte aux lettres » est tellement synonyme de MS Exchange Server que tout administrateur Exchange qui recherche un outil complet de suivi Exchange s'attend invariablement à des rapports détaillés sur les boîtes aux lettres Active Directory, leur trafic, leur taille et d'autres propriétés.

Exchange Reporter Plus offre des rapports sur le contenu des boîtes aux lettres qui permettent à un administrateur de prévenir toute menace liée à la messagerie et procure ainsi une solution complète de suivi des boîtes aux lettres.

Vous pouvez générer, filtrer et contrôler les rapports sur le contenu des boîtes aux lettres disponibles selon :

Report on Folder message count and size

Nombre de messages et taille du dossier ::

Déterminez le nombre de messages et l'espace utilisé dans chaque boîte aux lettres Exchange de votre organisation, de manière individuelle. Cet aperçu rapide des dossiers de boîte aux lettres, incluant le chemin d'accès de chaque dossier, facilite une meilleure résolution des problèmes dans l'environnement Exchange.

Message count and size summary

Nombre de messages et résumé de la taille :

Affichez un résumé de la taille et du nombre de messages actuels, ou anciens, basé non seulement sur des boîtes aux lettres, mais également sur des serveurs, des bases de données, des mois et des années. Ce rapport inclut des détails sur les messages antérieurs pendant une période pouvant aller jusqu'à un an.

Messages by subject keyword

Messages par mot-clé d'objet :

Vérifiez des messages de votre entreprise selon un mot-clé particulier dans les lignes d'objet avec ce rapport. Isoler les messages de spam devient plus facile, car ils présentent des sujets/mots-clés similaires comme « loterie » ou « marketing ». Identifiez ces messages pour éviter qu'ils ne provoquent des dommages à l'infrastructure Exchange de votre entreprise.

Messages by body keyword

Messages par mot-clé de corps :

Localisez tous les messages de votre entreprise qui présentent un mot-clé particulier dans leur corps. Ce rapport permet d'améliorer la lutte contre le spam et de maintenir vos boîtes aux lettres propres.

Suivi des pièces jointes des messages

La communication électronique s'avérait bien plus sûre lorsque les messages se limitaient à du contenu texte. Cette époque est révolue et, à présent, les messages convoient du contenu numérique et acceptent des pièces jointes de divers types. Ce gros avantage s'accompagne de grands risques, des documents malveillants pouvant facilement parvenir à votre ordinateur et aller jusqu'à dévaster tout votre réseau.

Pour renforcer la sécurité de la messagerie, Exchange Reporter Plus suit également les pièces jointes qui accompagnent chaque message.

Attachments by file name keyword

Pièces jointes par mot-clé de nom de fichier :

Affichez tous les messages de votre entreprise qui présentent un nom de pièce jointe particulier. Connaître le nom des fichiers malveillants vous permet de prendre les mesures nécessaires pour éliminer les menaces.

Pièces jointes par mot-clé d'extension de fichier :

Les extensions de fichier sont des indices évidents à suivre pour effectuer des activités comme la protection du serveur Exchange et l'optimisation de l'espace des boîtes aux lettres.

Utilisez ce rapport pour :

Attachments by file extension keyword

  • Trier le contenu des boîtes aux lettres selon le format du fichier joint.
  • Isoler les fichiers d'installation qui sont de possibles vecteurs de programmes malveillants (type .exe).
  • Rechercher des fichiers multimédia qui occupent beaucoup d'espace sur le serveur de messagerie (type .mp3 ou .avi).

Attachments by file size

Pièces jointes par taille de fichier :

Obtenez des statistiques détaillées sur les pièces jointes des messages en les filtrant selon leur taille. Ce rapport vous permet d'identifier facilement les fichiers qui utilisent trop d'espace sur vos serveurs de messagerie.

Les rapports sur le contenu des boîtes aux lettres, avec ceux sur les propriétés des boîtes aux lettres Exchange et le trafic des boîtes aux lettres Exchange, font d'Exchange Reporter Plus une solution complète d'audit et de suivi de l'infrastructure de messagerie Exchange. Un simple clic vous permet de détecter les messages malveillants pour limiter les dommages engendrés. Vous pouvez générer ces rapports pour Exchange Server versions 2003, 2007, 2010, 2013 et 2016, et même les exporter au format CSV, XLS, PDF ou HTML.